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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料
; x+ X1 z' {1 L8 m! s) s4 j6 D5 D4 u  [6 P1 z5 b- ?# |

9 q: O# q) v5 g: c6 @& W# F& I, H, h* G; I) k4 |  V
　   （一）撰写汇报材料的要领
# S9 @# i- v( z" `: ~5 b& {% |# G
+ L% j+ `7 J" G* X
2 G, J: y5 y6 W) Q7 r' o2 A2 k- i
* a( s& T* p. x/ r" s      　1.观点统帅材料
* R. G3 n' i4 O2 r' K/ j; b* ^9 a& g
9 U: t$ ~# G% E8 D) K
5 s0 n2 F) {3 A' q
      　2.给人深刻印象  ?/ S+ ~; w7 |

2 o1 _& p, u$ @) z " b! f" L) T# G- C# \

5 F! y9 ]- Y4 q    　  3.重点突出要言不烦- g1 }2 g+ d; n3 h' F

4 E# h5 s% o& E' n" Y% g; j* c
) `5 o& I1 M: R6 o
# D( |8 y/ x) `* T' Y9 W    　（二）撰写汇报材料的要求# N: ~2 M5 c/ E) y, I; t6 V
( C4 V% x; e; O7 i* a9 _

7 i8 |. W! a- ?
8 F3 Q8 e7 B1 G5 A" q$ F      　1.吃透上情3 P  I9 k0 r) p6 h" q7 A! x

! q8 ^" u' V; r
. _$ C0 _4 E0 n% @+ B4 u' o5 g! w
: a6 ~* s7 Q4 ]+ i7 v4 G      　2.摸清下情6 d& o1 Z- W  i2 @  b
3 O! T6 w  Y4 w' w- \

; s, V0 @, E9 z
0 y9 f" Q) V; S; W3 c6 j" g+ S      　3.找准结合部+ B6 \( Q) `9 L$ w, w; {" x
. c+ _' W4 h9 U

8 m3 F% C5 O$ U' P6 d" n1 i% ]0 Q" Z! E& E/ X& R% Z
      　4.唱好地方戏
  e  K: A, {0 a2 q. x4 M) v# Z0 x; C
1 B2 B/ x- I, {# T! w* r
& l. b; t5 t, I: O- Q2 H& _- J; S% y2 p) s. X- ?
   　 （三）撰写汇报材料注意事项
/ ?7 n/ E: _3 G+ O" ?/ ^( c4 [5 m/ o( O4 M0 O6 r* |- K
4 Y) [) L0 J. a" t, P! l

# V7 b7 \- X; C+ j; u: ?$ P. [      　1.标题要醒目# e# l) i, F" J- D+ Q9 J
  _7 C2 K6 u6 s7 C' K
; {+ V4 l( T/ \' F

; @' r6 S( f- q4 p; r- u$ A% N" H      　2.篇幅要得宜
: }! L, {, G. J* M( Q. w
3 Q: E& J+ `9 g7 o) f! ?: e 7 s, {! N2 [6 e5 k$ ^6 }- e: [
8 O# Q1 j4 h* a1 g: ?. x
      　3.印制要清爽& ?# [$ o! c5 q$ X1 S% ~+ f

; b1 O; E5 d. k4 @6 z1 a& |
# C+ t1 y; i* |3 Y3 Y& A6 I8 \
( }4 x7 m* |/ z' J  V1 u' L! W      　4.注解要充分* D+ v9 _. u% |

0 K! x- _0 d2 O! A3 w" w5 ~4 a" W. w ( U9 C! b# L. V2 K' H  n

, i) L' n0 u& m. c第二章 　撰写领导讲话
3 P; U, L" L0 i( F! _# f4 S
( D+ L/ ]0 L  c9 W+ r/ l, _ ! i; i" j8 l1 E# g- J. {% y

