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标题: 怎样写好会议讲话稿 “四心”合一 [打印本页]

作者: 范文轩 时间: 2012-8-12 07:36
标题: 怎样写好会议讲话稿 “四心”合一
　撰写会议讲话稿是文秘工作者一项非常重要的经常性工作。要想使会议讲话稿符合领导口味、达到会议目的，确实不是一件易事。然则，任何事情都有窍门，只要方法得当，便可平中见奇、收到良好效果。这就要求我们注重把握写作规律，仔细探究、找出门道。借此机会，本刊编辑部参照一些文秘人员多年的工作实践，现就撰写会议讲话谈四点看法。

　　一、潜心研究，准确把握会议讲话稿的基调

　　起草会议讲话，首先必须准确拟定能够鲜明表现会议精神的主题，只有这样才能既不偏离会议主旨，又体现领导的工作思路。会议讲话的主题在其形成过程中有许多确定性因素，如上级党委的部署、本级单位领导的意图等，但同时也有许多不确定性因素，如怎样与本地经济、社会发展情况结合等。这些都需要领导者和文稿起草者认真研究，只有取得共识，才能形成主题。因此，会议讲话主题的形成过程是一个理论与实践反复碰撞、上情与下情不断磨合、多种信息交互作用的艰苦思辨过程。首先，必须吃透上级精神。会议讲话的目的就是要贯彻落实上级有关精神，科学安排部署本地本单位今后的工作。这就要求文稿起草者要深入学习、吃透上情。认真领会党中央的路线、方针、政策以及上级的重大工作部署，以切实体现工作的连续性和统一性。其次，必须洞察本市情况。强调起草者贯彻上级政策精神，并不是提倡将上级的文件、批示原封不动地照抄、照转，而是要对市情深入开展调查研究，在此基础上，将上级具有宏观性、原则性和指导性的政策精神，具体化为符合当地情况的切实可行的政策措施。再次，必须领会领导意图。俗话说：“三分匠人，七分主人。”报告是为领导起草的，主题的确立必须充分体现领导的意图。但体现领导意图绝非对领导意图进行“原版复制”、“录音回放”，而是在吃透上情、摸准下情的基础上，通过自己的意图明朗化、感性的意图理性化、抽象的意图具体化，提炼出一个具有理论深度的讲话主题，形成会议讲话的基调。

　　二、精心部局，合理构建会议讲话的框架

　　谋篇布局的过程实质上就是整理思想、初选材料、制定行文提纲的过程。会议讲话稿的结构形式必须服从于讲话主题。从写作层面看，重点应该把握好这么三个问题。第一，要脉络清晰。会议讲话思路构架要遵循“以一统多、纲举目张”的基本原则。所谓“一”，是指会议的主题是贯穿全文的结构主线，所谓“多”，包括内容构成、布局和语言表述方面的要素及其相互关系。所有这些都要扣定一个中心井然有序地开展，任何一部分如果游离主题或与主题相互矛盾，都会破坏整体的统一。因此，在编拟提纲阶段，要把最主要的精力花在撰列大小标题上：考虑这篇讲话稿分为几大部分，在每一部分里讲几个小问题，每一个小问题又从哪个角度来阐述。大小标题既要相互联系，又要有所区别；既要科学准确，又要形式整齐、语言精炼。第二，要逻辑严密。任何一篇讲话都在说明一项确定的事理，而其结构章法则是反映这个事理的逻辑体系，会议讲话的结构模式大体有三种：纵向组合式、横向组合式、纵横相兼的复合式。会议讲话大多采用纵横相兼的复合式结构，但运用这种模式有一定难度。一旦处理不当，就可能造成详略失调、重三叠四或者松松垮垮、彼此割裂的种种逻辑性问题。第三，要摆布匀称。起草会议讲话应围绕主题，合理调节各个部分的比例，力求整体骨架坚实匀称，局部构造错落有致，使全篇成为一个和谐的、开阖自如的有机整体。值得注意的是，在谋篇布局问题上，应处理好继承与创新的关系。在一些重要工作会议如党代会、人大会、政协会、经济工作会议、农村工作会议等，往往每年都要开，多年积累下来的文稿很多，研究借鉴这些对提高讲话稿写作质量大有裨益。有些结构方式，如先总结、再部署、后谈要求的“三段式”，以及先谈成绩、后谈问题的“两分式”之类的传统结构样式，体现了人们认识事物的规律，理当很好地继承。但社会在不断发展，新情况、新矛盾、新问题层出不穷，会议讲话的结构也不能一成不变，要积极稳妥地进行探索和创新。

