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标题: 初入行者浅谈从事秘书工作的感受 [打印本页]

作者: 衡阳秘书 时间: 2012-7-13 06:22
标题: 初入行者浅谈从事秘书工作的感受
　2007年底，我进入街道办事处党政办工作。党政办的一大主要工作就是办文办会，其实也就是秘书工作。刚一上岗，我就意识到自己缺乏秘书工作的知识，以前看似平常的秘书工作其实隐含了非常多的学问。迫切希望自己能迅速进入工作角色，尽快缩短与领导要求的差距，因此我努力寻求能尽快适应秘书这个工作岗位的方法，个人认为关键在于要勇于剖析自己、善于研究别人、勤于总结经验。具体方法可以归纳为五个词：细看、广闻、多读、深思、勤写。

　　细看，就是仔细观察工作中所接触的人与事。一是根据秘书工作“为直接领导服务，为相关的各级领导服务，为人民群众服务”的三服务思想，我们要留心观察领导和人民群众的需要。处处留心皆学问。首先要注意看领导们有什么需要。领导的精力和时间有限，秘书要利用经常接触领导的机会，揣摩领导服务需求，了解领导近期关注的焦点，或从互联网上搜集资料，或从兄弟单位、有关部门借取参考文件，或从基层单位进行调研，提供资料给领导查阅，做好超前、主动服务。同时要有敏锐的政治观察力和精准的洞察力，了解人民群众有什么需要，主动帮助协调解决基层和群众关心的热点难点问题。二是要注意认真观察周围的同事是怎样工作的。无论是上级、平级、下级，还是年长、年轻的同事都归入自己看的范围，见多才能识广。尤其是要重点看经验丰富的秘书是如何工作的。确定身边一两位熟悉的取得突出成就的秘书作为研究对象，从思想品德、性格特征、知识结构、理论观点、工作方法以及语言表达技巧等方面深入分析、系统学习。还可横看，对不同层次、不同年龄、不同风格、不同职业的秘书进行比较，扬长避短，为我所用；亦可纵看，了解优秀秘书的成长过程，抄别人的捷径，让自己少走弯路。

　　广闻，就是多听别人的经验之谈。一是要注意听不同部门工作人员的谈话，知晓他们工作的开展情况，有何特色，遇到了什么问题，采取了什么有效措施，不断了解新情况、发现新问题、把握新动向，以便对整个单位的工作有个全盘的宏观的了解，也为写信息、写总结等收集相关素材。二是要听取不同类型、不同习惯、不同工作环境的文秘人员介绍心得体会。可以与自己工作接近、性格相投、阅历相似的秘书交朋友，借鉴成功的经验，吸收失误的教训，同时请这些朋友们对自己的工作成效与差距给予客观评价，提出中肯的意见。广听博采，相得益彰，只要主动听，善于听，就能不断丰富工作阅历，增长实践才干。

　　多读，就是要通过读书读报进行理论学习。秘书首先要通读马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，把握住精髓；二是党报党刊的调研文章，从中央到地方主要领导的讲话等凡是能见到的，都要挤时间尽量去读，抓住要点，掌握实质。领导们站得高，看得远，对问题认识深刻，见解独到，尤其是单位领导同志对文稿做的修改，更要认真加以揣摩，从中吸取营养。三是要关注时事新闻，了解党的路线方针政策和国家政策法规以及当前社会的各种热点现象,跟上时代发展的潮流。四是要读秘书工作的相关书籍，学习机关公文处理、档案处理等方法，掌握扎实的业务理论知识。只有多读，多学习，才能在工作中，做到厚积薄发，游刃有余。

　　深思，就是要将看到的、听到的与工作中遇到的有关问题结合起来思考，用自己和别人的实践经验进行分析归纳，去粗取精，活学活用。一是要通过思考，总结经验，提出新的好的工作方法。没有总结就没有提高，每工作一段时间要总结、回顾一下，看看哪些事情办得好，想想是怎么干的，还有没有进一步提高的方法。更要看看这段时间那些事情办的有纰漏，原因在那里，下一步如何避免类似问题。尽管秘书日常工作量很大，琐碎事很多，还是要挤时间进行总结反思，要经常想一想工作超过了以前没有。如果得过且过，做一天和尚撞一天钟，日复一日，年复一年，没有办法提高。二是要对那些国际国内有政治影响的新事件、新思想、新观念，深入反复研究，不仅要善于从正面去理解，而且要善于从反面多去问几个为什么，并结合自己在工作中遇到的有关情况结合起来思考。有志者，事竟成。只有反复研究思索，才能迅速提高理论修养，增强认识问题、分析问题和解决问题的能力。

