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标题: 做好办公室工作细节之我见 [打印本页]

作者: 京珠秘书 时间: 2012-7-24 10:22
标题: 做好办公室工作细节之我见

办公室处在承上启下、沟通内外、协调八方的中枢地位，是领导决策的参谋助手，是联系群众的桥梁纽带。随着新时期政府职能的转变，如何适应新形势做好办公室工作，这是办公室人员必须认真思考和不断探索的重大课题。利用休息时间，我阅读了《做好办公室工作36个细节》。感触颇深，结合自己的实际工作，遇到的问题、迎刃而解的麻烦、人际关系等方面去思考，具体感想如下：

一要细致而不乏大气。办公室里工作很多是细小繁杂而不起眼的，如果在干这些“小事”的时候漫不经心，粗枝大叶，那必然要出问题，甚至造成大的不良影响。在布置会场时少摆错摆一个座牌，也可能引起不小的风波；在接待中哪一个环节出现疏漏，也可能引起客人的不悦等等。所以，从事办公室工作，首先就要在小事上下功夫，从细节上把好关，做到心细如发，细致入微，尽可能减少工作上的失误，避免犯一些常识性的错误。所谓大气，就是在想问题、提建议、出点子的时候不妨站得高一些，看得远一点，提出的见解和主张能指导和推动全局性的工作。

二要规范而不乏创新。办公室在一定程度上是领导的“代言人”，这就要求办公室说出的话，经得起推敲；发出的文，经得起检验；经办的事，经得起评价。而这一切都必须以规范为基础，坚持统一标准。比如公文处理就一定要严格执行国家规定的标准，否则势必造成规格不一、五花八门，难以有效交流。同样干办公室其他工作如果不规范操作，凭主观臆断、随意行事，也难以达到预期效果。当然，强调“规范”，并不就是按部就班、生搬硬套，缺乏进取和新意。办公室工作应当在严格遵循规范的前提下，放开思路，大胆思维，积极开拓，不断创新，善于想新方法、提新点子、出新举措，时时给人们清新扑面的感觉。

三要沉稳而不乏张扬。沉着稳健是对办公室人员的一种基本要求，办公室处于领导和群众之间，只有时刻保持清醒的头脑，冷静思事、沉着待人，方能不误时、不误事。在处理事务方面要做到忙而不乱。由于办公室工作比较繁杂，在事务办理中难免“一波未平、一波又起”，突发性、不可预见的事经常发生，为此要加强统筹安排，分清轻重缓急，把任务分块分片逐一落实，做到复杂问题简单化，收放自如。在荣誉褒扬面前宠而不惊。办公室人员要加强自身的修炼，时时保持平和之心，做到不以物喜，不以己悲，要把荣誉和褒扬作为一种鼓励和鞭策。在待人接物过程中谦而不卑。要牢记尺有所短、寸有所长，惟有怀着谦恭的心境才能不断取得进步。但是，沉稳不等于不要个性、任人摆布、阿谀奉承，要坚持灵活而不悖原则，敢于批评错误而不文过饰非。在很多情况下是需要办公室人员张扬个性的：要善于在实干中张扬个性。面对急难险重工作，主动请缨，敢挑重担，敢打硬仗，以实在的工作能力使人信服。要善于在发表见解中张扬个性，面对权威的观点敢于用科学的方法去思考，敢于表达自己独特的见解。

四要实干而不乏巧干。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，这就要求办公室人员既要发扬实干又要学会巧干。对待小事需要端正思想，不以事小而不为，踏踏实实地做好每一件事，力求万无一失。要改变那种坐在办公室里发号施令、闭门造车的工作方式，要突出一个“实”字，认真办好领导交办或自己份内的工作，力争把各项工作做到最深最细最好。同时，好的工作技巧也是不可缺少的。平时要注重积累专业知识，在工作中做到厚积薄发，得心应手，游刃有余。面对纷至沓来的工作，要科学统筹，冷静地理顺工作思路，把握好工作的层次关系，找准问题切入点，做到事半功倍。要善于借助外脑、外力，有效利用可用资源，对老秘网等各种资源的应用做到如臂使指般的灵活高效，达到花最少的时间，干更多的活，取得更大工作成效。

五要紧张而不乏活泼。办公室承担着大量的政务和事务工作，这就要求办公室工作人员时刻绷紧脑中的弦，随时做好不分上下班、不休节假日的心理准备，始终置身紧张状态，快节奏、高效率地为领导和群众提供优质服务。

作者: 老猫 时间: 2012-7-25 08:09
哪位有《做好办公室工作36个细节》的电子版啊

作者: 343539794 时间: 2012-7-25 09:42
好好学习，天天向上。好好学习，天天向上。好好学习，天天向上。

作者: 安阳秘书 时间: 2012-7-25 10:31
说得太好了，学习学习

作者: 風筝╙╮yin 时间: 2012-7-25 10:45
写的真好，有空该看看《做好办公室工作36个细节》这本书呢

作者: zyz_jsnt 时间: 2012-7-25 11:58
{:soso_e179:} 有道理

作者: 江苏省委秘书 时间: 2012-7-25 14:14
多年来，各位老领导为XX经济社会发展付出了艰苦努力，倾注了大量心血。今天，又亲临我老秘网区检查指导工作，这是我们难得的学习机会，我们恳请各位老领导多为我老秘网区经济社会发展建言献策、传经送宝，多来朝天观光旅游、检查指导工作，我们将虚心接受、认真学习，

