标题: 秘书工作如何与领导意图相“吻合” [打印本页] 作者: 铜陵秘书 时间: 2012-10-6 07:26 标题: 秘书工作如何与领导意图相“吻合” 文字秘书的主要任务是为机关起草各类文件，代替领导者撰拟各种讲话稿。要使起草的文件合乎要求，最关紧要的是要与领导班子、领导者的意见相吻合。 . j Y, [/ E% E4 O, _7 ]9 ? 9 e% |/ W) H k1 J$ d; w 要求“吻合”由领导机关领导者所具有的权力和职能决定。我们知道，在我们国家，不论是党委机关，还是行政部门；不论是企事业单位，还是人民团体，其领导班子都是按照党的组织原则和国家法律规定组建的，它们的职能体现着一定的权力，同时，在领导班子内部实行民主集中制原则。因此，在进行各种重大决策中，都要通过集中多数人的意见最后才能做出决定。这个决定就是一定的机关单位的集体意见的反映。诸如向会议报告工作，向上级机关请示问题，对下级机关发布指示，机关内部的工作安排、生产规划等等。这些集体讨论决定的意见，在具体实施时都要用文字形式来表述。这样，通过秘书人员撰写“报告”、“请示”、“指示”、“安排”、“规划”、“法规”、“法令”等文稿，正确反映领导班子的意见就是天经地义的事了。至于领导者个人的讲话，一般来说。都是围绕领导班子集体决定的事项原理发表的议论，这些议论反映着领导者个人对每一个具体问题的不同认识和思想、观点，而这些不同的认识和思想、观点又是对集体意见的补充和完善，它既有同集体意见相一致的地方，又有它的独到之处。而独到之处．恰好是领导者个人的思想、观点的闪光之处，也正是秘书人员要着意充分表达之处。 . h2 a5 G/ B9 z5 e, V4 T' q1 t( Z, L; F$ x9 \- w
但是，有些秘书人员起草的文稿常常与领导班子的意见不“吻合”，在为领导者撰写的讲话稿中不合拍的现象也很多。前者常见的不“吻合”现象主要是：文稿政策性不强，缺乏灵魂；说理不透彻，缺乏思想性；针对性不强，缺乏目的性；内容不翔实，缺乏完整性。后者不“合拍”的现象也有很多表现，即不注意捕捉领导者动意的思想火花，苦于生编硬造；不按照领导者提出的问题顺应伸延，不终而终；该阐述的道理不阐述，轻描淡写。甚至一笔带过。 : ~" q" t. ^ G% K1 S
8 `& ~3 r0 s, F9 o1 ]+ g5 O ]3 p. }! ^ 为什么会出现不“吻合”的现象呢？主要是有些秘书同志对制作文件，撰写讲话稿的目的是为了指导工作这一重要意义缺乏正确的认识，自以为秘书人员办文只是一种仕途应付，因而不必认真，得过且过，甚至拖延时间，造成亟待用稿时不成也得成的不正常现象。另一个原因是文风不正．东抄西凑，结果是自己的情况，别人的结论；再次是事前不倾听领导者意见，甚至对领导人的意见不以为然，用自己的主观想象取代领导者的意见。这样做，尽管用心良苦．但写出的文稿概不能用。 3 a) g8 X2 T2 K B) f