标题: 公文写作基本知识15个要点 [打印本页] 作者: 学习啦 时间: 2012-7-30 07:01 标题: 公文写作基本知识15个要点 一、文章主题的内涵及其确立 - {" }) b9 ]: B3 Z" | ; k' @' X! D& Q P 1主题是一种"观念"，是人们对现实生活、客观事物由感性熟悉通往理性熟悉的"飞跃"的产物。4 U o1 y* t, T4 }- ^
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2主题实际上是一种思想熟悉，正确的主题只能从实践中来。 - t! G- [+ O0 _8 E4 H. o# y0 |5 b; Q- _7 D6 Z( q7 U* u
3源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。4 c2 }/ U" H5 J% v: D7 V
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4机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意"，这种现象并不违反材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的"授意"经常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。. @9 N; X; E; h8 s2 G
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二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：1直接阐述，开门见山。2单一集中，做到一文事。3"以意役法"，真正确立主题的统帅地位。4片言居要，由一两句话形成主题句。5善用标题，使主题在标题中凸现。0 K6 U/ G4 ^- h& [8 b
6 a4 `4 E2 S$ b 三、文章材料的选取选取文章材料，应注重以下四条：1紧扣主题。2注重材料的典型性。3注重材料的全面真实和高度准确性。4注重材料的新奇生动性。 7 h8 A0 m* `0 g & f6 h9 n7 ^) j2 k 四、文章结构安排的主要环节及注重事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1选择角度，即确定表现客观事物的立足点、着眼点。2设置线索，即寻找并确定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。3安排层次，即安排文章思想内容的表现次序。4划分段落，即根据文字表达的需要划分"自然段"。5设计开头和结尾。6安排过渡的照应。在实际写作中，要有效驾驭文章结构的安排，必须抓住四条要领：1应正确反映客观事物发展的规律和内在联系2 应服从和服务于主题的需要。3要适应不同文体的特点。4文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。 . Y6 h1 h: l' t5 } & r- r2 y' N. T5 ]' ` 五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明 等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1使用叙述这种表达方式时，一要注重要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注重保持线索清楚；三是注重繁简得当。2使用描写这种表达方式时，一要注重具体真切；二是注重抓住特点，避免雷同；三要明确目的，不应滥描、滥写。3议论由论点、论据和论证方法三个要素构成。论证分为立论和驳论，比较常用的论证方法有例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。4说明的具体形式有概说、界说和解说几种。说明是机关实用文常用的表达方法。 $ `" h* z5 a# o8 C1 Q7 L6 M, r) V7 y6 z# f1 T5 M/ q& T2 U
六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为：正字、遣词、炼句和达意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1合体、得体。即文章的语言要合乎指定文体的要求，合乎指定社会语言环境的要求，要合乎作者在指定社会关系中的地位。2准确、顺达。(1)用词要得当。(2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。3简洁、明快。即文章语言要简明扼要、精当不繁，同时又不荀简。4生动、有力。写文章应力求语言富有文采，使语言形象化，并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。- u. f: U6 a1 r8 {
9 M: {& g9 c8 ^/ E 七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四： # _4 ^+ ]; s7 b* F1 n" j% a * l0 _* J7 {, S; E 1全面真实，没有虚构。 - o0 y$ r& u) ?& |; V& ]5 _8 Y N& V2 ~- n+ D
2要素全面，选材典型。 x- \( \& l- E% }: c0 [- E5 G
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3以叙述、描写为主要表达方式。1 h8 X( J0 R+ \0 z. p0 O3 Y, G D
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4语言生动活泼，富于表现力。 : n9 l- }# h! x ' h- l. i& o: P% x1 N 八、记叙文的一般结构模式 $ P9 m! q8 g. M2 ]% V) J* K) l5 K* l2 f! x+ P) ]1 n
1开头－－事件或行为、情感的发端。' ?$ y( u2 k' S1 k
( U' a0 C! ^% F" K1 H3 X 2主体－－事件或行为、情感的发展。8 h. a0 Q: p5 K& q( Z4 ?2 d, M
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3结尾－－事件或行为、情感的结果与启迪。 7 k5 T9 w# p' @, ~- B F! e, n c: V5 y5 i2 z7 w
九、记叙文件写作要求9 |+ [! H' V$ }
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/ \4 {5 E" A. y. D- V作者: 抚顺秘书 时间: 2012-7-30 10:35
秘书要有活跃的思维 - |5 Y7 S/ T' a! t9 y# l1 P
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所谓写作外化，就是将意化中孕育成型的精神胎儿定型身外，使之书面化和外观化的过程。古人称之为“考辞”。它是写作的成熟和完成阶段。外化即思维成果的物态化。这一过程，从写作主体看，表现为紧张、持续的书写（或电脑操作）行为；从时间看，及时、集中；从内容看，表情达意，化“思”为“文”。 % A* p8 }# ]3 D( G/ A7 @6 }- a! [8 d/ W
写作外化，是由“思”到“文”，围绕着表意行文的目标进行的。表意，就是对运思中孕育生成的“意”进行表述和传达；行文就是用语言文字、一定款式和构成形式及其规则进行书写或操作。 : Y* O2 N9 k9 F9 u1 S" h4 X8 m+ A; I' v* \$ Z/ F! q
写作外化最基本最主要的条件是主体能动的行为和思维的活跃。外化的关键是将思维内容和内部语言转化为文字符号。转化的基本形式是行文操作，通过一定体式的句、段篇的创造型建构，将运思孕育的“意态文”符号化。符号化是实现写作外化的鲜明标志，也是衡量写作成败得失的依据。 @' Z3 i- x0 m" C) U" f# T; S* \2 m2 g8 X2 ^0 f. e" A
应当明确，写作在个体身上发生时的现象和过程是动态的，“物、感、思、文”的三重转化并不是线形平面的，各个环节不仅互逆互动，互摄互生，而且思维活动无处不在，同时又受客体、主体、载体、受体诸因素的影响和制约。纵横各因素的渗透、交叉、整合，写作过程呈现立体复合状态，其规律只是文字表述时的线形展开，切不可机械地理解。7 v; S! e; S- w5 Q8 l! ~/ G