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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念
2 {: N9 v# R/ k* S; H  a3 E　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构3 @3 z* p/ ?0 y5 C1 D, {
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题 ( \' w$ h( w# B
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。 4 Q: v6 {7 ]$ _2 {1 n
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　　(2)称谓
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7 |; `  B+ ^0 q# F9 b　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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: f7 L) Z7 E7 y5 J' A% l　　(3)正文
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6 U2 F' E4 M5 ^+ Y0 Y3 ~( v　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：$ P2 d! ]8 U, B+ Q. G

% s2 }. q3 ~: a1 X　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。: y% _% j6 a; D0 V8 {% [# T

1 s+ E+ C8 {1 S5 x- L$ k　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。2 [5 b/ P% I' G$ m+ u( z+ d

; _- j: I) {8 C! p; b　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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( b* w8 q4 `0 b+ r　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款 / `  q$ L: x4 X) @5 h1 s- z

" i1 f3 \" k  _# B6 L& D　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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/ o  b( C0 r" [0 Q　　3、发信时间 1 i" y2 E. {9 X& X, E

" U$ n9 I, s) j5 s3 a$ r% [! }　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）" r% g) Z  ?$ a& n; U# W

5 w$ Q0 q$ e% [6 Y; f　　邀请书! Q3 i3 F0 Z1 {$ C  b5 p# Z
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　　××大学校长：6 B3 Z# m/ u/ c6 Z
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。& ^, w3 A9 T4 O% V2 e

4 C1 Y! u" |6 m) x" B4 e　　敬请光临: g2 m* D+ Y2 m( j

) i4 w0 i% ~8 q* v1 d. R　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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) a! `& ^, h) m# R) c4 v* ?) o: G　　                                                              ×年×月×日; @! R% p! \  w& Q

' {% n4 s* L7 B1 I. ~　　5、对邀请的回复7 D1 ]& p5 v: Z4 [& `2 T: R0 H; T

* \5 E3 e) v) E, J　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。$ q* U8 p) k# V9 w" R

! X) }# F9 V) P: h! l: l$ s　　基本内容包括:* ~& m2 I/ P5 W, g  p1 x* I

! J* w9 q7 G+ e# x+ ?* b9 E+ P" L　　（1）感谢对方的邀请。
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2 h. C" U7 D' j2 }$ o9 X9 t, E　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。! h$ Y1 @; u( c, z

% R# H4 Q& N2 s! t7 w: o　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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　　答复函
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　　××先生夫妇:  F- z: Y! n4 G9 Z. h
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致
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　　                               敬礼
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( j  b; z. y8 l　　                                                       ×××# C$ H; p: j# {, B3 M6 a: c

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