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标题: 周总理教我做秘书 [打印本页]

作者: 天下秘书 时间: 2012-9-28 03:43
标题: 周总理教我做秘书
1969年周恩来总理同我正式谈话后，我开始在西花厅“总理值班室”正式值班。
按照分工，钱嘉东主要负责外事、安全和宣传、港台等方面的工作。我接替张作文的工作，主要负责党、政、军、群等方面。
在时间上，钱嘉东主要是值夜班。吃过晚饭后上班，到第二天上午8时交班。我从早上8时接班，晚饭后交班。不过实际上，我们交班后并不马上离开办公室，一般情况下，钱嘉东交完班，再处理完需要办的事情，就9点多了，回家睡几个小时，下午晚饭前就又回到办公室。总理夜间事情多，白天来的外交方面的文电钱嘉东都要先看一遍。后来总理的作息时间没有规律了，钱嘉东值班的时候，即使能躺一会儿，也是合衣而卧，难得踏实睡一觉。成年累月，天天如此。可以说，钱嘉东是西花厅工作人员中工作时间最长、最累、最辛苦的，但他从无怨言，始终如一。我吃过晚饭交班后，也不离开，一般要到11点钟吃完夜餐，才回去睡觉。这也是为了及时办理总理在家办公时交代的事情。而且，1975年3月前，我在北京没有家，就住在西花厅，所谓下班，就是从办公室到另一间屋子睡觉而已。
总理对秘书的分工非常清楚，也非常严格。只要事情不急，谁负责的事，就交给谁办，谁管的文件，就由谁处理。当然，遇上紧急的事情，不论是哪个秘书的分工，谁值班就由谁办理，办完后我们再互相通气。
总理让我在实践中学习，在工作中提高，但究竟怎样学习，如何提高，我还有些茫然。这方面，可以说总理就是我们的老师。我们是他的秘书，也是他的学生，老人家在工作中严格地要求我们，耐心地指导我们，特别是对我这个“新兵”，更是循循善诱，谆谆教诲。
总理在秘书工作方面对我们的教导和指示很多，回忆和归纳起来，主要有以下几个方面：
一、秘书要广学博览
为了提高我们的思想水平和综合分析能力，总理要求我们抓紧一切时间阅读各种书籍、资料，包括政治的、经济的以及文化艺术方面的等等。对理论方面，总理要求读原著，对经济、文艺、科技等方面专业性较强的，一般根据工作需要，作常识性的学习和了解。比如，反映国际动态的《参考资料》，每天两大本。总理要我都看一遍，并筛选出重要内容给他讲摘要。重要的地方，要原文讲给他听。有的重要文章和段落，我要用红笔画出来，供他亲自阅读。这就对我们提出了要求：要认真地看、仔细地读，要提高判断和选择能力。
做秘书工作，要随时准备回答领导提出的问题。要达到领导的要求，得靠平时知识的不断积累和及时的学习充实。我也碰到过犯难的事，一次总理突然问我：“唱歌和唱戏，什么是‘真嗓'，什么是‘假嗓'？怎么区分？中国的民歌唱法是不是真嗓？京剧行当很多，哪些是真嗓，哪些是假嗓？美声唱法是真嗓还是假嗓？”我没有相应的声乐知识，只能简单地回答：“总体上讲应该是发声部位和运气方法不同。”至于总理提出的那么多问题，我就都答不上来了。碰到这种情况，我一般都在事后查阅资料或请教有关专家，再找个方便的时候，向总理报告。
还有一次，更让我不好意思。我替高振普值班，总理从大会堂去钓鱼台看范文同，外交部的韩念龙副部长也坐在总理车上陪同前往。上车后，总理突然问我：“今天什么节气？”说实在话，因为总理对天气一向特别关注，二十四节气我背得滚瓜烂熟，但只会背诵，没有联系过实际，一时反应不出来了。正当我在心里倒腾的时候，韩念龙同志看我没有立即回答，马上接着说：“小雪！”也巧了，那天还真的下着雪。
总理的好学精神，对我们一直是个极大的激励。国际国内每一项重大科技成果的报道，都会给总理带来无限的喜悦，他会兴致勃勃地翻阅资料，有时还要亲自研究或向专家请教。我国第一颗人造地球卫星发射时，他多次听取汇报，会上，他向专家和技术人员虚心求教，询问空间技术知识和相关理论数据。有的问题专家和技术人员一时回答不上来，总理就让他们回去研究。有时，我跟着总理参加这些会议，会场上，我也像听天书一样。开完会回家，总理经常要我查找相关资料，于是完成工作的同时，我自己也有所收获。
总理对工具书特别重视。《辞海》、《辞源》，“门捷列夫化学元素表”、“华罗庚运筹学优选法”、《世界地图册》、《中国地图册》等就摆在案头，随时查阅。查《辞海》怎样能查得快，要和《辞源》对比参阅等方法，都是总理教给我的。
