" n. Y- a3 e3 R+ t- h5 d) _$ ? 结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 ( D6 m8 Q( P. a* l8 Q( ]" r. a9 |
9 ]8 u5 r! V P- e1 i$ _ (5)落款 5 H* [4 I5 K6 z- K3 u c
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在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。7 P! ]1 r& P. h t8 W; ?
6 f7 Q2 j5 d1 P# ]0 Q" N 3、发信时间 3 \) ?+ k, v/ k& U( D2 u
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通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。 7 I6 U* Y9 ~. c+ {8 F0 ] X9 `) M, B9 G* W I# W0 E
4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）: i3 f7 j2 }+ ~7 _8 s( C$ y' U
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邀请书 . O. K# ]# c7 X: ^- ?& ~4 ^7 a' |8 A5 w$ K! n
××大学校长：' _5 k' U( ? a
2 Y8 K0 C0 L. F9 G6 E. H" F8 V4 E2 B 今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。 6 H: `6 B& E i4 O" n- a - a& u' b, ^* t# p" \5 ^' ^ 敬请光临 8 u2 p( R$ H. R6 i6 k+ O6 t( D. Z/ C3 @) W A' O3 ?! a
××学校40周年校庆筹备组 $ N- k/ k! @7 l" p- i% c; e , ^: p5 x N1 }) _. q ×年×月×日 * Y% C1 I( a2 Z" b3 h$ e8 J$ y 6 M, I/ i, X* O! @1 g- a" g! t. Q7 L 5、对邀请的回复# ~# ? ?0 n5 {, m4 k
# y8 \8 A) x! V v3 I# o& F" t 对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。' e% ^$ ]) ?, e2 r* m% v) l
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基本内容包括:% Z+ ~' Q( l+ n
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（1）感谢对方的邀请。 1 o+ q$ m( L/ O. ~ * M& k% X7 o8 V+ [ （2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。; c: Y! c0 E9 `0 a% X8 x$ i
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（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。2 | y* z" w0 L' M5 s
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如：2 m$ ]9 d7 {& O# p0 g* w% f! T
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答复函 + ?7 a) H7 t0 D' R# ]+ h5 f$ |/ h9 o6 u% g" ~; z0 H5 H
××先生夫妇:5 T- K3 A$ |% t6 z. n/ M* a
0 }# I! g) C8 `6 e* x 非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。6 M5 p4 p- s( F1 ^, A. c: L
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此致 $ z; W* ?; s1 e, L/ Y% B8 a. `( `# [* O: o! G; p, K6 C
敬礼: P r0 L/ j# a; S
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×年×月×日& [- c( [+ v' b5 L+ z