　　做任何工作，都需要付出辛苦，否则就做不出成绩，秘书工作更是如此。因而，作为一个秘书，必须要有吃苦的心理准备，能吃苦，乐于吃苦，勤于吃苦，以苦为甜，如果这样做了，肯定会出息成为一个好秘书。作者：周婷

作者: 银河之星 时间: 2012-10-30 13:56
很有意思很想看下去。

作者: ksｃｗｄ 时间: 2012-10-30 18:25
学习。……。…………。……。…。……。…。……。…………。…………。…………。……。…

作者: 小冰点 时间: 2012-12-27 17:09
有点意思，仔细看看{:soso_e100:}

作者: 清啸 时间: 2013-1-4 10:06
很好，认真学习一下，认真学习

作者: hbezzt 时间: 2014-8-28 15:19
学习一下，谢谢分享。

作者: 清风 时间: 2014-9-27 00:07
初入行者应该看看此文。

作者: 永远的小兵 时间: 2014-10-16 15:12
出入文秘，多读，多看，多思考，多动手

作者: -天狼雨痕- 时间: 2015-2-27 09:56
#在这里快速很高兴能有机会和大家共事，从此，我们将风雨同舟。俗话说得好，千年修得同船渡。我们走到一起，同船而行，说明前世有缘。我将珍惜我们的同志之缘，珍惜我们的同事之缘，在新的航船上，同舟共济，为省委、为全省党的工作作出我们的努力。 * C) j F, L5 U }; q 　　来到一个新的岗位，有的同志问我角色如何转换。我想，对我而言，要做好这项工作，就是两个字——服务。一是对上服务，一是对下服务。对上服务，就是要为书记、副书记，为各位常委，为省委扎扎实实、认认真真、兢兢业业地服好务，尽好职;对下服务，就是要为我的同事们，为我们的部属，为办公厅全体干部职工扎扎实实、认认真真、兢兢业业地服好务，尽好职。我想，只要树立了服务之念、拥有服务之心，就能在这个岗位上和大家和睦相处，做好工作。 4 k2 j/ C2 t6 R9 X4 A 　　到了一个新的岗位，有的同志会问，我会提出什么新的要求，或者制定什么新的准则呢?老子说:“我有三宝，持而保之，一曰慈，二曰俭，三曰不敢为天下先。慈故能勇，俭故能广，不敢为天下先，故能成器长。”他推崇的是要慈善，要节俭，要能退人一步，退事一步。处于省委“心脏”的工作人员，我认为，耍从“忠、勤、细、谦、廉”五个方面去严格要求。　　一曰忠。就是忠诚。对我们办公厅的工作人员来说，忠诚永远是第一位的。我们一定要忠诚于党的事业，一定要和党中央在任何时候、任何情况下保持绝对一致，任何时候、任何情况下和省委保持绝对一致。作为省委统帅部的工作人员，对党忠诚，政治上可靠，是第一位的要求，也是最为重要的要求。如果我们缺失共产主义信念，缺失共产党的信念，那是非常危险的。所以，我们在任何时候、任何情况下都必须把对党的忠诚，对组织的忠诚，对人民的忠诚放在首位。 ( y1 ^+ `# l3 }% L _- Q$ i1 t4 A7 L 　　二曰勤。就是心要勤、眼要勤、手要勤、腿要勤。不管以前我们做过什么工作，不管以前我们有过什么理想，既然我们来到了省委办公厅工作，来到了全省的中枢、“心脏”，我们就要明确，服务是我们的唯一职责，我们是一名“服务员”。当好一名服务员，要勤奋、勤劳。心要勤，要经常想事情;眼要勤，要经常观察事情;手要勤，遇事要记，遇事要写;腿要勤，见活要干、见事要做。只要我们做到这“四勤”，就能把我们的服务工作做得更好。 7 k, {5 w; w5 J L( d 　　三曰细。就是要细密、要细致、要细心。办公厅的事情出不得任何差错。我们的一言一行，一举一动，一份文件、一个标点、一个符号，都将对省委的形象带来极大的影响。新华社江西分社原社长焦然是我的朋友，他在新华社国内部任副主任时，邓小平同志逝世那天他当班。在准备播发小平同志逝世通稿前一个小时，他再次审阅了稿件，发现文中“邓小平”的“小”字写错了，他及时报告了社长和总编。