" z+ b) o) @5 r9 k 0 ?6 z0 M4 r* w" z9 U+ Q7 S) O# j) a 一、成文时间的标识数字1 V8 b9 z" S. b. C- ~/ f
* ~' h% o7 P) R- v, W5 ^" e l' k5 ? 《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第二十五条第九款指出:“公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。”《国家行政机关公文格式》(中华人民共和国国家标准GB/T 9704-1999)对成文时间的规定是:“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’。”根据上述要求,公文成文时间的数字标识应注意以下几点: ) I2 ~1 a4 e3 v6 n1 x* A % I" ^) @4 F `$ v0 { 1.用汉字而不用阿拉伯数字。 - n# x3 ]1 H; x q+ f$ I 7 s0 N' Q5 u& [# k" |4 U0 d 2.年、月、日要标全,不能省略年份,也不能用简写。如“二○○二年”不能简写为“○二年”。& m% D/ k' G# }; z" A- r: F
1 y h& t. |9 t1 R# @) @, ?9 x' i 3.用汉字的小写数字而不用大写数字。“零”是汉字的大写数字,与汉字中的其他大写数字“壹、贰、叁”等搭配使用。“○”是汉字的小写数字,与汉字中的其他小写数字“一、二、三”等搭配使用。这样说是有理论根据的。《现代汉语词典》(商务印书馆,1983年1月第2版)第1070页:“汉字的数字有小写、大写两种,‘一二三四五六七八九十’等是小写,‘壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾’等是大写。”第719页对“○”的注音及解释是:“líng数的空位(同‘零’),多用于数字中:三~六号|一九八~年。”可见“○”是一个独立的汉字,并且与汉字的小写数字搭配使用。国家标准规定用“○”而不用“零”,说明成文时间应用汉字的小写数字标识。' }7 `. A, R {/ v- m4 b$ m
/ x D: Y% ^( Z8 g |7 w 在标识成文时间时,最容易出错的是将“○”写为“0”,如将“二○○二年”误写为“二00二年”。“0”是阿拉伯数字,属于阿拉伯文字系统,应与其它阿拉伯数字“1、2、3”等搭配使用,而不能与汉字的数字“二”搭配使用。成文时间必须用汉字书写,所以“○”不能写为“0”。7 T4 K, k2 b w# }. J+ @8 T
0 W3 F6 _4 `$ U7 O' o; I 为什么会出现上述错误?芽首先是许多人没有意识到“○”与“0”是分属于两个完全不同的文字系统,把它们混为一谈,于是以“0”代替“○”。其次是在电脑输入的过程中,输入“0”可直接在键盘上按“0”即可,而输入“○”则必须到符号栏里去找,一些人为了方便就直接从键盘上把“二○○二”敲成了“二00二”。还有些人甚至根本不知道到哪里去找汉字的数字“○”,就干脆以“0”代替“○”了。 1 @1 V5 O" c& |* s# k 5 g% M; \+ @* Q# g, v& i# X" m
二、成文时间的标识位置$ Z3 b* r, K; |9 U- ~6 t
4 J1 z5 }8 x) |% U 依据《国家行政机关公文格式》,成文时间的标识位置有三种情况,下面予以说明。 # {+ j$ H+ R7 X - y" L6 P! O4 `; m' S# Y 1.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字,与上面正文的垂直距离视印章而定。印章的上弧应距正文2mm~4mm,当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,印章的中心线压在成文时间上。也就是说后一种情况的成文时间与正文的垂直距离较前一种小。& ?' F* T5 J( k+ J% B/ h9 f
( u7 n- @3 ]6 o" { 2.当联合行文需要加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,与上面正文的距离和第1种情况相同。 ) {) m' q0 [* b$ n' V 9 ?/ i7 Q s/ b) v9 P3 l6 h. a( c
3.当联合行文需要加盖三个以上印章时,成文时间标识在最后一排印章的下面,右空2字。4 y# z+ p. m' C# v1 W: ~