' q- t0 m' v* B& ^! Q& N7 ^: H# t+ g   　撰写领导讲话的要领和要求- r, w, p+ c4 T2 B$ ]: w+ q0 c
$ k* ]- v" u  Z0 x" \

, O0 k3 m8 i! j7 [% w
( E. u. m. E9 f$ }6 @' ]     　 1.给谁写
; {. i; ]' J4 |- k; Y0 l7 s8 N2 N+ ]) R3 E
* E) ?+ ?! R3 x: I
( \" C' [$ \) w6 A& }# o# |
     　 2.写给谁
1 x% O+ H% y' \; @! C* y' F
$ e* B( ]0 ~, s 3 X/ K2 _7 B1 {7 p5 F3 f
+ ~* s* H, g" K
     　 3.谁来写  }/ @, q( {; S- F
! H! l) ^) Q  |

: j1 o7 [7 ~. l1 h& L- S$ K9 n
' o1 ~* U& n8 L第三章 　撰写政策性意见3 Z" B3 z4 n/ \6 l; X8 u5 Y! f

' t/ u5 u( H( X* I2 v# x # _' k! d2 H, J/ W
( `/ l5 T9 S4 M" V& C
   　撰写政策性意见的要领和要求: g$ ~2 l2 ~; J- \% e7 x
, B* z; W+ ~# L; u
( _  b8 ^  \# \1 R) I8 N$ {

% T- l* Z1 w% y/ v' i. d   　1.必须有执着的追求  f0 A4 c, B4 I% O1 l; l3 [

$ ]' i% C% R/ K# O) u# y! @ 9 n5 P. m$ p5 k6 ?+ `: ]

( f+ b5 \" W  k7 }7 X, I; Y   　2.必须坚定信心( `6 w3 K3 Z; w! v4 d4 B

# d3 Y7 l  g  X2 z& C
7 k1 S6 z: w! U
" X6 }! V* @1 Q  m" @9 z   　3.必须有专注的精神
; k4 p% |, ^8 z9 r& o: h7 F0 _5 T
4 X3 B0 Z7 y2 G  E8 S 5 B1 y, x; H- D; F# x0 E$ {& i0 H
* K' u; T0 k- J. l; |% t' {
第四章 　写作信息
2 I# e% V. L) I3 ^: ~& Q
& h$ l6 V4 Z0 J8 x$ B% l* X' q 6 x) `1 j% C# \$ G
. H2 ^) [8 F, D+ p: a! H+ }
   　（一）写作信息的要领
4 }4 X+ Z+ k" y8 p3 H0 J+ E5 l, M+ ~; W# d! i4 a  M! B

7 ?% B/ u8 ]' l
# P$ A8 y& y  ~) g; j% f9 D    　1.时效第一0 i& D9 T. Y1 c* S& Q

. I% G& A2 @, m2 N
7 j$ T/ T/ ^8 o9 ]2 b/ r7 b8 G9 c3 [1 o
    　2.广收博采  @0 R- z& w( u  \9 C2 C, k
3 _' w; B# @9 }* e* ~

& n8 b, Z7 @' Z  [3 C+ s
9 X& Y! ^3 \. ?- C. A    　3.语言高度凝练
2 Z0 h; z0 l4 L+ D- {  X6 x  i; b! I4 C9 x& R. A3 u

  O. t2 q' a5 j( A" x0 S) `5 s! e
9 M; F) X3 }( V- z4 t* H   　（二）写作信息的要求' a1 a. V* U1 q: ?8 T
) D( v7 ~# ^3 n9 R' o' E0 O) n2 M

' q7 Z7 f* P  @5 Z; {7 j" t7 D
& A7 B9 R/ j7 o4 k9 Y+ P   　1.换位思考' R# |! M7 |. @1 M. F' f
" k" m/ y& C( o6 U5 `+ o  W

! W4 r: n# X# X0 a# [/ Q; l5 U* }7 i6 N/ f3 L
   　2.写出新意
1 T: O5 w$ F% @8 ]# P, l8 M: I1 ^5 }# w: `  C  q- U8 ?
' c0 `; m6 H) a% t' ^+ e8 `" {# a