作者: arllene 时间: 2012-7-25 15:05
写的很不错，很值得推荐

作者: mrzoil 时间: 2012-7-25 15:21
认真学习学习。。。{:soso_e100:}

作者: 张掖万秘 时间: 2012-7-25 15:57
很有借鉴意义，认真学习！

作者: 攀枝花秘书 时间: 2012-7-25 16:38
谢谢分享！谢谢指教！多多益善！

作者: 商洛老尸 时间: 2012-7-25 16:52
学习了，很不错。。。

作者: 6954504无痕不尽 时间: 2012-7-25 21:11
《做好办公室工作36个细节》。有空看看

作者: 广州我爱学习 时间: 2012-7-25 22:24
真的很好，很高的境界，需要学习！

作者: waterash 时间: 2012-7-26 01:48
蛮有道理的，支持下！！

作者: 张早一 时间: 2012-7-26 09:42
感谢分享值得学习和思考

作者: gxnyqh 时间: 2012-7-26 11:32
非常好的一篇文章，学习了！谢谢

作者: bigcartelo 时间: 2012-7-26 15:54
谢谢楼主分享，学习受教

作者: 靖涵2011 时间: 2012-7-26 15:55
有感而发，学习学习。

作者: jm7788 时间: 2012-7-26 22:14
好好学习，天天学坏！
哪位有《做好办公室工作36个细节》的电子版啊，发个声响。

作者: lovemebj 时间: 2012-9-3 10:51
谢谢lz'分享，受教了。

作者: 春秋 时间: 2012-11-9 01:27
紧张而不乏活泼紧张而不乏活泼

作者: renhezj 时间: 2012-12-4 10:14
jhjhjhjhjhjhjhjhjhjhjhjhjhjhjh

作者: waying 时间: 2012-12-4 15:56
好好学习，天天向上。好好学习，天天向上。好好学习，天天向上

作者: 琥珀蓝山 时间: 2012-12-12 16:18
有见地！对我很有启发！我也时常想如何提高办公效率！

作者: 时间飞鸟 时间: 2012-12-17 14:03
{:soso_e113:}

作者: 新乡秘书 时间: 2014-3-6 11:17
不错不错受用了

作者: qxxwbgsfg 时间: 2016-4-29 13:44
办公室承担着大量的政务和事务工作，这就要求办公室工作人员时刻绷紧脑中的弦，随时做好不分上下班、不休节假日的心理准备，始终置身紧张状态，快节奏、高效率地为领导和群众提供优质服务。

作者: weya 时间: 2016-5-17 20:37
写得很有道理，真的很好用！受教了

作者: 我的温柔 时间: 2016-7-15 06:38
。办公室工作事无巨细，关系全局，每个环节、每个细节都要精益求精，任何一个环节、细节被忽略、出了错，就会影响整体工作质量和效率。

作者: 雨夜紫梦 时间: 2016-7-19 18:00
五要紧张而不乏活泼。办公室承担着大量的政务和事务工作，这就要求办公室工作人员时刻绷紧脑中的弦，随时做好不分上下班、不休节假日的心理准备，始终置身紧张状态，快节奏、高效率地为领导和群众提供优质服务。

作者: 小学生 时间: 2016-7-27 08:48
五要紧张而不乏活泼。办公室承担着大量的政务和事务工作，这就要求办公室工作人员时刻绷紧脑中的弦，随时做好不分上下班、不休节假日的心理准备，始终置身紧张状态，快节奏、高效率地为领导和群众提供优质服务。

作者: 赢在2016 时间: 2016-12-13 11:14
办公室处在承上启下、沟通内外、协调八方的中枢地位，是领导决策的参谋助手，是联系群众的桥梁纽带。随着新时期政府职能的转变，如何适应新形势做好办公室工作，这是办公室人员必须认真思考和不断探索的重大课题。利用休息时间，我阅读了《做好办公室工作36个细节》。感触颇深，结合自己的实际工作，遇到的问题、迎刃而解的麻烦、人际关系等方面去思考，具体感想如下：

作者: XH415 时间: 2017-3-20 13:05
老秘网人员必须要脚踏实地的干好每一件工作和事宜，认真做好工作。

作者: jeffrey113 时间: 2017-5-23 13:02
办公室处在承上启下、沟通内外、协调八方的中枢地位，是领导决策的参谋助手，是联系群众的桥梁纽带。

作者: 吴娃 时间: 2017-6-28 20:05
头万绪，纷繁复杂，这就要求办公室人员既要发扬实干又要学会巧干。对待小事需要端正思想，不以事小而不为，踏踏实实地做好每一件事，力求万无一失。要改变那种坐在办公室里发号施令、闭门造车的工作方式，要突出一个“实”字，认真办好领

作者: 吴娃 时间: 2017-6-28 20:06
头万绪，纷繁复杂，这就要求办公室人员既要发扬实干又要学会巧干。对待小事需要端正思想，不以事小而不为，踏踏实实地做好每一件事，力求万无一失。要改变那种坐在办公室里发号施令、闭门造车的工作方式，要突出一个“实”字，认真办好领

作者: 壹壹壹 时间: 2017-8-10 20:21
很受启发，必须赞赞赞赞赞赞

作者: callkey 时间: 2017-8-27 15:00
说得太好了，学习学习

作者: 欧米的酒窝 时间: 2019-3-14 11:50
办公室处在承上启下、沟通内外、协调八方的中枢地位，是领导决策的参谋助手，是联系群众的桥梁纽带。

作者: gsxd 时间: 2021-9-5 09:44
办公室工作千头万绪，纷繁复杂，这就要求办公室人员既要发扬实干又要学会巧干。

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