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标题: 老主任谈秘书工作的“八个不能” [打印本页]

作者: 自贡秘书 时间: 2012-9-8 10:30
标题: 老主任谈秘书工作的“八个不能”
　　从事办公室工作已27年，长期的工作实践让我体会到，要做好秘书工作，当好领导的参谋助手，必须努力做到“八个不能”：

　　一是不能误事。周恩来总理曾说过：“秘书工作无小事，有时说错一句话，做错一件事，办错一个文件，往往会造成很严重的后果。”“有的工作是一好遮百丑，而办公室工作是一丑遮百好。”因此，办公室同志一定要有“服务工作无小事”，“做好的每件大事都是小事，做错的每件小事都是大事”的意识，凡事从“小”、从“细”、从“微”做起。要以强烈的敬业精神和高度负责的态度，做到不让重要差错在自己这里出现，不让各类文电在自己这里积压，不让应该传递的信息在自己这里中断，不让领导交办的工作在自己这里延误，不让办公室的形象在自己这里受损。

　　二是不能丢东西。办公室存放着印章、公文、领导信函、批示件等各类物件，政治性、保密性要求非常高。特别是公文管理是非常严肃的事情，一旦文件发生丢失、泄密事件，将造成对党和国家利益的危害。因此，要从讲政治的高度，切实落实责任，严格按规范操作，做好文件资料的归档整理工作，确保不丢失东西，不发生失、泄密事件。

　　三是不能不讲规矩。没有规矩，不成方圆。讲规矩、按程序办事，是秘书工作的内在要求，也是办公室各项工作有条不紊开展的有效保证。在承办具体事项过程中，只有严格按程序办事，规范运行，层层把关，才能得到他人的及时补充，才能在前后相关因素的相互制约中得到及时提醒，减少失误、避免错漏。比如，办理收文时，就要履行签收、登记、呈批、执行、归卷等程序；处理发文时，就要履行撰稿、签发、盖章、登记、发送、归卷等程序；会务接待、跟随领导外出，就要注意席位安排、接待礼仪等。尤其是承办一些重要事项，事先要做出具体安排，把方方面面的情况都考虑到，大项下面分小项，小项里面分环节，这样才能不忘事项、不漏环节。要注意守规矩、讲规范、懂程序，自觉养成按规矩办事的良好习惯，培养严谨细致的工作作风，确保工作规范优质高效。

　　四是不能凭感觉“想当然”做事。“想当然”，就是凭自己的感觉和经验办事，忽略了实际情况。“想当然”最多只是一个推断，且是主观推断，完全代表不了事实。可一旦自以为是，“我以为，应该，可能……”，将“想当然”的事情当作真理，就会造成错误甚至悲剧的发生。特别是一些工作多年的人，容易自恃有丰富的工作经验，遇到问题不屑或不好意思问人，往往按惯例和惯有思考模式处理事情，最终导致工作失误。因此，在工作中我们凡事要多想一想、多看一看、多问一问，具体问题具体分析，力戒犯“经验主义”错误。

　　八是不能乱说话。秘书工作主要是围绕领导开展各方面的工作，涉及核心事物多，掌握着大量的决策层信息，具有相对层次的涉秘性。由于秘书工作的地位敏感、角色特殊，很多基层干部都把秘书的言行作为核心领导工作的“晴雨表”。正因为如此，作为领导身边的工作人员，我们更应该谨言慎行，不随意乱说、不跑风漏气、不乱发言论、不随意表态、不暗示意会，以忠诚的品行做领导的身边人，以诚实的品质做机关的代言人。文/钟柏松

作者: 杭州秘书北风 时间: 2012-9-8 12:20
沙发啊，学习学习了咯。

作者: laoyaozhumao 时间: 2012-9-10 11:55
秘书难当,我看到副县长(常务)的秘书有时候也是在门缝里做人.

作者: wanghaiqing8845 时间: 2012-9-10 14:04
慢慢来吧
jiayouba

作者: vench 时间: 2012-9-10 14:57
小秘工作是个很难的工作，

作者: 人在旅途 时间: 2012-9-10 15:25
体问题具体分析，力戒犯“经验主义”错误。

作者: 赣州光明秘书 时间: 2012-9-10 15:50
非常的实用，值得学习

作者: leslie 时间: 2012-9-10 16:07
时刻谨记，不碰雷！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 阿哥撒旦 时间: 2012-9-10 16:13
秘书难当,我看到副县长(常务)的秘书有时候也是在门缝里做人.