# ~/ `" @6 O( j; J) v! w' N   　3.写出精品
$ ]0 R# R+ a& ?
5 W; Y5 t% _9 f# U" v4 e % I( {/ P' O8 b7 o/ k

  v6 Q7 @, O* [7 G  w8 z   　（三）写作信息注意事项4 r8 e2 |9 x( b2 W: l2 S
7 g/ @/ \; R8 e

1 N8 l! t7 j! i+ m. a/ T: P' `  C" ^) u& ]
第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度- u* h& m& c  M
' B( E9 [" P. d5 v$ Z' T4 R

; R8 E5 I7 x* b- [* O( F1 n& f' O% _  C" ?1 y( |7 P
    　1.眼界宽
6 Z5 E3 `) ~$ X. }2 |
. G% }4 K  B3 J% e0 l- u$ G- s6 B
: ?. G5 @1 A; U5 X* [) @+ V
& I7 t# D: u1 l# G, p. b- v    　2.思路宽
. k7 ~: F0 C7 x" K0 U9 }  N' ?& }3 s+ u; o8 F1 ?1 f% e! ^
. D- L. o0 L) O% V
2 K4 q! Q4 o. A  U( t; o# t
    　3.胸襟宽
: @; \3 u. n& ]8 R4 p' B/ v0 F' |/ N! g

. B& d0 R& w# ^
6 J3 U4 x" ]# B% h  ^2 M, }4 I    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤0 G5 @2 j6 M. s+ A
5 X7 x$ s7 M- b7 {3 b$ y
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。&
* {1 p; a" `1 Q+ S& Q% D3 `0 b& L7 u2 ^8 C; H' O+ G7 w( p: k, j
（一）撰写汇报材料的要领
3 Q0 D1 \, G6 K, I* m4 [3 q+ j, ]& K! N2 F2 K; ^* R
     主要有三点：
6 h4 B. Z% \6 ?6 N5 \/ v
3 W8 V8 r  B' ^. D1 X# A/ O    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(
/ n: r$ E5 }9 B! l* C' F3 i
( |, K  M3 F7 R6 |* m8 [人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。
0 ~/ X- A1 X' s. e( G" L% G!0 u" @; C- j& c
从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。" {$ @+ E' o5 q* r' E2 H- [* R
0 [  D7 x/ ~% o& n) c: y
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出; T" \+ U' l* c2 I( ?, a* o

2 ]6 d4 g! T0 B# D4 p8 I       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
7 i, A3 S. M+ }
3 m5 N- u2 P9 u# i% G. k      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
( R. Z" r0 }2 o语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
3 w* D7 `1 L4 V1 ?    ( k9 p3 s1 q( s* R4 H' P9 C
（二）撰写汇报材料的要求
& a9 g$ I7 ?, j6 [; b, Z) S/ g.
8 i1 L$ G+ L$ |6 p& k& Z2 L& o6 {4 S% h   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：
% z0 F; @' O. x2 w/ r4 F6 ~1 R  ^1 K2 i8 @$ }1 @
  h7 c; a/ o2 ~( z' P- D) }
     1.吃透上情+ R; b, {- r$ x. @

' @( l$ N- n# x: `
9 Y6 ?! q4 o, H! X/ X+ B: |: [   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。# X2 j' {9 V" i1 k. N2 T: n+ T! W

% o6 B! q4 ?7 A+ X0 g       2.摸清下情&+ _% ]8 R; P9 u8 C% \4 K
. Y" K9 {8 @! j! O" h
       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
% X  G+ u' |* b* x1 N0 ^$ W1 a3 Q0 ~* h
   3.找准结合部0 k+ D1 l3 H4 C: T$ C/ {
, }, h8 h6 {; @5 n; G! O
, g/ Q# O  o9 T




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