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标题: 老秘答公文的行文方式有哪些? [打印本页]

作者: 黑龙江老秘    时间: 2012-7-19 08:38
标题: 老秘答公文的行文方式有哪些?
网友问题:
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" f  k9 {) l. l. E' o$ ~: Q公文的行文方式有哪些?
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老秘观点:4 {$ t" f1 o& o( _+ ~. L
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机关、单位行文时选择的行文路线和结构形式,就是行文方式。它包括逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等。
: m' l4 W- i& l1 G- P  p7 n3 O8 v& |        (一) 逐级行文。指按组织系统结构层次逐级下达上报、即只对直属上一级或所属下一级机关单位行文。有领导关系、指导关系的机关、单位之间,一般应采用逐级行文。可以说,逐级行文是上行文、下行文的常用方式。 % Y9 h+ p7 m+ F0 O% {
        (二) 多级行文。指同时向上几级或下几级机关单位行文。必要时下行文可采用多级行文,以省去逐级转发的程序,使下级组织迅速了解上级文件精神,提高办文效率。在问题重大,急需使直接上级和更高的上级机关同时了解公文内容的特殊情况下,上行文也可采用多级行文。 5 U% i6 `) H& E' `+ j2 e
        (三) 越级行文。指越过直接上级或直接下级机关,直接向其它上级或下级机关行文。除非出现特殊情况,一般都不要越级行文,其中尤以对上行文中的请示要求最为严格。越级行文的目的,往往是为了尽快解决问题。但这种违反行文规则、损害正常的上下级关系的做法,反而会使问题更加难以解决。 , J" D+ D5 v( V2 q/ j
        有以下特殊情况时,方可越级行文。
& a5 x" b( ~) ?6 ^% m        1.情况特殊紧急,逐级上报下达会延误时机造成重大损失。
! X$ U" {+ a% K- t6 d        2.经多次请示直接上级机关,问题长期未予解决。
" C) U7 k* u. ]: J4 E$ c4 A& V        3.上级机关交办并指定越级上报某些事项。   S( r) z" g1 B  y( l
        4.检举、控告直接上级机关。
2 M/ P' [- l' @5 @+ g        5.直接上下级机关产生争议且无法解决。
, b7 G' g! b$ I" ?9 I! B        6.需直接询问、答复、联系具体事项。 : A* e" D8 c0 {. J$ C( @
        7.反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。 ) _+ Q" A; }4 T; W/ D- x
        越级行文应当抄送被越过的机关。
  n! z( W) Z+ N; d6 ^; O9 x        (四)直接行文。一是指不相隶属机关之间或平行机关之间的行文。二是指直接向基层单位、人民群众传达党和国家方针、政策、法规、规章或重大事项的行文。为提高公文传递效率,便于公民参政议政了解国家大事,可经批准后直接在报刊上发布公文,各方面应视为正式公文遵行。如不另行文,应在报刊上注明。




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