　　三、悉心选材，着力提升会议讲话的质量

　　事实胜于雄辩，领导讲话应该有理有据。这里所说的事实和依据即指起草报告所需的事实材料和理论支持。讲话的品位高不高主要看观点，内涵厚不厚主要看材料。起草会议讲话的材料来源有四：一是指导性材料，包括相关的科学理论、政策法规、中央和上级文件、上级领导讲话等；二是上级党委工作形成的材料，包括党委文件、领导讲话、会议纪录、调研材料等；三是来自部门和基层的材料，包括工作报告、典型材料和统一报表等；四是可借鉴的外地信息材料。在起草会议讲话过程中，提炼观点和选择材料是相辅相成的过程。观点来源于材料，材料又支撑观点。选择讲话稿素材，必须遵循以下四条原则：一要围绕中心选材。不同时期有不同的工作重心，就我老秘网市当前而言，如经济转型、工业强市、农业产业结构调整、新农村建设等，在这样的宏观背景下，市委重要会议讲话无论是主题的确立，还是材料的选择都应当围绕这个主旋律，而不能偏离特定时期的中心工作。二要把握角色选材。党委的领导要侧重“管方向”，着重从思想、政治、方向等宏观视角阐述事关全局的战略性、全局性问题，让全市干部群众明白前进的方向。政府的领导则要侧重“抓具体”，着重从举措、方式、办法等具体视角阐述工作落实的具体性、单项性问题。三要紧扣实际选材。会议讲话要认真研究如何把上级党委的战略决策落实到基层，如何把全市经济和社会发展不断推向前进。因此，会议讲话也应选择具有针对性的材料，要紧扣本地本单位的实际。四要突出典型选材。典型材料能够以少胜多，以一当十，寥寥数语就能使观点显现。撰写会议讲话，起草者要从资料堆中把最具代表性最有说服力的材料选用到讲话中来。只有这样，才能让会议讲话篇幅精简，铿锵有力。

作者: 新余秘书 时间: 2012-8-14 07:05
撰写公文“四忌”

一忌立意不鲜明。不注意整篇文章结构的逻辑关系，条理不清、内容混杂；不善于运用归纳法或演绎法确立公文主题，内容空泛、立意模糊；在公文标题中省略公文事由或者概括公文事由不准确。

二忌概念不明确。轻易省略词句，造成歧义、令人费解；用表示一般性事物的词或表示事物一般属性的词，去表示特殊事物或事物的特别属性，造成表义笼统、含混；对多义词不作限定，导致概念模糊，造成多种解释；不注意概念分类的层级，将不同层级的概念混用，词不达意。

三忌句子有毛病。语法病句常易鉴别，而逻辑病句不易被察觉，逻辑病句因为句子成份残缺或语序安排不当，常常会造成理解上的偏差。

四忌观点与材料不统一。在推理、论证时，忽视观点与材料的统一，以点代面，以偏盖全，会导出错误结论。

作者: 健康勇士 时间: 2012-8-15 22:46
楼主真是煞费苦心啊！辛苦了！！！！！！！！！

作者: 精魂☆ 时间: 2012-8-16 10:51
如此高招得加紧学习

作者: 老猫 时间: 2012-8-17 03:39
党政机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。因此，如何提高机关公文写作水平，对每位工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。那么，怎样提高机关公文办理水平呢?

(一)“看病开方，对症下药”。公文写作首先要讲针对性，就是有的放矢，对症下药。你写的公文出发点是什么，想解决什么问题，要达到什么效果?这些在动笔前必须搞清楚。因为我们不是为写而写，是为解决问题行文。你起草文件时，如果指向不明，像隔山打炮，隔靴挠痒，就很难解决实际问题。有些公文所以空话连篇，“无错，也无用”，根本原因就是缺乏针对性，没有做到对症下药。

(二)“给人一碗水，自己要有一桶水”。俗话说：“巧媳妇难做无米之炊。”要提高公文写作水平，必须占有大量材料。如果自身没有丰富的知识积累、素材积累和对实际情况的了解，要想写出高水平的公文是不可能的。所以，应把调查研究作为行文前最重要的准备工作，通过召开座谈会、个别访问、问卷调查、听取汇报等各种形式，扎扎实实做好材料收集工作。材料占有的多了，感性认识丰富了，构思时才能呼之欲出，写起来就能文顺笔从。

(三)“七分构思、三分写作”。所谓“构思”，就是给公文搭“架子”。一篇公文的主题思想是什么，分几个问题去写，观点与材料如何搭配，上下如何衔接，左右怎样关照，首尾如何呼应等等，都是“构思”要解决的问题。就像盖楼—样，只有搭好“框架”，把“四梁八柱”立起来，写出来的文章才能“骨”挺“肉”紧，使材料和主题融为一体。因而，要按照“七分构思、三分写作”的要求，把主要精力下在“构思”上，这是写好公文的关键。

作者: xaflybird 时间: 2012-8-17 10:25
写的很准确，值得学习

作者: 小兽丶郁语 时间: 2012-9-3 16:54
认真学习，希望可以在日后的工作中得到运用！！！

作者: maxthon 时间: 2012-9-3 22:04
党政机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。因此，如何提高机关公文写作水平，对每位工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。那么，怎样提高机关公文办理水平呢?
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(一)“看病开方，对症下药”。公文写作首先要讲针对性，就是有的放矢，对症下药。你写的公文出发点是什么，想解决什么问题，要达到什么效果?这些在动笔前必须搞清楚。因为我们不是为写而写，是为解决问题行文。你起草文件时，如果指向不明，像隔山打炮，隔靴挠痒，就很难解决实际问题。有些公文所以空话连篇，“无错，也无用”，根本原因就是缺乏针对性，没有做到对症下药。; ~; n( j l3 D4 f, R' b2 k

