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标题:
党的机关公文的常见错误
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作者:
老猫
时间:
2012-7-16 17:05
标题:
党的机关公文的常见错误
（一）版头存在的问题
$ K0 K, k4 G5 X- _8 i8 w5 e. J
1.公文标识与代字不一致
4 c6 K4 x. S& u" `- W6 L5 J
2.版头字体、位置不规范
% j# P# v+ v. y1 T% X6 {/ F# R
（二）公文代字不规范
: t6 `$ p' w# |7 i" `. W/ i6 {. \" U
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
' ]. V) O% p# M
2．公文代字距版线的距离不规范。
3 ?- t6 X5 w. B
3．签发人位置、字体不规范。
6 m8 ^. ]6 r3 i% _$ z! Y
（三）标题错误
* a0 g) V( V2 ^% k8 v% J( ^/ m. K
1．标题距红色版线的距离不规范
( H1 S& [0 w; h1 _1 T8 O
2．标题词语断行；
% D8 r* U: y0 g8 p; u# S
3．介词残缺；
& k/ W0 k4 `& A7 A" G
4.介词重复。
% w; p( t6 I( g1 p! N
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
1 A& H- w8 b; [& u, n
（五）层次错误
6 T; [2 {0 G" M2 y# y
1．段首未按规定空2字
5 @5 o8 \1 `5 d: P" Z
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
7 h6 v7 L- K' d2 q' ^
（六）文书中数字使用错误
7 O) S7 j4 T! p5 k
1.文字表述不规范：
$ \0 m; c: l- T. }
2．计量单位使用不规范
3 c% m5 t: r+ L
（七）正文的错误
$ C# D8 Z. y$ e+ ]* c
1．缺少关键语
7 B1 G, n2 G4 H) V5 K; i
2．无转发内容、
# V+ D3 d- c: g- \% }' K( q7 W1 m
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
' Z: i9 P0 U7 B
4．正文的一级二级标题加黑。
8 h# X9 U: }. L2 T3 u4 Q
5．标题落地
7 @6 y' Z- G4 m/ _) u/ w
, X, z0 K$ E2 H# e6 w* d+ a
（七）引文错误
3 f) j; R/ p6 C% H h, f
1.引文漏注明文号。
- `. ~8 ]( o+ y: h4 }/ {: W& z
2．引文的代字误用[]
( t7 Y2 W$ @- L3 {
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
p; [' b" K4 x. d
1.漏标“附件说明”和“附件”；
6 n. ~2 p- p9 o, K! m, X
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
. Q9 E- Z) T0 m" y
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
& X( ^8 K2 l3 Y/ k/ p" E
4．附件的字体误用仿宋体字
- Y; b- ~0 K# ~* F7 z( Q: m
（九）页面设置错误
% M0 F0 I E- Y6 f
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
/ v1 \. m% P0 m/ L+ l# v
（十）印发单位名称位置不规范
- ]. P# k& ^% K# L
（十一）成文日期的错误
% k9 O! m. @8 I% g5 w
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
6 y. Z1 l; o& d1 F/ p
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
. I. H, N3 R( o+ }. Q1 s$ F3 B' X
（十二）印章错误
; u+ {" S( h- r+ u% `6 [
1.上行文缺印章、下行文误加印章
9 G, u$ x g- ^9 e F' a
2.印章位置不规范
9 Y E6 P5 x+ P: ~$ j
（十三）主题词不规范
% H& p( R' T) l2 Q6 l, l
1.用词不规范
; `7 H0 y% m) M5 X
2．字体加黑不规范
: p9 |8 _% Z, C5 B- Z- f
3．缺少类别词、类别词不规范
9 r) c. s6 r& K: D9 n# Z; j; O ~
（十四）抄送单位错误
0 j4 w1 J9 Q% j& \# H
1.抄送单位名称不规范；
% j$ N6 ^: [+ D9 Y: ~* ?* b r0 b$ z
2.句号而未用句号。
! i. u% I* z( Z7 {2 Y% \
3.抄送本单位的内设部门和领导。
1 Q! H d2 z" ?; o8 J6 m1 }
4.抄送抄报单位不分。
$ V9 a8 j6 ]2 a+ `8 E' H
（十五）“附件”错误
+ N. _' z0 `: O# r- M5 k; A
1.误装订在版记之后；
* ]9 T: j: U0 u5 D* T
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
: s" W/ B4 d" C5 `$ D6 Y+ t
（十六）版记的错误
) T4 H* G" \ E3 \2 K. c9 U
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
- j$ H9 {6 C& \0 r J/ o$ Z
2.双面印制的公文，版记位于单页码
& |; {* x5 q, c M; w8 V; j' ]7 C
3．误将主送单位放置版记之中
( a3 V& y& m% w8 S+ M8 R# Z& t4 m5 S
（十七）页码的错误
@! M; V0 m' A, S6 ]( K' q
1.缺页码
7 V" W9 t, |6 b. n/ C+ c
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
2 a6 i( d7 M, k1 s( T
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
" P% c8 e' h* h _6 k6 A) n$ U0 K
4．页码的字号、横线、距离不规范
5 Z- G. C& x9 t8 n! |# }: V9 u2 o
5．页码漏印横线
8 G$ L7 Z, M2 x- }4 Z7 o& l$ Y
6．页码位置不规范
4 R3 N. T* C3 T9 P f
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
5 t' a+ h$ E2 g& O( c: N
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
! i6 f7 G' N0 l' x7 j
（二十）文字不精练
; }! R+ J7 f. F; ~3 }
! j) a- I( {5 I z
2012年版党政公文格式标准详见这里
http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
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