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标题: 办公室主任需要学会“五牛” [打印本页]
作者: 朱老师    时间: 2012-8-16 23:20
标题: 办公室主任需要学会“五牛”
办公室常被称为机关的机关，是一级机关部门的办事中枢，是上下左右相互联系的桥梁，其地位作用不言而喻。办公室主任要挑起领导办公室的重担并胜任岗位，就应当具备相应的综合素质，而此等素质的内在支撑与外在表现，笔者认为当是学会“五牛”：8 T3 Q/ ?0 Q) D5 m

+ b% X/ r8 w; ^; i$ [) a" A5 Y　　一是牵住“牛鼻子”。牵头拉总是办公室基本的工作职能，“穿袄提领子，牵牛牵鼻子”，办公室要发挥基础作用，办公室主任就应当学会牵住“牛鼻子”，牵住机关部门的核心工作或者说关键抓手，通过以点带面，促进机关全局工作的开展。首先要找准“牛鼻子”，从宏观上看待各项工作，透过现象看本质，找出能够“牵一发而动全身”的关键性抓手。其次要抓住“牛鼻子”，时刻将核心工作攥在手里，通过它来引领各项工作任务为了一个大局、向着一个目标前进。第三要牵紧“牛鼻子”，抓住还不够，必须得牵紧，还要注意紧盯、督导、推进这项“牛鼻子”工作，确保各项工作不松散、有合力。& |* N6 q) J6 i. q3 i% ~+ X

) t6 e: }7 o7 t% c　　二是挺起“牛脊骨”。综合计划是办公室重要的工作内容，办公室就像机关的“外脑”，如何统筹谋划好机关各项工作，直接关系到一个部门的工作成效，为此，办公室主任在谋划机关工作时应学会挺起“牛脊骨”，拎起各项工作。首先要“定好基调”，根据部门领导指示要求，准确研判形势，正确领会意图，对部门工作拿出总体的基本考虑和整体的设计安排。其次要“把好布局”，统筹年度各项工作，区分主次大小，区分轻重缓急，科学合理地安排工作布局，分配工作精力。第三要“引好方向”，脊骨是提拎四肢的主干，办公室应当一马当先、表率在先、挺起脊骨，引导好各项工作“同向流动”。
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　　三是甩开“牛蹄子”。冲锋姿态是办公室日常的工作状态，毕竟机关各项业务工作往往比较专业，而各业务部门之间的沟通联系就需要办公室去协调，办公室作为“急先锋”，应当学会甩开“牛蹄子”，冲锋“打头阵”，奋力“向前奔”。首先要“大踏步”，豪情满怀、踌躇满志地抓工作，该走则走，当跳则跳，以大步流星的姿态去接近目标、完成任务。其次要“快踏步”，不能走一步看两步，更不能走两步停一停，工作的连贯性靠的就是快踏步，本文由公务员写作热线推荐，一步接一步。第三要“猛踏步”，蹬蹄子的时候卯足劲，甩蹄子的时候用足劲，抓工作迅速果断，这样“跑起来”才像一名冲锋陷阵的有战斗力的“战士”。) P" L: l7 K! L/ g% C) P9 m3 g

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作者: 老猫    时间: 2012-8-17 03:24
朱老师就是我们秘书界的“牛哥”:lol，得到过朱老师指点的，都要来顶下。 (, 下载次数: 61)