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标题: 起草领导讲话稿的几点感悟 [打印本页]

作者: 江南秘书 时间: 2012-10-28 12:38
标题: 起草领导讲话稿的几点感悟
领导讲话稿是文秘人员经常接触到的一种应用文体，起草领导讲话稿是文秘人员的一项经常性工作，又是一项非常重要的工作。最近一段时间，利用闲暇时间认真学习了中央、省、市、区领导同志在一些重要会议上的讲话稿及王梦奎先生编写的《怎样写文章》一书，很受感动、很受教育。结合自身工作实际，就起草领导讲话稿浅谈以下几点感悟。

一、领导讲话稿的涵义及特点

翻阅很多资料，诸如市面上销售的很多公文写作书籍，对领导讲话稿的定义各有差异，归纳来看，领导讲话稿是指领导同志在各种会议、集会、媒体等特定的公众场合上发表的书面材料，是处理公务活动的一种组织行为。由此可以看出，领导讲话稿姓“公”而不是姓“私”，那么应该具有以下四个方面的特点：

（一）权威性。领导同志多是法定机关的代表，并负有相应的责任。领导同志公开发表的讲话，对下属来说，都代表着上级机关的观点和意图，也许是指示、要求，也许是对某件事的定论。但不管是前者还是后者，都具有一定的权威性和影响力。

（二）政论性。领导讲话稿的内容或阐述党和国家的路线、方针、政策，或申明领导班子集体的主张、决策，或分析形势以统一认识，或总结成绩、阐述经验教训以鼓舞士气，都具有较强的政治色彩。领导讲话稿的作用，在于指挥、部署、指导工作，宣传教育广大干部群众，动员干部职工齐心协力，做好工作，有较强的鼓动性。

（三）指导性。领导讲话稿常常围绕会议主题，针对会议研究的问题进行分析，针对与会人员的疑惑进行释疑，给予正确的回答，并明确解决问题的方法、措施、步骤，以指点、引导今后的工作方向。

（四）集智性。领导讲话稿往往是集思广益的产物，是集体智慧的结晶。篇幅较大的领导讲话稿，例如特别重要的会议报告，往往是根据领导同志提出的要求，由涉及的相关部门提供素材，起草班子集体撰写，分工协作；在起草过程中，还要反复将草稿印发给一定范围的有关人员讨论，提出修改意见，数易其稿后，才提交给会议上使用；会议报告还要交给会议代表审议、修改，最后才通过，并正式印发。这种融合了领导同志意图和广大干部群众意见的会议报告，往往对工作有极大的指挥、指导作用。

二、起草领导讲话稿要把握几个关键

（一）要了解清楚领导同志的意图。起草领导讲话稿的首要任务是了解清楚领导同志的意图，这样的讲话稿才能与领导同志的思路合拍，才能符合要求、解决问题。如果在没有理解、领会领导同志意图的情况下，起草人员必须及实地把握本地或本部门近期总的工作部署和工作重点，因为领导同志的讲话或多或少的与之相关。同时，要及时地掌握领导同志最近关心的问题；要及时了解上级的行政公文和会议精神；要及时掌握全国政治、经济和社会生活中的重大事件和每个时期的新情况、新问题。总之，领导讲话稿的起草人员要主动地与领导同志的认识和思路对接，丰富和完善领导同志的观点，否则起草的讲话稿就不能得到认可和使用，更不能起到较好地安排部署工作的作用。

（二）要把握好讲话稿材料的选择与使用。材料在领导讲话稿中的作用是为领导同志发表主张、见解提供依据，增强讲话的说服力。如果没有材料，或材料不足，领导同志所讲的道理就很难被听众所接受；如果材料贫乏，领导同志讲话的内容就无法丰富；材料干巴、枯燥，领导同志的讲话就不会生动形象；如果材料陈旧、过时，领导同志的讲话必然缺乏新鲜感。由此可见，要把领导讲话稿写得有理有据，内容丰富充实、生动形象、新颖而富有吸引力，材料的选用是万万不可忽视的。

选择和使用材料的一个重要原则，就是要选用能有力地表现主题的材料。与主题无关的材料，无论多么新颖、生动，领导讲话稿中也不能选用，否则就会造成主题不集中，内容散乱。一是要注意材料的真实性。对于领导讲话稿来说，真实是材料的生命，缺乏真实感的材料，不但无助于主题的表达，反而会影响到领导讲话的可信度。二是要注意材料的针对性。就是选用的材料要针对领导讲话的时间、地点、场合的不同，针对听众文化程度、职业状况、思想水平、生活习惯、志趣爱好的不同，因人而异地选取材料。三是要注意材料的新颖性。材料陈旧是造成领导讲话稿枯燥乏味的一个重要原因。因此，起草讲话稿时，要尽量少用或不用那些别人经常使用、听众已经熟知的材料，而努力搜集、挖掘一些新人、新事、新成果、新情况，或者事情虽不新，但别人尚不多用的材料，给听众以新鲜感。