(二)“给人一碗水，自己要有一桶水”。俗话说：“巧媳妇难做无米之炊。”要提高公文写作水平，必须占有大量材料。如果自身没有丰富的知识积累、素材积累和对实际情况的了解，要想写出高水平的公文是不可能的。所以，应把调查研究作为行文前最重要的准备工作，通过召开座谈会、个别访问、问卷调查、听取汇报等各种形式，扎扎实实做好材料收集工作。材料占有的多了，感性认识丰富了，构思时才能呼之欲出，写起来就能文顺笔从。
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(三)“七分构思、三分写作”。所谓“构思”，就是给公文搭“架子”。一篇公文的主题思想是什么，分几个问题去写，观点与材料如何搭配，上下如何衔接，左右怎样关照，首尾如何呼应等等，都是“构思”要解决的问题。就像盖楼—样，只有搭好“框架”，把“四梁八柱”立起来，写出来的文章才能“骨”挺“肉”紧，使材料和主题融为一体。因而，要按照“七分构思、三分写作”的要求，把主要精力下在“构思”上，这是写好公文的关键。

作者: 王楠 时间: 2012-11-20 21:18
好文章，好好学习，拜读一下。

作者: 小番 时间: 2013-8-20 19:27
很好的一篇文章，为了收藏，回复了，请管理员理解。

作者: 路遥知马力 时间: 2013-8-26 08:23
这个体会对我感触很深，的确是这样的。

作者: 我的小叶子 时间: 2013-9-25 23:12
这四心总结的全面，深入概括了写好总结得各项要点，对写好总结指明了要点。

作者: Myheartgoon2016 时间: 2016-10-21 10:41
学而不思则罔，积极努力，天天进步！

作者: 姚贽 时间: 2016-10-21 10:41
会议发言是所有领导发言材料中最常用的一种

作者: ldh10929 时间: 2016-10-21 10:45
要紧扣本地本单位的实际。四要突出典型选材。典型材料能够以少胜多，以一当十，寥寥数语就能使观点显现。撰写会议讲话，起草者要从资料堆中把最具代表性最有说服力的材料选用到讲话中来。只有这样，才能让会议讲话篇幅精简，铿锵有力。

作者: jingjingdehai8 时间: 2016-10-21 10:47
“四心”合一,提法新颖，内容充实，学习拜读了！！！

作者: 浪里小白龙 时间: 2016-10-21 13:15
归纳总结很到位，对我提升很大，由衷的感谢！！！！！！！！！！！！！！

作者: 书童 时间: 2016-10-21 13:42
非常中肯、实用，学习学习。

作者: beijiguang 时间: 2016-10-21 14:49
文章内容深刻全面，从新的视角分析了讲话稿的写作方法。

作者: 476833354 时间: 2016-10-21 15:04
会议讲话事关会议质量,事关领导水平,事关发言效果!

作者: 在山一边 时间: 2016-10-21 15:27
会议讲话稿都是些大材料，它对秘书的文字统领能力也有要求，能在此学习，很值

作者: 1246341338 时间: 2016-10-21 15:53
作者这篇《怎样写好会议讲话稿 “四心”合一》文章总结得很好，一要把握基调；二要构建合里的框架；三要精心先好材料；四要增添讲话效果。

作者: 一丈山 时间: 2016-10-21 16:37
看作者讲讲怎样写好领导的会议讲话稿

作者: 冬天的雪 时间: 2016-10-23 08:05
非常值得收藏起来，慢慢学习

作者: 小菜 时间: 2016-10-23 21:56
说得很好，学习了，好好看。

作者: yabaizaizai 时间: 2016-10-24 08:42
领导讲话稿是文秘的常见题材，此文以“四心”讲述了如何从接到任务到成文的全过程，很受启发，多谢分享！

作者: 激流勇进 时间: 2016-10-24 09:05
讲的好！！使自己思路清晰了···

作者: 含笑饮砒霜 时间: 2016-10-24 10:34
寥寥数语就能使观点显现。撰写会议讲话，起草者要从资料堆中把最具代表性最有说服力的材料选用到讲话中来。只有这样，才能让会议讲话篇幅精简，铿锵有力

作者: 含笑饮砒霜 时间: 2016-10-24 10:38
以一当十，寥寥数语就能使观点显现。撰写会议讲话，起草者要从资料堆中把最具代表性最有说服力的材料选用到讲话中来

作者: 周云峰 时间: 2016-10-31 12:08
四心合一，经典。四心合一，经典。四心合一，经典

作者: 延安秘书 时间: 2016-11-14 11:36
写讲话稿一直是我比较苦恼的事情，也是我的薄弱环节之一，希望能够学习

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