标题: 在市直机关公文写作培训班上的讲稿摘要 [打印本页] 作者: 广西老秘 时间: 2012-7-23 16:12 标题: 在市直机关公文写作培训班上的讲稿摘要 一、写作的实质——体现表达力 $ U; P- O3 j" ~
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表达，就是向人们表示你的思想、你的感情等。表达力，简单地讲,就是一个人阐明观点、表达思想、抒发感情的能力。我们经常说有的人口齿伶俐、灵牙利齿，这就是表达，但属语言表达。说写作的实质就是体现表达力，就是说写作说白了就是表达。表达有两种方式，一是文字，二是语言，并且二者是相通的，比如说讲话稿，写的属于文字表达，读起来是语言表达，一般人讲是说话，领导讲是公文，因为公文有它的作者法定性。要写作，首先要打破故弄玄虚的“神秘化”，只要有正常思维的人都能写作，都具备写作能力。当然也有个层次和水平问题。下面就从三个方面来阐述。 / l- @/ U ~4 C
/ a6 P L7 l+ j' Z. T7 T （一）从基本要求来看，我看写作的标准就是四句话:说得清、道得明、瞅得准、来得快。“说得清”，就是指写作要有层次，要条理，一个题目下来要肢解开来，分开层次、分开部分，每个层次都要包含周延，每个部分既连贯紧密又互不交叉、重叠。一犯交叉重叠这个毛病，说起话来就是语无伦次，做起人来就是叠三倒四，把文字作为“五官”长在脸上就是歪三扭四，写出来的文章就是一滩浆糊。 & v" j8 C+ ]0 X: R) B( o
/ _0 x2 M" k4 X “道得明”就是自己对所要写的内容明明白白，别人看起来也明明白白，也就是论点鲜明，论据充分，不能以其昏昏使人昭昭。做到上述两点的话，是人的相貌的话，就是眉清目秀，棱角分明，写文章的话就是条理清楚、观点分明，让读者一目了然，有表有达就达到了表达的目的。 / p$ a* b) l) Z2 ^& g
7 @/ e) U/ v- O7 g" e1 q “瞅得准”，主要说选题，讲角度、选侧面。写文章主要是写观点，你做文章，就像一台发射器，发射什么？发射信息；你发射的信息清晰不清晰，人家收住收不住，信号明白不明白？有表没达，当然没有达到目的；但更多的时候是你发射的信号很清晰，人家也接收到了，就是不想看，不想听，人家就是要换频道，为什么？因为你发射的信息不新鲜，没深度或者不是人们所关注的，费了好大劲，因为选题不准，最后事倍功半。对此，有位领导打过个比喻，说写文章和做老师一样，一些简单明了的事情在表达方式上再讲究也没用，请名家谱上曲、请明星唱上歌来表达也没多少用，从这个角度讲主题和内容比技巧重要的多，说的就是这么个道理。那么怎么样才能选准题、选好题呢？我认为有这么几种方法：一是引深，比如我们看报读书听新闻，有的观点我们很认同，但他没有说深说透，我们就可以往深了写，这算一种；二是综合，我们得到许多方面不同的信息，但都比较零碎，我们再加工综合，提炼出更为全面的观点，这又是一种；三是返璞归真，有些理论问题我们虽然也想探讨，也有想法，但千方不要直接下手，因为这类型东西我们可能吃不透，即使吃得透也由于身份不具有权威性，写好了也发表不了，那怎么办呢？不要放弃，我们换一种方式，从实践中来，从如何在实际工作中解答这些问题选角度就容易出成果；四是定位选题，就是围绕区域特色、立足单位性质、写出岗位特点，所谓人无我有。比如曾在《求是》上发表的一篇文章，为什么能在《求是》上发表呢？我认为，主要是用大同的特色诠释了全国的主题，用大同的一些具体做法，来解决全国面临的大问题，就有了现实性、基础性，乃至有了权威性。 ! O6 m0 o9 }8 @, | & u4 V8 b, o$ N# H# x' D 再说“来得快”。写应用文章，个别的可以拉长时间，但更多的时间性强，往往是领导一有想法就要见东西，这就要求有速度。速度不会凭空而来，来自于积累，来自于功底，来自于有备无患。写材料的人，脑袋里必须经常装问题，思考问题，思考成熟了就写问题，这样当领导提出问题时，我们一整理一组装甚至一化妆就使领导提出的问题不成其为问题了。也就是时不时地加工一些标准件，当领导需要“拖拉机”或是“汽车”甚至只是不同型号、品牌的“汽车”时，不至于每个零件都要加工，而是加工个别零件再加上一些每个机器常用的标准件就够了。 & i, Q5 D& T; J8 p ( w7 C( Q* J' [& v) X 以上四点只是个基本要求，达到了这四点要求，可以说是一个合格的材料员，一般材料就可以拿得出手了。 5 ^$ z2 K1 Q( t7 K% g 5 i4 `+ L* ?- }0 d （二）从较高的要求来讲，也是四句话，就是以新引人、以深服人、以情动人、以实感人。“以新引人”，就是以别人没有谈过、没有写过的问题吸引别人的眼球，让人感到新鲜而想看下去，思考下去。