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标题: 谁能把起草综合文字材料当“儿戏” [打印本页]

作者: 问道 时间: 2012-10-13 10:29
标题: 谁能把起草综合文字材料当“儿戏”
   文字材料是维持机关工作运转的重要工具,也是机关工作人员基本素质和技能的体现。机关工作人员虽然因岗位不同，对文字材料要求的标准不一，但都会不同程度地接触到材料，尤其对于初学者而言，往往理不清头绪，分不清层次，抓不住要点，操作起来非常艰难。如何解决这个难题？我有几点粗浅的体会，以供大家尝试。

   一、材料名字叫“顺溜儿”。

   通顺是衡量文字材料好坏的最基本要素。小到遣词造句、大到布局谋篇，都需要一个“顺”字贯穿。何为通顺？我认为可以用四个词儿概括，即表述清楚、言简意明、前后呼应、富有逻辑。从小处来说，就是遣词造句。这个问题看似简单，运用好实属不易，起草材料过程中，往往因为想不出一个合适的词句，而中途卡壳，将笔者逼向“山穷水尽疑无路”的境地，解决这个问题的最好方式在于积累和运用，“问渠哪得清如许？为有源头活水来。”足以形容积累运用的重要性。大家知晓古人作文都是与音乐相通的，讲究韵律之美，唐诗宋词堪称典范，一首《木兰辞》千古传诵、“推敲”一词之由来令世人叹服，如果没有高超的遣词造句功底又何谈韵律之美呢？机关文字材料虽然不是特别注重文字之华美，但精准的用语是十分重要的。通顺的另一个重要标志在于布局谋篇。有人说：“文章布局谋篇好比刨红薯，从根上提起来脉络分明、果实丰硕、错落有致，如同文之结构”。想来确有相通之处，文章也是通过脉络将各个部分贯穿起来的，而且段落之间要求衔接紧凑、工整排列、浑然一体、不乱不散。为增强材料的工整性，段落的标题之间虽然不像对联那般对仗，但风格极其相似，通常用的是四字句或三字句，标题之间形成并列关系，共同为主题服务。同时标题之间要遵循逻辑性和严密性，如果说以“工整”装束材料外形，严密的逻辑关系揭示材料内涵，表里实现高度统一，则更加有效突出文章的流畅性和紧凑感。

   二、材料形体宜“精巧儿”。

   由于机关材料的特殊性，它不同于杂文，更有别于散文、诗歌、小说。机关材料往往阐释的是党的路线、方针，特别是政策如何运行、运行如何的等问题。因此，内容要言之有物、掷地有声。切忌下笔千言，离题万里。机关材料讲究把问题、把工作讲明白、讲透彻，使看材料的人、听材料的人看得清楚、听得明白。材料中涉及到的权责归属、重点难点、成绩错误要翔实可靠，令人一目了然。因此，机关材料非常注重概括性、准确性、针对性、可操作性。最忌讳的是洋洋洒洒千言，不知道说东道西。战争年代毛泽东同志曾经提出，“我们应该研究一下文章怎么写得短些，写得精粹些”。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很忙、压力都很大。各类文件、简报等内容很多，如果再让大家看篇幅过长的文件，势必造成拖累。因此，要提倡写短文。要压缩篇幅，要有“精品”意识。文件拿出初稿后，要逐字逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，努力做到既把好政治关，又把好文字关。

   三、材料性情随“主人儿”。

   起草文字材料一般是根据工作需要而拟制的。起草者也时常成为领导的文字代言人，通过文字表述来体现领导意图，既为领导代言，就要彻底作好角色转换，站在机关或领导的高度部署工作、发表意见，切忌断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。笔者要在用心领会领导意图、思维方向、关注重点的基础上，善于体现领导特点，充分展示领导风采，做到“文如其人”，也就是本节标题所说的材料的性情随“主人儿”，譬如对于干练型的领导，在作文特点上要注重短小精悍，读来琅琅上口、铿锵有力、气势恢宏。对于睿智型领导，则要注重深入浅出、寓意深远、发人深思，形成人文风格相得益彰。因此，要尽可能紧跟领导，做到多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格，尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。有了这些基础，形成的材料一般都能得到领导的认可。

   四、材料头顶戴“小帽儿”。

作者: 老猫 时间: 2012-10-14 09:33
有点意思，推荐给大家

作者: fashion秘书 时间: 2012-10-14 10:27
君住长江头，我住长江尾，日日思君不见君，共饮一江水。

作者: zyz_jsnt 时间: 2012-10-14 15:07
{:soso_e179:}有点意思，学习了

作者: xaflybird 时间: 2012-10-15 11:09
很有同感，支持一下，文字材料有其独有的特点

作者: 直线交错 时间: 2012-10-15 11:47
不错不错哈，很有启发

作者: lvchx0227 时间: 2013-1-19 12:26
真得非常喜欢这篇文章真得非常喜欢这篇文章真得非常喜欢这篇文章

作者: 天天天上人间 时间: 2013-1-20 15:38
很有同感，支持一下。。。。。。。。。

作者: 修文 时间: 2013-3-25 21:16
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 同同 时间: 2013-3-26 09:32
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 落雨☆★木头 时间: 2015-1-8 19:02
12113健康快乐健康和艰苦艰苦

作者: 龙迷 时间: 2015-5-22 06:38
在认真研读了此文章的部分内容后，感到这篇文章对于新手而言，真的是太有参考借鉴作用，赶紧的来回复支持一下楼主的辛勤劳动，并下载收藏抽时间学习！

作者: gouzhiyong 时间: 2017-6-4 17:51
起草文字材料一般是根据工作需要而拟制的。起草者也时常成为领导的文字代言人，通过文字表述来体现领导意图，既为领导代言，就要彻底作好角色转换，站在机关或领导的高度部署工作、发表意见，切忌断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。笔者要在用心领会领导意图、思维方向、关注重点的基础上，善于体现领导特点，充分展示领导风采，做到“文如其人”，也就是本节标题所说的材料的性情随“主人儿”，譬如对于干练型的领导，在作文特点上要注重短小精悍，读来琅琅上口、铿锵有力、气势恢宏。对于睿智型领导，则要注重深入浅出、寓意深远、发人深思，形成人文风格相得益彰。因此，要尽可能紧跟领导，做到多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格，尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。有了这些基础，形成的材料一般都能得到领导的认可。( ?, c, p4 I( Q; p5 ~

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