老秘网_材夜思范文
标题:
党委公文发文处理程序和要求
[打印本页]
作者:
江苏老秘
时间:
2012-7-20 14:28
标题:
党委公文发文处理程序和要求
党委公文发文处理程序和要求
/ j7 h8 d% w1 ?( n" X
发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括：交拟 → 拟搞 → 审核 → 签发 → 编印 → 校对 → 用印 → 登记 → 投送 → 立卷 → 清缴 → 销毁等环节。
3 H& ^4 j+ _1 @8 O2 e) b* }
2 Q8 o) g# z3 V& t4 k
一、交拟
! _4 }& j( e) ?* O. l& u
领导将撰写公文的任务交给有关部门安排人员撰稿。交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
1 A$ `' \' X8 I
二、拟搞
- x: y4 g: P( o# I; B+ A
要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。
; z, F' U$ Y g
三、审核
( y4 Z' \- A* z1 T7 K5 R
文稿应先由主管领导审阅，再送至党委办公室，办公室主任（副主任）对公文草稿的内容进行审查核对后，签署送有关校领导审签意见，并由办公室负责送校领导签发。
# t9 s' I/ ] A1 q' w- o
四、签发
- z* W$ P8 x, O. l
学校领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发即成定稿。签发文稿要按归口签发的原则进行。一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的副职在“审阅”栏签署意见，由党委书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
2 S6 p5 @+ `' ]% s' k" R
五、编印
: T( X$ R/ b/ B4 W+ B( M" A% V% F
根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。印制格式由党办秘书科规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。
; _8 R" c6 Z. t5 K- q* p6 b" h5 d: q
六、校对
) z6 g. o3 Y' I; W+ I
校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
: f2 X9 {% w) ^; C: ~
七、用印
/ f7 ^$ i# A& k8 F+ q* {3 c
用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。用印前，由机要科对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。
8 n" w# K8 p) Y% N* k6 J& o
八、发文登记
- a0 q1 m8 D- a5 d
机要科要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的项目要合理，登记要准确。
N" v% G. _# Y% N
九、投送
0 Y& I2 \5 k1 q! l( T
通过一定形式，涉及全局性工作的文件由党委办公室送到接文单位；涉及某一方面工作的文件由职能部门送到接文单位。投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
- c5 | }' F) ^' v3 q
十、立卷
J% H7 F7 _2 n9 v" l# Y. s
各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。
' L1 W1 F$ a( v0 ~, S7 q6 r2 r& R C; n
十一、清缴
. z1 u0 o. D; i. P% U6 J
各单位一年来立成的所有案卷，按要求分类移交给党委办公室和院长办公室，并认真履行手续。文件清缴一般在次年 4 月底以前完成。
) b2 B5 B. S I- I9 O5 `
十二、销毁
' l( G% [, L! X$ {% O& u1 f
党委公文和材料的销毁工作由党委办公室机要科负责办理，对没有归档和存查价值的公文经过鉴别和有关领导人批准后，定期到指定的地点销毁。涉及国家秘密的公文要履行严格的登记和批准手续，并由两人以上进行监销。
9 `' r8 U( C' C' ~+ T3 ]
1 @9 [( [* O! X; B
8 L! `" y9 T" j6 T6 @% }! |
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/)
Powered by Discuz! X3.4