8 S( W+ P, N# u$ U( j 如何做到简明?要真正做到简明,不是一件轻而易举的事,莎士比亚说过:“简洁是智慧的结晶。”公文要达到简明的程度,既需要有一定的思想理论水平和对问题的分析概括能力,也需要有较高的文字修养。然而,这些都不是一朝一夕所能达到的,需下一番功夫。- x2 ~, z1 m1 L5 u- J+ D. M3 C
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首先,在动笔前先搞清公文的阅读对象,是上级机关、所属部门还是基层单位,这样在提笔时才知道哪些该写,哪些不必写;哪些详写,哪些略写。公文才能凝而不泛,有较强的针对性。这是写作上的“看人下菜碟”。譬如,行文的对象若是上级机关,公文中就要少引用上级精神,少讲道理,少发议论;若是下属单位,就要分分层次,在叙述的详略和侧重点上都应有所区别。对象明确,有的放矢,便能“冗繁削尽留清瘦”。) q/ K0 b4 ?( [+ B
, s% E. O H+ D 其次,有一写一,有二写二。不要凑篇幅,凑结尾,凑“三大段”、“四大块”,这样公文才能实而不空。清代学者刘熙载在《艺概·文概》中说:“应用文有上行,有平行,有下行。重其辞,乃所以重其实也。”这就是说,人们之所以重视公文,是因为看重公文中所讲的事情,而不是看重篇幅的长短。公文是办理公务的工具,要求下级做什么事,请求上级批准什么事,写清楚说明白就行了,不要再加上一堆浮词虚语;事情交代清楚了,话说尽了,就此止笔,不要再硬添一段结尾。水平高低不在文之大小,分量轻重不在稿之长短。即使讲道理也要实讲而不能空讲,先摆出事实,再引出道理,才有说服力。 / N, j4 `3 v1 n8 K2 X" a& N 6 o0 i+ _% A' N7 E7 j: m' L, l # F$ p7 g/ F1 A; Q, q ( x' g7 `: S* T. b7 e; a 以上说的凝而不泛、实而不空、广而不滥、简而不赘,是达到公文简明最起码的要求。有人说,这些要求已经很高了,公文要做到以简为美太难了。我国历史上广泛传诵的古诗《箜篌引》,只四句十六字,就描述了一个极其悲壮的故事:“公无渡河,公竟渡河。堕河而死,当奈公何!”诗中那位无所畏惧的“白发狂夫”,他没有任何渡河的工具,却义无反顾地跃入急流,虽然最终不敌浊浪而死,但是这种敢于向困难挑战的精神令人赞叹。有了这种精神,天下还有什么奈他何!区区十六字,表达出这样丰富的内容,可谓简美矣。者:钮进生 郭景军 来源:应用写作杂志社作者: 我是谁_ 时间: 2012-11-1 21:14
学作品无不崇尚简练,简练乃一切古典艺术之美的极则