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标题: 提高公文写作方法浅析 [打印本页]

作者: yyg892008 时间: 2012-7-17 09:12
标题: 提高公文写作方法浅析

提高公文写作方法浅析

公文写作是目的性很强的应用写作，因此，它的功用性被突出到了明显的位置，在平时的工作中，怎样才能快速而准确的完成公文写作呢？笔者试从以下几个方面谈点自己的看法：
一、树立受众观念，明确写作要点。我们很多文字秘书，特别是刚入行的的新手，在接到写作任务的时候，总是首先对照和熟悉公文固有的模式，然后收集资料，最后填鸭式地将材料充斥进去就此搁笔了，但发文出去之后呢，受文者却不得要领，不知所云。公文是国家机关或企事业单位用于传达信息、发布指令和交办任务的一种公务文书，它是我们进行事务管理、辅助政事的一种重要手段，是我们加强交流与沟通的重要方式，它所具备的这些功用，就注定了我们必须认真分析它的受众，这一个特殊的群体其实正是我们公文产生效用大小的关键，比如请示或者汇报：对待不同的上级机关，我们就要不同对待，对上级机关比较熟悉的情况，就简略介绍，以提高效率，对不了解情况的上级机关，甚至于有些情况不注明，就会产生歧义，那就一定要说清楚；再比如通知：在起草文件时，一般应该明确的事项一定要写清楚，但是也要分析受文者的实际情况，如果对本地的基本情况都不甚熟悉，或者说很陌生，那在行文中就应该注明得细一些。

二、注重沟通交流，实现领导意图。公文的草拟，除了作为文秘工作者常规工作外，还有领导为了安排、部署或总结某些工作而要求行文的，那么这个时候，就应该注意与领导沟通和交流好了，充分了解领导意图，有些工作只有领导具体组织开展，对于整项工作的把握和了解要全面得多，立足点也高些，特别是对正在开展的工作，需要进行总结、提出新要求或调整安排部署时，一定要跟领导有一个充分的沟通机会，在必要的情况下，甚至可以陪同领导进行调研。
三、增加知识储备，适当进行创新。一个秘书人员就是一个知识丰富的杂家，从语言上来说，不仅要有较强的语言表达能力，还要有较高的语言表达技巧，不止要准确表达，而且要表达精彩！这就要求文秘人员不仅要熟悉本单位工作，还要善于总结和判断形势，比如本单位工作做得好的地方在哪儿？不足的地方在哪儿？自身工作还有哪些值得创新之处？外地有哪些值得借鉴的经验？等等，在起草公文时，可以将这些成熟的想法放进去，以真正达到以文辅政的目的。
从总体来看，公文代表了单位的形象，既是本单位集体思想和意志的象征，又是文秘工作者水平和能力的体现，科学分析受众的特点，公文才有针对性，充分理解领导意图，公文才有领导力，认真思考工作特点，公文才能充满着无尽的活力，也才能在工作中提高和锻炼自己。

作者: 天下秘书 时间: 2012-7-17 19:55

  公文写作其实没有想象的那么难，而且有写作的套路可循，一般性的公文可以现套现用，但就长远来说，还是要打好基础。结合自己的经历，觉得提高的方法可以概括为以下几点：
   1、多学。就是多学习一些公文的基本知识，了解公文的每个文种的特点、用途，特别是单位常用的一些文种一定要熟练了解掌握。如请示主要用来向上级请示有关事项，其行文是上行文，行文特点是一事一请，语言简洁，理由充分等。要了解掌握每种行文关系，以及一些特定场合的特定用语等。此外，还有很多书本上没有但常用的公文，如，领导致辞、主持词、演讲稿、倡议书、新闻通讯等等。都要有所了解。
   2、多读。就如你现在所做的一样，多读《人民日报》、《学习与研究》、《应用写作》等，这些都比较专业，有很多好的文章。知识面要广，最好什么都知道一点。特别是和本单位相关一些知识必须有一个系统的知识面。如你是从事城建建设方面的，那你上要了解国家在建设方面的政策，下要掌握本地区本单位的实际情况，最重要的，一定要了解本级领导抓一步工作的思路和方向。同时，要多读本单位、本系统内的老公文，了解本单位、本地区公文处理的习惯。因为尽管国家有规定，但不同单位、地区处理的习惯还是有差别的。
   3、多想。个人觉得这个非常重要。公文不比文学写作，目的性非常强，每发一个文都朝着一个目标。因此，写之前一定要想清楚，把要写的东西搞透。这样写出来的东西才不会“掉书袋”、没思想。
   4、多写。就是多练习，公文不比文学，语言讲求严谨、简洁，很好学的。多练习就可以了。
   5、要注意区分公文语言与文学语言的区别，公文要求简洁、实事求是，一般直奔主题，少绕弯子，多陈述性、描述性语句，少用修辞。自己慢慢去体会，差别很明显的。

作者: ′瀻筅苼、 时间: 2012-7-21 07:29
赞同二位的说法，继续努力ing~~~~~~

作者: 妙笔生花 时间: 2012-7-25 18:04
学习了楼主，感谢提供

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