总理那样的高龄，对有些文件的原文，特别是一些数据，他看过后，都能记住、背下来。全国两千多个县的名称、地理位置，都清楚地印在他的脑海里。一次，我送给他一份电话记录，他看后，对我讲了记录里提到的这个县的地理位置和不少相关情况，比如那里每到开春容易出现冰坝等。世界上，哪个地方出了事情，也就是现在说的“突发事件”，他立即会想到这个地方的地理环境、周边情况等。总理总对我说：“对地图不仅要看，更要读，遇事要经常查，这样就记得牢。”他还对我说过，毛主席的记忆力非常强，主席在与美国客人谈话时，说到台湾省的面积，还是上小学时记下的数字。
总理还教过我叠地图。一次外出开会，需要带一张大幅地图，卷着的地图坐在汽车上不好携带。我蹲在总理办公室的地毯上叠起来，可怎么也叠不好。总理看到了对我说：“小纪，我敢肯定你没有当过参谋，没学过参谋业务。”说着，他就指点着我，很快把图叠了起来。并说：“叠地图也有学问，叠得好的，展开后图就平展，容易看。”
二、秘书要替领导把关
秘书是领导的助手和参谋，把关是当好参谋和助手的重要方面。总理经常对秘书和警卫人员说：你们要帮助我把把关，要经常提醒我，不要误事，误事会出问题。我们根据总理每个时期的重点工作情况，把每天的详细日程安排、一周的大致活动，乃至一个月的外事活动和国内重大会议安排都列出时间表来，随时报告总理。每次总理出国归来，我们去机场接他回家的路上，都会把他离开期间国内外发生的重大事件向他汇报，以便他考虑处理问题时可以衔接、统筹；总理每次批阅文件或作出决定时，我们便把需要参考的文件资料放在他的案头，以保证对问题处理的前后连贯性。如果紧急批件多，总理来不及检查时，就把重要的批件交我们检查一遍，我们也都认真校读。对人命关天的大事，如地震、水涝、风雪灾害等，更是要尽量弄清详细情况，及时汇报。总理还特别嘱咐我们，对毛主席批示的重要文件或交办的事情，不管在什么情况下，都要及时向他报告，不得延误。
三、秘书要勤恳踏实
我至今还清楚地记得这样一件事。一天中午，通信员送来一份外交电文的手抄件，我看了看，不是急事，便放到一边。不到十分钟，通信员又打来电话，说外交部又有一份挂“特急”的电报文件袋，是不是马上送来？我根据平时的情况判断，这个文件袋应是前一件的正式印件，不是新的特急件。况且是夏天的中午，我真想睡一会儿，再说总理还没起床，过一会儿再说吧。于是，我便对通信员说：先放在你那里吧，需要时我给你打电话。然后我安然地躺在床上。当然，也就是闭会儿眼睛，眯上一阵儿。总理在家，哪敢真睡呀！
事情就那么巧，越觉得没事越有事，越觉得坦然，越来麻烦，问题恰恰就出在自我感觉良好，自以为没问题的时候。
正在朦胧之中，忽然听到总理在办公室按电铃叫我。我一下子惊醒起来，总理什么时候到办公室了？我急忙跑过去，推门而进。总理问：“外交部的电报送来没有？”
“就这份。”

当时国务院副总理纪登奎曾经对我说过：“小纪，你们在总理身边工作，能学到很多东西。不管是文件，还是其他方面的事情，只要在总理那里通过了，就过关了。”的确如此，不论工作，还是做人，总理都是我们最好的导师和指路人。我在老人家身边工作的过程，就是学习的过程，受教育的过程，是自我改造、提高修养的过程，这是我人生道路的重要阶段。这个过程使我受益终身，这个阶段奠定了我以后的人生旅程。文/纪东（摘自《难忘的八年——周恩来秘书回忆录》）

作者: qjgdjbgs 时间: 2012-9-28 09:58
好文，非常感谢楼主分享

作者: 浪潮 时间: 2012-9-28 11:44
难忘的八年——周恩来秘书回忆录

作者: 永远的激情 时间: 2012-10-26 11:04
好文章，学习了，谢谢

作者: 老猫 时间: 2013-5-7 09:57
周总理的话一定要听，沉淀了好多好东西啊，大家顶起来

作者: 新笔杆 时间: 2017-5-27 15:05
忽然听到总理在办公室按电铃叫我

作者: 问世间 时间: 2017-5-27 15:33
周总理教我做秘书周总理教我做秘书

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