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标题: 领导干部参阅:常见公文批示用语大全 [打印本页]

作者: 山西老秘    时间: 2012-7-8 09:12
标题: 领导干部参阅:常见公文批示用语大全
本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
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+ \7 ?: n9 J: R! N. S审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
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) |9 c1 S0 g4 d! ~% s常见公文批示用语8 Z& Q7 k% r; R) E1 e

0 B: q7 A& k5 B一、审批公文用语的一般规则
" B0 @0 A5 X3 o(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 z4 `  T( V& [3 u! o
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。! ?6 i0 {( @# j; x) E2 U
(三)批示应该注明年月日。
- o# i6 N  ^! p% b! p) E' k(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
* c  O) ^3 m4 g" K1 L9 z7 Y(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:# M7 q- K6 S7 [
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
$ K6 N' K- h0 d$ o# V8 P2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
- O" ~; [+ |2 M% Z  W# }' o3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。# y  |9 J# }/ R4 r
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。! Y2 H4 q/ y0 R; X; k
二、几种常见情况的批示用语
9 d1 P7 B6 x& y; P3 {2 k; }/ q1 {  _(一)署领导、办公厅主任签发文件
+ E- H9 W, T7 M6 H- r7 K; C( b1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)- V& j. y6 F! V/ d' D1 F
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。1 [1 [( O9 Y, n  I5 i) F7 L  t/ t
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。5 Z; ]% n. ~2 r; P# s4 x4 Q
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
* D2 \3 \1 o( ?$ \2 z(二)请署领导签发文件* z5 V& s# d% F6 l; C+ {
1. 直接签发:“请XX签发。”
  A: U4 n8 _( n" z- P2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
5 U: J6 t& M1 Q) G& M' X3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)9 n( ]; x% R9 E) T( D
(三)请办公厅签发文件# o; F0 l+ k+ |3 H- T: T( H
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)/ R6 o4 @5 q; i
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”, v  l* X( s. E" f+ w" K- V
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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作者: 合肥秘书    时间: 2012-7-9 06:32
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
作者: jiangxiaoyu1975    时间: 2012-7-9 15:19
楼主总结辛苦,谢谢!
作者: xiaoma6000    时间: 2012-7-10 22:24
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
作者: sqwdf    时间: 2012-8-7 15:21
楼主辛苦,值得一学.很有必要,应予推广.
作者: 沉默的猎人    时间: 2013-8-9 08:43
真是好老秘网,充分学习,深刻领会,指导工作。谢谢
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作者: 欧阳永恒    时间: 2013-10-16 09:29
很好的内容。以往没有认真的研究,学习了。
作者: 娱乐    时间: 2013-12-11 22:55
很好学习一下见识一下
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-12-22 22:16
签发文件的注意事项,平时注意不多,也算学到了,谢谢!
作者: 果果妞妞    时间: 2015-4-24 14:24
重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
" d/ q$ M: R! w% D" A& B2 K$ K  d$ l/ i2 U& l0 p(二)请署领导签发文件1 ^, j# s5 G0 h1 ]: C. c
4 ~) H4 |2 R1 _1 f1. 直接签发:“请XX签发。”
8 _$ _$ U- W# ~0 y: t( f' G: p+ j% J+ Y2 S' A+ r0 o# s- m# W8 _2. 请他人审阅后再报签发人签发
作者: 轩妤恋    时间: 2015-9-8 22:59
不知道怎么写拟办意见
作者: 清水拂心    时间: 2015-9-9 08:19
先留着,以备后用
作者: AFS    时间: 2016-2-17 13:30
我呜呜忘记我姐姐哦俺家都爱涉及到I简单
作者: 多多哥    时间: 2016-2-20 00:53
为当领导做准备。回复了。
作者: 萧十三    时间: 2017-1-28 19:55
作者总结到位,思路清晰,层次清楚,但内容有点少。
作者: 王老吉    时间: 2017-6-10 11:19
主任在署内,也可直主任在署内,也可直主任在署内,也可直
作者: 非此即彼    时间: 2017-6-11 21:55
这个好,学习一下. l/ D0 j/ x4 [2 e( Q9 @% I

作者: njnfeng    时间: 2017-6-12 08:10
人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”! p4 L9 k3 E( H7 r: d' G% {6 R; m- ^0 a: F% Q4 H, A# J- h
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)




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