* w l, |0 n2 o) ~( ]1 V3 [ 一要关注媒体，把握上情。搞文字工作，要养成一个习惯，就是每天都要上网，关注时政，掌握大信息；其次，就是快速浏览当日的有关报刊杂志，重要文章留存精读、细读，以获取最新信息、前瞻性的观点言论、时代语言和文字技巧，以提升视野，养成素质。本文由老秘网推荐，如，去年11月中旬，我第一时间从《安徽日报》的通栏标题发现“提振信心”这一新词，通篇报道在金融危机面前，人们应该如何面对。我在2008年11月30日召开的区委七届八次全委会报告中，及时引用“提振”一词做标题，以期增强报告的视觉冲击力。8 `) Y, D) @7 ]9 G+ x; T0 b
) X7 ^% }8 j# }" Z0 z7 n/ T7 @/ u 二要用心观察，掌握中情。一方面参加区内的有关会议和活动，直接获取相关信息。如在参加区人代会、政协会、务虚会、茶话会等岁末年初的一些重要会议时，注意收集此时带有全局性、结论性、展望性的重要信息，为稍后的全委会报告撰写做有针对性的资料准备。一方面还要当有心人，留意区委负责同志平时的一些重要言论、谈话观点和对某项工作的要求，并不断加以归纳，这些赋有个性特色、属于负责人“自己的东西”，往往是报告的主旨和活的灵魂。如区委主要负责同志在务虚会上提出城市街道要大力发展“特色街区经济、楼宇经济、注册经济等新型业态”，我们在全会报告中加以引用，起到画龙点睛的作用。 6 o* V, ]8 q" a! j* ]; P5 c " N! ~2 I D5 ]: Y 三要通阅材料，熟悉下情。除了平时下乡或到区直部门检查调研、协助工作，及时了解基层工作动态特别是重点工作开展情况，以增强感性认识到外，还注意收集并认真通读几乎所有乡镇和部门的年度工作总结材料，获取一切有价值的信息，希望写出来的材料能真实、准确反映区情实际。 w+ X) w( n( U" A9 V' a2 ~$ U; b. T2 ^+ T) h: T
四要加强调研，了解外情。要想跳出一个人或一个写作团队长期形成的思维习惯和写作套路，推陈出新，提高水平，就必须要走出去，到周边县或外地进行学习取经，拓宽视野，增长见识，并发扬“拿来主义”精神，大胆借鉴吸收。过去我们做过，但坚持得还不够。7 ?& v) L; _8 j; P! i
4 N8 j0 W1 T% F# x) k3 Y, B/ b7 [/ e 五要沟通联络，借鉴行情。重点加强与上级党委办公室的联系，主动请教，接受指导。此前，我们特别通读了市委办去年的三个全委会报告，以及今年初的《市政府工作报告》、全市经济工作会议讲话材料，加上平时收集的上级有关会议材料，不仅及时了解上级的有关决策部署，还能学习上级办公室同行如何谋篇布局，学习其语言操作技巧。 3 {7 |; ~# P# J( Z9 G( o2 e 5 B' g+ }4 H9 |9 @% |四、要精于谋篇，优化布局 + {% u) y/ h8 l! e& S: M7 W8 R% `* j0 m
总体上要有“关起门来当领导”，胸怀全局，运筹帷幄，决胜千里的气魄和胆识。因为只有站得高，才能看得远、看得全、看得清、看得准。, i+ F! u+ T G! ^+ l8 h: W: }6 s5 _
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一要遵守公文规则。县区全委会报告等综合材料，在谋篇布局上，一般按照总结工作、布置任务（分析形势、明确目标思路、重点工作）、保障措施的顺序来展开，常规是三大块，分层推进，脉络清晰，符合人们的阅读习惯，容易被接受，所以在整体布局上还是要遵守规则，不另搞一套。, N+ X0 B f7 x
) Y( Y/ z7 Q, ^) ~ 二要适当进行创新。遵守规则并不代表墨守成规，在形式和内容上适当进行创新是公文写作的永恒课题。我老秘网区今年的全委会报告，我们按四大块来布局，将形势分析单列一块，主要考虑存在哪些问题、金融危机带来哪些影响、国家扩大内需有哪些政策机遇、怎样坚定信心求发展等，内容十分庞杂，不分块分层单写，既讲不清、讲不透，不易被接受，又因篇幅过长靠第一块或第二块都会破坏整体结构（当然简写也是一种方式，主要看会议是否需要）。同时，适当改变传统的三大块结构，力求能让人耳目一新。: |. b) i& ?8 T _$ N
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三要力求简洁明快。简约是一种美。在当今社会，人们的工作和生活节奏愈发加快，压力日渐加大。追求纷繁复杂、眼花缭乱只能给人们带来精神负担甚至放弃阅读。在正文标题设置上，一般不超过三级，不开“**铺子”，力求使全篇结构简单，层次分明。/ B! {6 x/ v) K( b8 U/ p0 v