在审计厅办公室全体人员会议上的讲话 - 老秘网_材夜思范文

过去一年，办公室圆满地完成了各项工作任务，对各项工作起了很好的保障、服务作用。希望大家继续努力，在2005年的工作中取得新的成绩。办公室的工作特点是头绪多、任务重、位置很重要。在一个单位，办公室工作应该是一个参谋部，是领导的参谋和助手。看起来工作头绪很多，有些工作又很琐细，但是哪项工作都离不开。我们整个机关的工作就像一部大机器，我们每个岗位、每个同志的工作就像不同的部件一样，有的甚至就像一个螺丝钉，但是任何一个螺丝钉都是离不开的，都有其不可缺少、不可替代的作用。每个同志工作都是有成绩的，有贡献的，都是光荣的，大家要增强这种工作的光荣感、自豪感、责任感。我理解办公室工作的特点和困难，理解大家的工作。同志们的事业心都比较强，每个岗位、每个同志工作都是很努力的，勤勤恳恳、兢兢业业，是具有奉献精神的。如果没有同志们的辛勤工作，我们的总体任务要圆满的完成就是不可能的。去年我们审计厅的工作在省政府各部门的年度考评中被评为10个优秀部门之一，体现了省政府领导对审计厅工作的支持，体现了各部门和各级政府对审计厅工作的支持，也包含了在座同志们的辛勤工作，包含了每个同志的贡献，大家都出了力、流了汗。如果说要奖励的话，在座的每个同志都应该得到奖励。我们要很好地总结经验，在今后的工作中不断改进、提高。我认为，办公室工作有三个方面的主要特点，希望大家今后多注意，把这几个方面作为基础性的方向，多努力，作为基本的要求，多提高。

这就要求我们办公室每个同志都具有较强的服务意识，为领导决策服务，为领导正常地开展工作服务，为各个部门正常地开展工作服务，为基层服务，这都体现了一种很强的服务的特点。当然，说到服务，要求我们每个同志既要有高度的服务意识，也要有乐于服务的精神，善于服务的素质。不愿意服务，工作是做不好的，不善于服务，工作也是做不好的。要正确理解服务的内涵。服务，决不是低人一等。在我们国家，各级国家工作人员，各级领导都是服务，都是人民的公仆，包括国家主席、国务院总理都是人民公仆。我们任何一个公务员、国家机关工作人员，在工作中发挥一种服务的职能，起一种服务的作用，扮演服务的角色，这是一种很光荣的事情，我们要增强服务意识，努力服务好。服务也是一种机会。我们在这样的岗位上工作，能为上上下下、左右内外各方面提供服务，是一种很好的机会，是我们发挥作用，锻炼自己、提高自己的很好的机会。要珍惜这样的机会。

办公室工作需要有很高的效率。在办公室这个环节，在每个同志的工作中，都不能有任何延误，而且应该做到每件事都提高效率，应该把效率观念作为我们工作中一种基本的意识，每一项工作，每一件事的处理，都要做到及时、快速，不要拖，能当天办的就要当天办，不要拖到第二天，应该在接到任务后立即办的，就立即办，不要延误，有时候甚至连五分钟、十分钟都不能延误，不是以天、星期、月计算，有好多工作是以小时、分钟计算，要有这样的效率观念。由于办公室工作是一项基础性的工作，往往表现为一项工作的开始或结束的阶段。一项工作开始时是从办公室进来的，完成的时候又是从办公室出去的，中间还有督促、检查。在每个阶段、每个环节上都要注意提高效率，在开始的阶段，中间落实的阶段，结束的阶段都保证了效率，整个工作过程的效率才能保证。如果在我们这个环节上耽误了，可能就给其它环节上带来更大的耽误。在这一点上，我们每个工作人员在平时经常性的工作中，都要增强这方面的自觉性。