当时这个稿子已经过多次审改，但谁都没有发现这个错误，如果播发出去，后果将不堪设想。这件事例告诫我们，最熟悉的地方往往最容易出问题;做任何事、在任何情况下都要细心。我们是服务人员，为省委服务、为基层服务、为群众服务，来不得半点差错，细致是对我们最基本的要求。8 M4 n) Y( d3 W4 _. b! }" n 　　四曰谦。就是要谦卑、要谦和、要谦虚、要谦让。省委办公厅是省委处理日常工作的办事机构，在许多人看来，也是一个能够经常接触到领导同志的机构。在这个单位工作的同志，会受到许多人的尊敬。即便是办公厅的一个普通工作人员，回到自己的家乡，当地党政的同志也会高看一眼、高待一分。因此，我们尤其要注意谦卑、谦和、谦虚、谦让。我在湖北工商银行工作时，有一件事情让我至今难忘。有一位基层的同志坐了两天的车，到行里找一位处长汇报。等了两天，好不容易进了处长办公室，可是才站了不到五分钟时间就被赶了出来。四天的奔波等待，就是为了站五分钟?基层会如何看待我们?我知道这件事情后，就对这位处长说，是不是再见见这位同志，让人家把话说完。后来，这位处长约见了这位同志，还在一起吃了饭。我想，作为办公厅的工作人员，如果我们稍微有一点骄奢之气，势必会影响省委机关的形象。老子说，金玉满堂，莫之能守;富贵而骄，自遗其咎。谦卑、谦和、谦虚、谦让，能够弥补我们一些始所未料的过失。万一工作中出现了什么差错或过失，如果大家在一起关系比较好，别人就会善意地提醒你，而不会挑剔你。所以，维护省委机关的形象，“谦”字就显得特别重要。 4 c M: C: n% A# E' J% K& \5 [ 本文隐藏的内容　　五曰廉。就是心要廉，身要廉。心要廉，就是心要净，心要纯，心中不生贪欲念;身要廉，就是身要净，在一点一滴中注意，慎独、慎微，廉洁、自律。在省政府工作时，我反复告诫身边的工作人员，告诫一起共事的同事，在这方面要特别注意。比如说，对工程项目、贷款项目、司法案件，一律不要插手，不打招呼，不写条子;对打着领导旗号办事的，一律做到不听、不理、不问。对违反程序、违反原则、违反规定的请求，要敢于拒绝。这样做，一定有好处，一定会终身受益。 & _8 \: [! w F0 [2 b+ x 　　包括我在内，如果我们办公厅的同志都能做到以上五点，就能维护好省委中枢机关的形象。我来到省委工作后的这几天，感觉到办公厅有一个很好的传统，大家默默无闻地工作，有的同志勤勤恳恳地在办公厅工作了一辈子;感觉我们这个家庭是一个非常团结、非常友爱的家庭。几天来，光明、东军、昌持、金根等同志主动向我通报了办公厅的情况，一五一十地谈到办公厅干部职工当前最关心的几件事。我可以非常负责任地说，光明同志和其他厅领导在政治上十分关心和惦记大家的成长进步，在生活上十分关心惦记大家的工作生活条件、环境。在大家勤勤恳恳工作、默默无闻奉献的背后，作为一个领导，应该解决大家关心、关注的问题。请大家给我们一点时间，让我们有一个工作的过程。对办公厅的事情，我们会用心去想、用心去做，会努力去想、努力去做。我们会一件事一件事地去努力，一件事一件事地去争取，力求一件事一件事地去解决。我们相信，当大家能够无后顾之忧地去工作时，效率会更高，任务会完成得更好。这样，对我们的事业有益，对我们的工作有益。+ m4 h. l2 y: x$ d+ B" J9 S( u 　　在今后的时日里，请大家放手开展工作，放心去做工作，做对了是大家的，做错了我来担担子。我将同大家一起，风雨同舟、和衷共济，努力为书记服好务、为副书记和各位常委服好务，为省委服好务，为各部门、各单位服好务，为基层和广大党员、人民群众服好务，完成省委交给我们的各项任务。 8 l; `9 Z9 U; V" c 　　不对之处，请大家随时向我指出。最后，祝大家工作愉快、生活愉快!回复#

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