标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页] 作者: 世纪秘书 时间: 2012-8-3 07:02 标题: 邀请书的概念与结构 1、邀请书概念 ; |( h3 C) l! j3 d 邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。' b! W" @2 |8 x i3 b
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2、邀请书的结构 1 R8 @# e- L3 ^' l8 p _. ?; [* P0 L . f- W& z5 H! j# C8 L3 q 邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。 $ e8 k% Q5 a& t
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(1)标题 " N1 \, i, G, O. P$ V 3 G/ y# N4 L' G 第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。 4 j8 g1 U& L0 \/ U% r% r; E# S3 @% l
; P0 D" `. p9 v8 D) J (2)称谓 K3 q3 w0 o$ x
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换行定格写被邀请者姓名或单位名称。 : S* s @/ @+ I- H
2 T. Z0 n2 p, e0 ^( m4 t1 o/ G# [ (3)正文 ( K0 v: N3 R' {% I1 T# S
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这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 . ]: s: O8 a9 x5 p& T0 I
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正文应特别注明的内容： * N# t: i1 r2 ^ , r/ D. C' k3 H 附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。 2 F) P& ]7 C5 [" X- `( |' V0 _; o }! ~ |2 g; h4 P
宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。 * B7 N2 q: d1 `8 E% M8 R + ~9 ?# A: [6 P 特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。 7 u( Q6 x' Q5 c, |; S M 9 h9 h( S, q. ^, g9 D# M0 } (4)结尾 & y( q3 a" A6 X" }* \" y# J, n! c* H% N% J8 F
结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 , |$ f, K- Z' t; @+ m" g. _& L0 u! m4 U7 G' h
(5)落款 9 I' Z0 z J- `' q. g 7 P" k( l+ o2 y- a' ?+ K 在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。 . e2 I+ s T4 B% d; {' I: q + w3 n1 }+ D+ H+ P 3、发信时间 6 ~8 I0 `- q( z) v* M. ]; S- M; L4 ^7 p+ ?; B& R! x5 l$ ]
通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。 0 `8 ^( U* [6 s& n* Y5 c& k) E) W: o( ]9 b
4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）& \* {) |9 b+ B+ z/ n
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邀请书- T2 O8 b. B6 Q3 i) m4 F
& r: P, G h* z/ c2 d ××大学校长： ) U& U. J9 z1 a1 O$ c7 }7 B: W: ]+ ^3 [( B( n" G
今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。' x3 A% P# Z0 E0 p6 {+ B: m4 m" i$ H
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敬请光临 ) N4 k$ N( T8 g6 H; a8 S0 q3 R7 I8 P& z/ U2 w! b0 p+ y
××学校40周年校庆筹备组 * I4 N9 h H4 C; k1 Z2 a. O9 ^( M2 }! D, G# @+ I( n4 a7 y
×年×月×日 , z* l/ C4 F3 n+ _ 5 {+ O0 M/ [; w' h/ O 5、对邀请的回复6 w; m: s$ C. r8 j
3 B; o' n) O* f" H 对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。0 v/ ]- Q" P% ], N. c( k3 N