% ~" t. ` i, Q, Q【三】会议或活动材料准备、发放和签到工作：$ K6 Z+ v6 d/ b
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1、会议材料准备工作：! l2 d4 u+ J! i1 Y! i" X; I
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① 对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议，在制作代表证的时候，务必要多准备20张以上。（多准备的列席证、出席证要提前拿出来放好，以防万一）；出席证与列席证颜色要有所区分；挂链要保障质量，杜绝以次充好；2 \2 l% W. h* O) {: G, R# r, |
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② 对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议，至少需要安排专人提前两天以上买好装会议材料的塑料文件袋、笔记本、签字笔（圆珠笔）等材料（多买100个/支左右）； ) Z4 D b: M% G! L- ~5 \/ h3 P3 L4 E! @/ I8 y# e
③ 会议内容和议程等材料，务必要提前装袋准备好【可由分管办公室的负责】。与会议无关的其它材料，此时尽量不要掺杂装入，以防出错；如果确实需要，提前一天打报告报办公室主任，安排专人届时发放；* l R+ A2 Y; F% V+ }* P# L
/ z ]) b: x$ _% g④ 根据与会人员数量（出席和列席人员要分开，区别对待），准备好足够的会议材料，指定专人进行核查； " H/ e3 I) Q% F5 |8 @; K 3 |% o: j- C% a; Z Z0 F⑤ 如有礼品发放，要注意登记好签领人员名单，原则上不得代领，如需代领，著名代领人姓名和联系电话及工作单位；" |! R- C9 _; q0 A4 ?7 A+ v. V/ A A
+ f1 x) H& R% g6 S2、会议签到、会议材料及礼品等发放工作：% B4 @9 f. ~4 K& F, A6 a
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⑥ 准备好会议签到牌、台，同时在签到处柱子上张贴“签到处”彩字和“会场座次表”、“会场引导示意图”（一红一白上下对比）等；* V5 K' _ U* u( \) D
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⑦ 会议签到登记,以安排2--4人为宜，必须先签到登记（1—2人负责），然后才能领取会议材料、礼品（1—2人专人负责，注意与签到责任人核实），注意区分出席代表和列席代表；: f% d1 k; [5 N0 E8 i$ C
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⑧ 会议签到，不得代签、代领会议材料，以防出错，要耐心解释，不得无礼拒绝；如果真有需要，必须要留下代领人和被代领人的姓名和联系方式； 8 j2 Y3 B: A. t R; h- y9 m) J2 y7 ~# Z4 r! E) o% v
⑨ 签到后，对于进入会场的人员，可以设置一个问讯处，指定一个专人负责对与会人员进行会场引导和答疑等工作。 6 B, }# Q3 l8 j6 f( L1 p9 n - E& p% o. `$ L7 k& C【四】参会人员食宿安排：5 n' d* U& Y! o( [8 p$ k# Z
* d' \! ^" u6 d4 X ]! l1、住宿基本要求：携带身份证，无身份证由团队负责人代为登记或联系组织方及时协调解决；如有房卡，必须提前与老秘网宾馆沟通，须缴纳一定的押金，退房时返还，杜绝出现未收押金而房卡丢失后无人赔偿的现象；住宿房间内参会人员自行消费的老秘网物品，在退房时自行结清；明确住宿费用由组织方承担；9 `' H- [( b3 [$ P
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2、就餐基本事项：就餐人员有哪些，每天就餐的地点及时间必须明确。" e. l5 g5 P/ T' ]3 v
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