作者: 维丫头 时间: 2012-9-10 16:19
好好学习下，谢谢啦！！

作者: 时间飞鸟 时间: 2012-9-10 16:22
看看再说吧

作者: 胖胖小猪 时间: 2012-9-10 16:23
对不能“想当然”深有感触，说话办事必须实事求是、原原本本为好。

作者: 重庆秘书 时间: 2012-9-10 16:32
秘书工作非常重要，要谨慎小心。

作者: 青龙 时间: 2012-9-10 19:32
好好好，真的太好了，好好好

作者: xjun28 时间: 2012-9-10 20:43
好好学习，天天向上。

作者: fashion秘书 时间: 2012-9-10 21:19
作为一名秘书，要充当好辅助角色，掌握比领导还多的信息，而且每一天多要花时间研究、做一些前瞻性的工作。

作者: 崭新的破洋车 时间: 2012-9-11 16:54
学习了这个敏感的职业

作者: tianyq 时间: 2012-9-11 20:05
学习，借鉴，很受启发

作者: 太极八卦与 时间: 2012-9-11 22:51
不错不错不错不错不错不错

作者: 小兽丶郁语 时间: 2012-9-12 15:24
好好学习！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 格格兔 时间: 2012-9-17 17:24
办公室工作是门艺术，还在努力适应和琢磨中

作者: 肖后根 时间: 2012-9-30 15:55
找篇文章、找个句子不再难，快去体验吧!

作者: 浮白载笔 时间: 2013-1-23 11:08
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作者: 雨夜紫梦 时间: 2013-3-13 16:06
老主任谈秘书工作的“八个不能”

作者: 小风飕飕地 时间: 2013-12-23 15:26
既很实用，又很深刻，学习啦！

作者: 江雪 时间: 2014-1-15 20:43
沙发啊，学习学习了咯。

作者: 江湖醉侠 时间: 2014-7-13 22:24
秘书难做，慢慢来，入道不急

作者: 喜欢两个人 时间: 2014-7-15 19:22
多多向老秘学习，谢谢

作者: 小小鸟 时间: 2014-7-20 21:18
搞了5年综合材料已感觉身心俱疲，唉！

作者: (··)彩色沙漠 时间: 2015-7-13 18:40
我问老马，伺侯得这么周到，那领导还有啥事可做哇？老马笑了：“他们还是要亲自吃饭、睡觉、上厕所的，但主要是动动嘴皮。要留心每个领导的特殊爱好和生

作者: 漠漠无语 时间: 2015-10-28 15:29
由于秘书工作的地位敏感、角色特殊，很多基层干部都把秘书的言行作为核心领导工作的“晴雨表”。

作者: 龙海 时间: 2015-10-29 10:01
恩，很好，学习，引以为戒。

作者: chinazray 时间: 2015-10-30 09:44
秘书岗位处在领导与员工的枢纽位置，级别不高，但是却非常重要，牵一发而动全身。

作者: 流星蝴蝶剑 时间: 2015-10-30 19:58
不能凭感觉“想当然”做事。“想当然”，就是凭自己的感觉和经验办事，忽略了实际情况。“想当然”最多只是一个推断，且是主观推断，完全代表不了事实。可一旦自以为是，“我以为，应该，可能……”，将“想当然”的事情当作真理，就会造成错误甚至悲剧的发生。特别是一些工作多年的人，容易自恃有丰富的工作经验，遇到问题不屑或不好意思问人，往往按惯例和惯有思考模式处理事情，最

作者: 蓝雁浮 时间: 2015-12-27 20:55
学习了，很有共鸣，看来有时间就要多看几遍，牢记于心

作者: hermiter 时间: 2016-1-9 23:35
有思想无主见，有成果无形象，有权力无职位，有本事没脾气

作者: 我本忍者 时间: 2016-1-10 18:19
学会夹缝里求发展，求生存

作者: 饭小团 时间: 2016-1-26 09:38
专业写文章由于秘书工作的地位敏感、角色特殊，很多基层干部都把秘书的言行作为核心领导工作的“晴雨表”。

作者: 纯洁的小色狼 时间: 2016-1-26 12:21
正在努力做到其中的任何一条

作者: 邮储王硕 时间: 2016-2-3 16:59
学习了，很有共鸣，看来有时间就要多看几遍，牢记于心

作者: hjkf_616 时间: 2017-6-3 18:48
没有规矩，不成方圆。讲规矩、按程序办事，是秘书工作的内在要求，也是办公室各项工作有条不紊开展的有效保证。

作者: 光光在胜利 时间: 2017-7-23 16:18

作者: 齐雪梅 时间: 2017-8-29 15:30
办公室工作无小事，看似小事却能酿成无法想像的后果

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