一要主题新。1994年我与县领导曾写过一篇文章，叫《从承包制的实践谈对农村土地有偿转让的认识》，先后在国家和省、市许多报刊发表，所以能引起广泛重视，就是因为谈农村土地有偿转让问题在全国是比较早的。比国家发文正式推行这一制度早了许多年。二要写法新。解放思想是个老问题，2004年底市领导在中央党校学习时，叫我和市委办的几位同志去起草一个全委会的讲话，当时他定的主题就是解放思想，并且也列出了几个方面的详细内容。这个材料看起来好写，因为领导已经列出来了，但怎么才能写出彩，把个老问题写新呢就很棘手，后来思考再三我们认为就在写法上新点吧，当时列了五个小标题：①深化对社会主义本质的认识，在国有经济“进”与“退”的问题上解放思想；②切实转变政府职能，在政府权力“管”与“放”的问题上解放思想；③正确处理眼前利益与长远利益的关系，在招商引资“得”与“失”的问题上解放思想；④坚持辩证的人才标准，在评价干部“是”与“非”的问题上解放思想；⑤充分尊重突出贡献者的劳动价值，在收入分配“取”与“予”的问题上解放思想。这个讲话大家听了以后，觉得耳目一新，成为会议的亮点。三要内容新。2002年，我与任喜龙为大同供电公司起草了一个思想政治工作的经验材料，我们用了一种边缘化的思维方式和写作方法，我学过机械制造，我就用这方面的“硬”术语与思想政治工作的“软”内容结合，列了几个小标题：①与时俱进，不断创新，始终坚持“零起点”；②与中心工作紧密结合，同步进行，力求达到“零间隙”；③保持队伍稳定，工作及时到位，做到职工思想“零负担”；④突出政治性，增强可操作性，追求政工质量“零缺陷”，喜龙同志提出用“零基准”思想政治工作法定题，结果该材料在全行业引起反响，并被省委《前进》杂志采用。 ' `5 ], }7 v! P' f% W7 c
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再说“以深服人”，就是说一篇文章必须有深度，充分体现出思想性，通过思想观点的深刻性折服于人。前几年，我与张小立主任合作，针对我老秘网市存在的一些现实问题，陆续发表了七篇论文，合名为市情纵论，这些文章分别是：①论优势——着眼于资源与市场的有效对接；②论调产——找准切入点、瞄准制高点；③论环境——确立全新理念，搞好环境的生产和销售；④论改革——市场化改革需要改革的市场化；⑤论开放——积极构建京西“三小时”经济区；⑥论人才——核心在于把握用人主体与利益主体的一致性；⑦论实干——建设大同小康的根本之策。这些文章视角与以往不同，并且进行了一些深层挖掘，因而在报刊发表后，大家比较认同，并获市社科成果评比一等奖。 9 k* O; g" O* b# P9 i 3 \8 X/ y9 C( R: A4 u1 c6 ~ 还有“以情动人”。写文章必须有激情，尽管从事公文写作，主要是突出政治性和严肃性，不折不扣地诠释党的路线方针政策，但也要有起草者的思想感情在里面，在调查报告、工作研究等应用文体里更可以充分表露。如我在1990年初撰写得《部门利益分配不公也是不正之风》，表达了一种对弱势部门的理解之情；1990年底撰写的《建立健全经营者约束机制矫正企业内部不合理倾斜》一文，表达了一种对二轮承包后，职工群众地位的担忧之情；1995年撰写的《对减轻农民负担的几点思考》一文，表达了对农民的同情。这些文章的发表，与其说是要引起上级的重视，倒不如说是作为一个写作者感情的释放和责任感的表现。 0 J3 b! E, Y' z, G6 t. u. G0 I4 T2 I q4 N$ f- {! {
最后是“以实感人”。在这方面，我觉得市十三次党代会的工作报告很有代表性。当时起草这个报告时几易其稿，形式和内容作了几次大的调整，其中修改的一大焦点问题就是要不要把“问题”作为一部分来研究，后来在市委领导的主持下，定了下来，专门拿出一部分研究问题，这在历次党代会报告里是没有过的。结果在征求意见过程中以及党代会上，都引起了大家的认同，大家为市委实事求是地承认问题的举动深有感触，也深为感动，使大会的报告赢得了好评。 ) m# o# H7 {) h; x6 x7 B/ V$ I$ }- K
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做到了以上四点，我认为可以算个比较出色的材料人员了。 , b& P2 O( N' N; U3 }; @
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（三）从更高的要求来看，就是吕日周主席来同讲课时所讲的五条标准了，即要看文心、文气、文胆、文形、文眼。所谓“文心”，就是文章的心脏，一篇文章的灵魂，决定着文章的主导方向。他认为官心应该符合民心，文心也应当符合民心，应当三心合一心，统一于良心。 & l G3 N9 J' [8 ^' Y