从办公室的整体来讲，要不断地加强学习，从每个工作人员来讲，都要加强学习。通过坚持不懈地学习、培训，不断提高工作人员的业务素质、思想素质、政治素质。办公室特殊的岗位、特殊的工作性质，要求办公室的工作人员具有多方面的知识，具有综合的能力，比如公文写作和业务知识、能力，在思想政治方面也需要比较强。办公室的工作应该成为全厅各个处室工作的榜样、旗帜，每个工作人员都应该成为全厅广大工作人员的样板、榜样。办公室工作接触面宽，和内部的各个机构、外部的各部门、上级领导机关有工作联系，每个工作人员可以说是一个窗口，办公室是一个窗口，每个人都是一个窗口，我们要把这个窗口建设得很明亮。要通过这个窗口照射出我们审计厅的一个明亮的形象、透明的形象，有光彩的形象，让上级领导满意的形象，让人民满意的形象。这就要求我们每个工作人员必须坚持不懈地加强学习，不能满足于已有的知识。学习是永无止尽的，现在是一个知识爆炸的时代，我们每天学习都跟不上时代的发展，我们已有的知识远远不够用。我们每个同志都要意识到这一点，干什么工作都需要学习，靠不断地加强学习提高自身素质，改进我们的工作，增强我们每个同志自身的竞争力。要有竞争意识。

办公室工作头绪多，往往还涉及一些比较复杂的问题，比较难办的事，怎么才能把办公室工作做得更好，怎样才能不断地创新，要靠制度来管理。简单地靠经验管理，谁懂哪方面多些，就多说一些，多做一些；在那个方面懂的比较少，注意的比较少，就少管一些；看见了就多管一些，看不见就少管一些，这都是一种落后的管理方式。在办公室，在审计厅，今后各项工作都要努力做到靠制度来管理。管人要靠制度，管业务要靠制度，各项工作都要靠制度。制度是以往经验的总结，既要继承过去一些长期形之有效的经验，又要有创新，根据新情况、新问题不断地制定一些确实可行的制度。制度是有相对稳定性的，定了制度以后，制度是有普遍适用性的，制度面对谁都是一样的，是公平的。有了相对稳定的制度，今天遇到一个问题有制度，有所遵循，明天遇到一个问题还有制度，还有可以遵循的规则，就不至于遇到一件事不知道该怎么办，才去层层请示，才去研究。有些新的问题、大的问题应该及时研究，随时研究，但是一些常规性的工作，就应该做到靠制度来管。一般情况下，不要经常修改制度，到一定的阶段，明显地落后了，再修改。制度在执行期间，大家都熟悉了，都知道制度规定了什么，能够养成工作人员自觉遵守制度的良好习惯。同时，依靠制度来处理问题，效果更好，工作也更有秩序。在这个方面，近几年以来，我们做了不少工作，有好多方面我们都已经制定了制度，这些制度现在正在落实的过程中，还有一些方面需要进一步修订和完善。当然，制度建立以后，还有一个如何落实的问题，自觉执行的问题，我们每一个工作人员尤其是办公室工作人员要增强制度意识、法制观念，平时工作中都要注意研究制度，注意发现制度不完善的方面，提出完善制度和健全制度的建议，也要注意监督和检查制度的执行情况，发现有的制度没有得到执行，就向上级报告或者在本职的岗位上及时给予纠正，这是很重要的。

