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标题: 公文写作中如何遣词造句 [打印本页]

作者: 凡人凡事 时间: 2012-8-15 06:53
标题: 公文写作中如何遣词造句
公文在遣词造句上，应注意使用单义的、本义的、稳定的、不带感情色彩的词语，组织简明、直陈的语句，以使公文语言平实、简要、准确、得体。

一要注意词语意义的差别，准确把握用词尺度。表达同一个意思，有时有几个相近的词语可供选择，要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质，分辨词语意义有选择地用词。如：“中国”、“中华民国”、“中华人民共和国”、“祖国”在使用上是有差别的。“中国”是我国有史以来的名称，意义最广；“中华民国”、“中华人民共和国”都有特定的历史背景；“祖国”则适用于中华民族内部。“秦始皇统一了〖ZZ(〗中国〖ZZ)〗”、“孙中山创立了〖ZZ(〗中华民国〖ZZ)〗”、“中华人民共和国成立于1949年”、“炎黄子孙盼望〖ZZ(〗祖国〖ZZ)〗统一”等句子中带点的词是不可以互换的。不同种类或性质的公文，用词也有区别。如：请示事项用“恳请”；商洽事宜用“商请”；提出措施，希望上级采纳，用“建议”；提出要求，作出指示，让下级执行，用“必须”、“应该”、“要”；商洽工作，要求回复，用“望复”；请示事项，要求答复，用“请批复”；印发规范性文件用“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”；转发“报告”用“请参照执行”、“请研究贯彻执行”。

二要适当使用表示模糊概念的词。模糊与精确相对立，但不与准确相矛盾。公文不仅要求用精确的词语而且也需要用模糊的词语，二者都是为了准确。譬如，“截止1998年年底，全区已完成节水灌溉面积约220万亩”、“到目前为止，公费旅游之风尚未完全刹住”，“年底”、“目前”都是模糊概念，前者因为是统计概数，无须精确到×月×日，后者则是表述的需要，无需精确，如果将“目前”改为“×年×月×日”，反而失去准确性。公文中常用的表示时间的模糊概念有：现、现在、最近、近日、近来、近期、相当一段时间、一定时期、目前、自×××以来，等等；表示数量的模糊概念有：一些、有些、某些、部分、大部分、少部分、几乎全部、个别、极个别、多数、大多数、绝大多数、少数、极少数、多次、屡屡、不少、凡、相当数量，等等；表示范围的模糊概念有：各级、各类、有关、相关、一系列等等；表示程度的模糊概念有：十分、很、非常、进一步、切实，等等。诸如此类，都是公文表述中必不可少的模糊概念。

三要运用专业术语。专业术语含义单一，能使表义准确。公文涉及业务工作时，应当运用专业术语，可以起到简洁明了、精炼得体的作用。不同的行业各有不同的专业术语，文秘人员应当注意学习各种业务知识，不说外行话。

四要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。如：忠于职守、恪尽职守、玩忽职守、协调配合、廉洁奉公、舍己为人、精益求精、以权谋私、徇私舞弊、挥霍浪费、吃拿卡要、行贿受贿、小金库、回扣、赞助、走后门等等。诸如这类成语或习惯用语，用在公文中，不但可以表义准确，而且言简意赅，本文由老秘网推荐，使语言更精炼。但是，也要注意避免堆砌词藻，不使用带有地方性色彩的习惯用语。

五要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。现代公文中常用的文言词语有：查、兹、贵、该、经、业经、悉、惊悉、拟请、务请、是荷、为荷、为盼、承蒙、特此、特予、此令、为要、为宜、值此、如下、凡等等。商洽、请示事宜时常用“贵”、“为荷”，批复中常用“悉”、“经”，慰问电(信)中常用“值此”，唁电中常用“惊悉”。恰当使用这些文言词语，可以表达特殊的意义，而且使语言简炼，但是切不可滥用，否则，会破坏公文的严肃性。

作者: 飓风守望 时间: 2014-9-9 21:58
非常好的范例，谢谢分享

作者: tiandihui 时间: 2017-2-13 20:12
非常好的范例，谢谢分享

作者: jiangqiang 时间: 2017-2-13 21:05
非常值得学习，学习楼主

作者: gotentage 时间: 2020-2-20 10:15
用词有特定环境，要准确表达意思

作者: 独钓寒 时间: 2020-2-20 14:50
受益匪浅，会继续学习，加油

作者: 果冻补丁喜之郎 时间: 2021-2-1 14:08
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