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标题:
党的机关公文的常见错误
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作者:
老猫
时间:
2012-7-16 17:05
标题:
党的机关公文的常见错误
（一）版头存在的问题
; d& } K+ n9 x4 W* O! N0 p0 p
1.公文标识与代字不一致
y+ i: [5 d- A9 ^5 L' H/ Q
2.版头字体、位置不规范
: E& O% m, m! b& @8 R6 T& |2 ?
（二）公文代字不规范
2 g" F) Z g3 F; Q; l
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
8 V+ h# P0 L5 z: A
2．公文代字距版线的距离不规范。
9 d2 ?/ x! Z# M3 a: b' R
3．签发人位置、字体不规范。
5 o. A. h4 r' z1 K! q$ T
（三）标题错误
5 T! \. m9 P$ x7 ?
1．标题距红色版线的距离不规范
; q" l0 |! U! K6 O2 a0 m9 y: V
2．标题词语断行；
+ K3 i" D0 t* \
3．介词残缺；
" `7 }7 B' D& I
4.介词重复。
/ ~ n: l! p& O& U8 \
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
; _- P9 m! x" C
（五）层次错误
) y* F; ?6 _% [, ?' u
1．段首未按规定空2字
5 Y/ b# y6 Z# F9 f w2 B$ x
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
) B1 ~5 E: N6 `8 V: x% @
（六）文书中数字使用错误
- c6 j3 o0 {0 }! Q$ k" n
1.文字表述不规范：
( S/ a* M9 O5 e n* l
2．计量单位使用不规范
% ?& @7 k5 M2 P+ y: ]8 Z
（七）正文的错误
0 n: f" m4 u* J% W" _& [
1．缺少关键语
/ ^$ W9 s1 a$ {! }6 o& v
2．无转发内容、
9 @) S6 l% W2 r" I' q
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
1 d( I& ~/ p/ ]5 L% K1 `7 r! B
4．正文的一级二级标题加黑。
; o/ J. `1 N$ ]: m B! i0 O- F
5．标题落地
+ i5 B8 a7 _, i) d1 m, I% w
) }0 @( B, _5 X) B8 G+ k# \: {
（七）引文错误
8 I4 W# P. }; j. _% O! i
1.引文漏注明文号。
! T+ k% j) q* M y
2．引文的代字误用[]
& r0 g1 T' d6 e8 @& O
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
$ L1 y" }$ l* b8 h6 N4 E1 t, l
1.漏标“附件说明”和“附件”；
1 ?# A# y' P) f- U8 C B# g1 `
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
* s. h4 I0 [$ h* B
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
6 F" B" u' S/ o8 C" Z. i$ r/ P
4．附件的字体误用仿宋体字
) r/ E( g' L! r$ D5 B5 U
（九）页面设置错误
6 L7 E6 |* P2 w( {' S* R5 D, T6 e+ u
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
5 z. h, l- r- r
（十）印发单位名称位置不规范
+ l5 f2 `* r% @' f, A' B! P3 ~, _
（十一）成文日期的错误
) Z! h: {' X1 W8 e5 u
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
* Z5 d+ N; j! M W' V% J
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
8 m0 U2 y8 k! g: H7 z {5 k
（十二）印章错误
6 i0 I( h$ ~% K! J" g- f( e7 s
1.上行文缺印章、下行文误加印章
8 [+ u* P w6 ]/ T1 M
2.印章位置不规范
! X( Y6 o `4 K2 Z
（十三）主题词不规范
$ N/ b( R. I5 ^; D v% A& k) a
1.用词不规范
! ^8 G, h( K% A6 a0 x/ m, R
2．字体加黑不规范
- N9 L3 d; M* N" y
3．缺少类别词、类别词不规范
4 T% G2 C( B( a$ H s3 e
（十四）抄送单位错误
9 |& s0 k- W3 j0 g. e- u: b
1.抄送单位名称不规范；
2 y% o5 S" w9 F# ? I
2.句号而未用句号。
1 T4 K. E& U3 t
3.抄送本单位的内设部门和领导。
8 @) A7 {3 r& P! |
4.抄送抄报单位不分。
/ h1 z2 s0 V' d t! D
（十五）“附件”错误
) m1 U# q$ G! h. T% s6 V
1.误装订在版记之后；
) X/ y/ F1 I. q3 d- T9 ?
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
) \5 R6 f' X- v* M
（十六）版记的错误
/ G1 P, N0 y# X
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
4 J. f$ R' q4 q: u
2.双面印制的公文，版记位于单页码
* h3 O6 u5 `( C) }; A
3．误将主送单位放置版记之中
/ L( B9 k! x* C4 ]
（十七）页码的错误
4 i3 u- k, r4 x
1.缺页码
8 X6 R* X( P4 R6 D$ t' q
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
5 ?. ]/ c) h% i: S# J
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4 z |7 b0 v, Z( R% s7 C
4．页码的字号、横线、距离不规范
7 Q7 ^1 r2 m( N9 C, n. n! d
5．页码漏印横线
2 J) _6 T& m6 w- j8 l' t
6．页码位置不规范
' K5 V* A- G) Q+ O' O) v
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
* F! m. \8 T8 Y! v
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
2 F; i8 d \5 ]- [2 |, s: t
（二十）文字不精练
% w- t* ` B$ y! r% C( k
4 u% V8 q6 O I4 d( ~
2012年版党政公文格式标准详见这里
http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
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