（三）要使讲话稿体现出领导同志的个人特色。起草过程中要学会换位思考，充分考虑到领导同志想怎样讲、应该怎样讲，把领导同志的“关注点”作为思考的“着力点”，按需“生产”。如果起草人员花了很大力气，写出一些领导同志不想讲、不愿讲的话，效果肯定是很差的。如何才能写出领导同志想讲、愿讲的讲话稿呢？一是要考虑到领导同志的身份。身份不同，讲话的格调、分量也不同。二是要考虑到领导同志讲话的分寸。领导同志讲话中对某个问题、某项要求，怎样讲，讲到什么程度，是大有学问的。有时需要点到为止，有时需要疾风骤雨；有时需要直来直去，有时需要深入浅出。这往往要结合领导同志的处事方式、特点及客观问题的重要程度。三是要考虑领导同志讲话的特色。有的领导同志讲话喜欢理论色彩浓一些，有的领导同志喜欢把讲话稿写得很详细，讲话时以读稿为主；有的领导同志喜欢把讲话稿写得简略一些，讲话时自由发挥空间大一点。这些完全靠领导讲话稿的起草人员在实践中对领导同志的了解和熟悉。

三、领导讲话稿的行文规范和语言表达艺术

（一）领导讲话稿的行文规范。领导讲话稿作为一种常见的、严肃的文体，从形式到内容都必须力求完美，必须严格遵守行文规范，每一个观点、每一句话、甚至每一个标点符号都要符合规范，不能有丝毫的马虎。

1.主题要明确。讲话稿的思想观点、引用素材、内容表述都要为主题服务，不能下笔千言、离题万里。

2.结构要严谨。各部分之间要相互承接、相互呼应，逻辑清晰、条理分明，层层递进、渐次展开。查阅相关资料，可以得出领导讲话稿常见的逻辑结构，也就是俗称的“三段式”：一是从全局和战略的高度，从理论和实践的高度，深刻认识工作任务的重要性和必要性，统一思想、提高认识，坚定信心、增强责任。二是根据上级的部署和本地区本部门本单位的实际，明确总的要求、目标任务、工作重点、政策措施。三是围绕会议提出的目标任务，明确组织保障和落实措施，建立可行的工作机制，使各项工作细化到责任部门、责任单位和具体责任人。

3.格式要规范。从标题、导语、正文到结尾，都要严格规范，不要随意省略，也不要随意变通。

4.语言要准确。领导讲话稿的每一句话，都有可能转化为执行者的思想认识和实际行动，必须在准确性上狠下功夫，做到言之有据、言之成理、言而可行，不能有差错，不能随意乱说。起草人员要养成良好的锻词炼句的习惯，做到句句斟酌，字字推敲。

（二）语言表达艺术。领导讲话稿不一定是文件，却往往是文件的解释、政策的宣传和工作的部署，起草人员必须严格把握好讲话稿的语言表达，做到通俗易懂、言简意赅、生动感人。

1.语言要通俗易懂。领导讲话稿要让广大干部群众听得懂，就得通俗。一是内容不能太深奥难懂，即使是高深的政策理论，也要深入浅出地进行讲解；二是语言表达要通俗易懂，起草人员不能为了追求语言的“新巧”，把一些可以说得清楚的意思，表达得晦涩难懂。

做到通俗易懂的途径主要有：一是多用广大干部群众熟悉的用语，少用和不用生僻字词；二是多用口语，少用费解的文言词语；三是多用日常用语，少用难懂的学术语；四是多用常用的句式，少用广大干部群众不太习惯的句式；五是遇到难表达的事物或抽象的道理，就用举例子、打比方的方法，化难为易。

（三）善于审校。海纳百川，有容乃大。文字工作者要有坦荡的胸怀和容纳万物的肚量。不能总认为“文章是自家的好”，别人动一句话、改一个字都不行，这种极端自负的态度是不行的。特别是对于领导讲话稿的起草人员而言，更是不行的。文稿出来后，要严格把关、认真审核、反复修改，不能有一丝一毫的错误。一是自己要推敲，反复朗读、提炼、加工，使句子精炼、准确、通畅。二是请别人帮忙修改。虚心采纳别人意见，讲真理、不讲面子，择其善者而从之。文/陈杨

作者: renhezj 时间: 2012-10-29 15:02
不错的老秘网，精美的文章上。赞了！

作者: 当代秘书 时间: 2012-10-31 07:02
不管曾经有过多少辉煌的成绩，要做的就是把握好现在在基层学习成长，这一来之不易的学习成长机会。古人有言，既来之，则安之。是啊，既然选择了选调生这条路，一定要坚定地走下去。

在领导的信任下，我接手了公文收发这项工作，在这个过程中，有人曾经很严肃的告诉我说：“干这个，就是被领导骂的活”。我听到这里，很不高兴，因为如果不是自己没有做好，怎么会被领导骂。再说，干一项工作，如果带有悲观厌倦的情绪，怎么能做好工作。我不知道，为什么会有这种结论。既然承接了任务，就一定要漂亮的完成，优秀的完成，争取做到完美，领导批评不要紧，关键是不能耽误政府正常的行政工作。俗语说，有错改之，善莫大焉。

作者: ifanna 时间: 2012-10-31 14:44
学习学习学习学习学习学习学习学习学习

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-3-14 11:39
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