办公室工作头绪多、任务多，人员还不是很足，应该说这方面还是有一定困难，尽管我们都集中到一起看见有这么多人，但是岗位多，而且有些岗位之间还不能互相代替，司机就是开车，他不能替你处理公文，各有各的干的，一个岗位有一个人在那顶的，甚至有一个人可能还要顶几个岗位，这种现象都有。但是怎么样解决这个问题，大量的增加人显然不可能，有困难。各级政府机构改革，不断地精简机构，2000年我们刚刚搞过机构改革，近期内增加人员可能性不大。所以我们只能立足于现有的条件，在合理配置资源，提高工作效率上做文章，下功夫，不断地实现科学管理。同时把现有人员的作用发挥得更充分一些。现在，有的同志任务饱满一些，需要经常加班，还有的同志工作不够饱满，任务不够饱满的，应该适当增加一些。这需要有序地进行，需要通过组织来配置。在这个方面，希望办公室认真研究，把所有的工作任务和人员情况都列出来，每个人适合干什么，每个岗位需要什么样的人干，按照最优的方式来配置，做到每项工作都有人负责，每个人都能满负荷，通过这种方式进一步改进我们的工作,使办公室的工作能够组织的更加严密，更有效率，更有秩序。这方面，我看还是有一定潜力的，每个同志、每个环节、每一种性质的工作都可以重新组合。当然，这也涉及到具体人的工作，希望每个同志都要勇挑重担，都要愿意多承担一些工作任务。多干工作是好事，在多干工作的过程中，就可以更好地学习，工作的过程也是学习、提高的过程，如果本来有很多方面的专长，而没有机会干工作，这不是好事，还可能把一个人的聪明才智限制了、浪费了。希望办公室的同志都能够人尽其才，而且能不断地提高，在现有的基础上不断地锻炼、成长，能够培养出更多的优秀人才来。通过以后全机关的岗位交流、人才资源优化配置，隔几年还可以经常轮轮岗，交流一下岗位。每个岗位之间的工作不是孤立的，是不可割裂的。在办公室工作期间，希望每个同志都要珍惜在办公室工作的机会，能够利用这个机会一面学习、一面提高。同样的工作，要看怎么干。不同的人，不同的方法，就会有不同的效果。如果善于学习，提高就快，学到的东西就多；如果不善于学习，不善于抓住学习机会，提高就慢，学到的东西就少。要学习，关键在于处处都要留心，每件事里都有学问，我们所处理的每一份公文里都有学问，要能够真正能进入它，吃透它，要善于学习，善于比较。要抱着一种很虚心的态度来学习，向书本学习，向实践学习，向他人学习，就能提高。办公室工作信息量大，和各方面接触的机会多，交流的机会多，比如业务方面的文件都要转到办公室来，有一些上级文件也要从办公室进来，还有一些四面八方的重要工作，这些文件、信息都是首先从办公室进来的，办理结果也是从这里出去的。凡是有机会接触这些工作的同志都要注意留心学习。

最近又看到了好几份有关保密的文件，保密的问题在各级的办公室和办公厅的工作中始终是一个基本的问题。办公室的同志一定要有高度的保密观念。我们所接触的工作，既有国家秘密、业务秘密，也会有单位的秘密、领导工作中的秘密，大家不管从事什么工作，都要有保密意识。在单位内部和外部的接触中，都要做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问，不该听的不听，这是保密工作的基本要求。办公室人员要养成这种良好的习惯，不管是从事什么工作的，我们都有可能在工作中接触到一些应该保密的事项，大家都要增强保密的意识。特别是对于审计工作中涉及到的国家秘密，一定要严格保密。昨天我看到国家保密局的一个通报，通报了一些泄密案件。还有不通报的更多了。如果缺乏警惕，在我们想都没想到的环节上，就可能出问题。大家在这方面要多一些心眼，和外面的人谈话更要注意，防止有人窃取审计工作中的秘密。

纪律是维持机关工作正常秩序的基本保证。办公室工作的特点，要求有很强的组织纪律性。办公室工作重要，无小事，要有效率，必须靠纪律来保证，如果没有纪律就会误事，就会影响我们工作的水平和质量。希望在这个方面要不断地加强，经常抓一抓，特别是每个同志都要增强组织纪律性。在战争年代，毛主席就有一句名言：“加强纪律性，革命无不胜。”我看这句话再过一百年也是有效的，任何一个单位、一个组织，良好的纪律是完成各项工作任务、做出良好业绩的基本保证。有没有较强的组织观念是一个人素质的体现，一个单位有没有良好的组织纪律性，是一个单位整体工作、整个形象的外在的表现，希望在这个方面，办公室主任、各位副主任和办公室各位同志今后都不断地增强这方面的意识，加强这方面的工作，靠严格的纪律保证，做好当前和今后的各项工作。

当前正在开展保持共产党员先进性教育活动，在第一阶段的学习和教育活动中，办公室工作确实做到了“两不误，两促进”，学习抓得很紧，达到了规定的要求。在这期间，工作任务一点都没有少，也一点没有误，而且还做的比往常更好，有新的改进。希望在下一阶段的先进性教育活动中能够继续保持，继续改进。特别是现在已经进入第二阶段，分析评议阶段在整个先进性教育活动中非常重要，非常关键。希望办公室党员同志和其他同志都要利用好这个很好的时机，通过抓好分析评议，搞好先进性教育，提高我们每个共产党员的素质，增强我们的党性，增强党组织的战斗力，提高办公室工作的整体水平。先进性教育是我们改进工作的一个良好的机会，希望大家很好地利用这个机会，全面地加强办公室的自身建设，把办公室建设成为一个坚强的战斗集体，模范的单位。希望我们的办公室涌现出更多优秀的工作人员。志远