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标题: 关于公文写作的经验之谈 [打印本页]

作者: 决策参考 时间: 2012-10-6 08:23
标题: 关于公文写作的经验之谈
　一、文秘人员要苦练自身悟性，找准领导思想脉搏，在领会意图中清理思路，写出的文章才能切中主题。
　　因为公文写作带有全局性、综合性、指导性和思想性。如果不能深刻领会领导意图，那么我们就看不清写作方向，也无法在此基础上融合相关政策、精神和理论，也无法形成清晰正确的创作思路。如何才能获取领导的正确意图呢？
　　第一，要学习好党和国家的路线、方针、政策、法律和上级部门下发的文件等知识，把握好这些就能把握住领导意图的总体思想。
　　第二，学做“关门领导”，换位思考去领会。换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。这就要求文秘人员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。要能够站在领导的高度，就需要文秘人员平时注意研究上级政策，了解所在行业情况，以全局的眼光通盘考虑，提出工作的方略和措施。
　　第三、甘当“外脑”，参谋辅助勤领悟。文秘人员在工作中往往起到辅助领导的作用，帮助领导收集材料、查找依据、核实情况，直接见证或间接参与了领导决策过程，所以文秘要学会把握机会，在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳过程中，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付工作为积极主动，当好领导的“外脑”，对于提高公文写作是非常重要的。
　　第四、学会“投石问路”，协调沟通探意图。要学会与领导沟通，记录领导那些看似零碎的言语，进行综合分析，扑捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络，对领导思想情况会有系统整体的理解。在此基础上，结合工作实际，站在领导的高度和角度上考虑近期工作安排的重点、原则、要求、措施。有了清晰的思路，缜密的考虑后，可以与领导进行适当的交流，向领导汇报，听取意见，把领导的意图具体化。
　　二、把握了中心思想，还要有充分的素材，只有这两项都具备了才是写好公文的基础。
　　素材的来源主要是日常工作中文本材料的搜集和平时的勤思考形成的观点。因此工作中我们要注意做到：一是注重调查研究，取得第一手现实材料。通过第一手调查的材料往往具体生动、真实可靠、印象深刻。深入现场深入群众调查过程中往往是各种矛盾、问题、思想交织在一起，要坚持真理，客观公平，确保材料的真实。二是广开材源，积累第二手材料。平时注意搜集学习报纸、文件、会议、信息、简报等与自己工作有关的材料等，及时分类记下，累积起来作为有益的借鉴。第三在搜集的过程中要从工作需要、从贯彻执行国家和上级政策的需要出发，避免片面、狭隘和有意歪曲，同时要学会勤看、勤问、勤想。
　　三、公文写作注意事项。
　　（一）围绕主题设计好文章结构。写文章不要一见任务就马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去，要学会使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导的思维方略、会谋篇布局。
　　（二）写公文要精雕细琢，保证好品质。文章在写作过程中，要“精于战略”的同时也要“娴于战术”，做到一是力求开门见山，切忌绕山弯水。不要公文套话连篇，开头大段不着边际。二是力求干明叶茂，切忌十干一叶。不要总是空讲道理、空提任务、空表决心、空下结论，要处理好“干”与“叶”的关系，做到干明，即主旨明确，脉胳清晰；叶茂，即有血有肉，富有生机。三是力求语言简明朴实，切忌种种套话。不要老在书报、文件、资料堆里打转转，爬格子，满足于照抄照套。四是贵善遣词造句，切忌叠床架屋。用词避免重复累赘。五是力求一字千钧，切忌洋洋洒洒。
　　以上是对公文写作的一点经验和看法，不当之处请批评指正。

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