. Q& {6 f/ Y# }$ Z7 L3 Y, D 综上两例,彭总电报之精,让人叫绝;恺撒战报之妙,令人称道。二者可谓惜墨如金,言简意赅,堪称军事文书的楷模,也是我们当今公文写作者借鉴的榜样。 % J/ h5 m6 I, z/ e/ F9 X$ m( F( B: |; ^8 y
那么,当代公文的写作,如何铲除时弊、力求精短呢? # G9 T1 t7 g4 z. T! E , Y. t% c# @7 W/ @ 首先,力求主旨单一,切忌内容混乱+ U6 P1 ]. t' T* I
; W$ U/ ~" _) G5 B7 ?, N W0 O9 t 有一份××市税务局主送××区税务局关于免税的批复是这样写的:“你区灯泡厂生产的汽车灯泡,由于引进技术和上交管理费等原因,造成亏损。同意你局意见,对该项产品19××年再继续给予免征工商税一年的照顾。期满后立即恢复征税,不得再报减免照顾。”接着,第二段又写道:“希协助该厂采取有效措施解决生产中的问题,改善经营管理,加强经济核算,扭转亏损。”这个批复显然是一文多旨。本来中心是对××区灯泡厂申请免税的批复意见,在第一段已明确表明了市局的态度,此文即应结束。第二段与主旨无关,应该删去。 + U0 S, y1 g3 i+ t4 A' P. i. G - u2 H! S% @6 c7 e% f9 u a 写作公文要一文一事,主旨单一。如果公文的内容混杂,一文多旨,必然使收文者不得要领,影响公文效力。因此,公文写作者必须在立意、炼题上多下功夫。* V4 Z) P$ U k5 `/ ?+ y
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其次,力求开门见山,切忌绕山弯水 / {; b I" V, _- V8 n# u 4 `" a; g3 [/ Y1 \0 v9 E. e4 q, M 目前,有些基层单位的公文套话连篇,开头大段不着边际,动辄“在党中央、国务院有关政策的指引下,在省、地、县各级领导的亲切关怀下,在×××、×××领导的亲自指挥下……”好像不这样写就不足以显示政策的威力和领导的重视,简直就象茹太素“万言挨板子”那样滑稽可笑。这样绕山弯水,还叫什么公文?别林斯基说过:“假如第一行落笔太远,那么这篇论文一定是度话连篇,离题万里;假如第一行就接触事件,那么这篇文章就是好文章。”这个道理,对公文写作同样适用。 3 a/ t ?$ Y4 B) d ' b* @ N. m% `5 G5 x “开门见山”是使公文写得集中、精炼、明快的基本技法之一。“开门见山法”又叫“倒悬法”,其特点是先论点、后论据,即从公文的开始,就把结果、结论、目的提出来,然后再讲过程、情况、理由。这种技法,不仅公文一开头要用,而且凡有若干层次或段落的公文,在每个层次或段落也要使用。如果只在公文开头用,而每个大的层次或段落却如“十月怀胎”,经过一个很长的过程才出现结果,这样,公文开头的“开门见山”效果也会大为逊色。 / T, Q& J; M8 X4 e" p1 w5 d* ~. B8 d& a e1 b |+ X% n8 a* v
第三,力求干明叶茂,切忌十干一叶 ( p; ]$ l! G; x; ?% W, e! [+ V5 n; s " B! r2 R+ w0 ^9 I) o 相传北宋诗人王琪,年轻时很自负。一天,他来到竹园赏玩,但见青竹丛丛,枝叶翠翠,不由得望竹生意写出一联:“叶垂千口剑,干耸万条枪。”写后仔细玩味,颇觉得意,便拿给朋友看,得到夸奖后更是自鸣得意,于是将其挂于中堂,并夸下海口:“有能挑剔我一字者,愿以十金相酬。”几天过去了,竟无一人挑剔;王琪见状更是神气万分。谁知到了第八天晚上,苏东坡突然前来串门,看完此联后沉吟不语。王故作谦逊地说:“久仰尊师大名,如雷贯耳。晚生诚望指教一二。”苏轼开门见山地说:“好虽好也,十干一叶。”王琪一听,瞠目结舌,羞愧地摘下了对联。“十干一叶”的故事虽系传说,但苏东坡的批评却发人深省。 U" a J/ B3 d/ E - O7 h- q. U5 {& s* v* r 今天,在公文写作中,仍然不乏那种空讲道理、空提任务、空表决心、空下结论的文稿。类似有干无叶或干多叶少,使人看来干瘪无味,不着头脑。所以写作公文一定要处理好“干”与“叶”的关系,做到干明,即主旨明确,脉胳清晰:叶茂,即有血有肉,富有生机。这种“叶”,应是充分显示活力的绿叶,要对所占有的材料,无论是整体材料、典型材料、背景材料和对比材料,都下一番精心筛选、裁剪、搭配、装点的功夫。切忌罗列现象,开**铺。如能这样,即可消除“十干一叶”之弊,达到“干明叶茂”之效。6 u4 Y# J& N1 h7 Q2 r- M3 m