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标题: 我对做好文字工作的点滴体会 [打印本页]

作者: 衡阳秘书 时间: 2012-7-8 08:33
标题: 我对做好文字工作的点滴体会
　文字工作在办公室工作中占有很大的比重，也是办公室履行职能的主要手段之一。文字工作能综合反映出一个同志的理论素养、思想水平、社会经验和驾驭语言文字的能力。领导评价办公室人员的工作做得怎么样，也往往都要通过文字工作来判断。所以，对于从事办公室工作的同志来说，要想有所作为，提高个人的文稿写作水平至关重要。笔者是一名乡镇秘书，已从事近五年的文字工作，经历和饱尝了写材料的苦乐人生，也积累了一些写作经验。这里，我结合自己的体会，与大家交流一些看法，恳切希望得到大家的指导和帮助。归纳起来，主要有四个方面。

　　一、勤学是做好文字工作的必要前提

　　任何一篇文稿的写作都包含着多方面的素材，因而这一特征决定了从事文字工作的同志必须具有较为广博的知识，具有丰富的知识储备，否则，“巧妇难为无米之炊”，就难以找到写作感觉，更写不出好文章。那么，知识从哪里来，那就是通过读书学习来获取知识，吸收知识，从而增长见识，开阔思路。作为文秘人员而言，因为主要是为领导服务，要站在领导的角度写文章，因而学习决不能局限于中文、文秘、政治等方面的知识，而要涉及领导工作所必需的诸多知识领域。主要包括以下三种：一是与写作直接有关的知识，如公文写作学、汉语语法修辞学以及与本单位、本部门业务有关的专业知识等。从事办公室工作的同志都知道，公文种类繁多，每种公文表达方式都不一致，尤其是在取材立意、布局谋篇等方面都有一定的要求，因而我们要熟练掌握各类公文写作要求，熟读公文写作书籍，以便掌握公文写作要领。其次，要在全面学习掌握党的基本路线、方针政策的基础上，依靠众多的书籍、报纸、刊物等，广泛涉猎政治、经济、历史、法律、科技等多方面知识来充实头脑，完善自我。三是要学习，借鉴范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择一些影响较大的、观点新颖、思维深刻、文笔优美的文章来精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其写作特点，寻找写作规律，逐步掌握写作的方法和技巧。只有博采众长，才能不断充实自己。再次，要注重向他人学习。领导在各类会议上的讲话，可以体现出领导的工作思路，同时也为我们写作提供了备用思路，我们要注意用心感悟。要向办公室同事多学多问，政策熟、业务精、功底深的同事，就是我们身边的良师益友。因此，作为文秘人员，只有自觉地把学习作为一种职责，一种义务，一种习惯，并做到持之以恒，锲而不舍，才能不断扩充、夯实知识基础。

　　还有，勤学的另一个方面就是要善于积累，积累也是一种学习。“不积小流，何以成江海”，“九层之台，起于垒土”，这些都说明了平时积累资料非常重要。要坚持一点一滴的积累，平时看到一点记录一点，听到一点收集一点，多记笔记，努力使自己的文稿素材“粮仓”丰盈。这样，一到用时就可以信手拈来，为自己写材料提供不少方便，并且素材越多且使用得当，写出的文稿就更能贴近实际，完备内容，增强说服力。

　　二、深思是做好文字工作的关键环节

　　文稿起草不仅是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程，是一个立意构思、谋篇布局、将各类材料综合加工的过程。这一过程始终都贯穿着“思考”二字。我们起草任何一篇文稿，首要环节就是思考，思考得越精密，写出的文章也会越有深度。一份材料从起草到成稿，需要思考的东西很多。如首先要准确领会和把握领导意图，要站在领导的角度、服务大局的层面以及时代发展的前沿来有针对性地分析思考一些问题，归纳文章观点，分布文章结构等。又如如何组织每段内容，用哪些事件来作支撑观点，如何突出重点，如何创新写作手段，如何开头、结尾，如何组织语言等，都要经过深思熟虑，反复掂量才能动笔成稿。有时甚至是一个词语的运用，一个大小标题的确定，都得费时耗力。总之，写作一份材料，提出一个建议，都要从过去、现在、未来，从正面、侧面、反面联系起来进行缜密思考，要弄明白目前工作的基础、现状、经验、不足，制约因素是什么，理清哪些是需要继续坚持的，哪些是需要加强和改进的等等。写作中要细心琢磨，反复酝酿，要多问几个为什么：这样写行不行？能不能采用更好的写法？要透过现象看本质，把深层次问题提出来，把最本质的东西抓住，形成有理论、有分析的文章。同时要排除固有的思维模式和工作习惯，敢于打破常规，在创新观念、更新方法中提高工作成效。

　　谈到思考，其实是与一个人的悟性紧密相联的。悟性高的人，不仅接受快，进入状况快，而且能融会贯通，形成自己独到的东西。悟性高的人，也绝非一日之功可成，它需要不断的学习、积累、思考和历练，来提升自己的思想水平，即是平时常说的“功到自然成”这个意思。在这一方面，没有任何投机取巧的捷径可走。

　　三、常写是做好文字工作的根本途径

　　清代唐彪曾说过这样一句话：“读十篇不如做一篇”，意思是说，常写，作文的方法就会熟练，即使题目很难，写起来也会觉得容易；不常写，作文的方法生疏，即使题目容易，写起来也会觉得困难，此所谓“为之，则难者亦易矣，不为，则易者亦难矣。”所以，有针对性地、循序渐进地进行文稿写作训练，对于提高文字写作能力是十分必要的。平常我们看书、听理论讲座，感觉上都很好。但是我们如果只看、只听，不亲自动手、动笔去实践，就会难以把握住写作要领，要想提高文字写作水平只能成空中楼阁。因为写文章看起来容易，做起来难。我们只有试着去写，才能对文体思路、语言的感觉感到清晰，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作要领，慢慢找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变，经常写文章，经常地练习，文字写作水平才会有提高，常写才能熟练，熟练才能“生巧”。作为刚入门的同志可以从简易的文体、文种、短小的文章开始，如先写新闻信息、会议纪要、请示报告等，再到工作总结、工作汇报、经验调研材料等中篇文稿，最后再到起草大型会议报告、中长期发展规划等长篇文稿。通过长期锻炼，写得多了，写作自然会得心应手。在此基础上不断总结经验，不断改进提高，就能达到潜移默化，逐步提高的效果。在训练过程中，我们还要做到两点，一是要有一个认真负责的写作态度，不能只图任务完成，不讲究文稿质量，这里抄袭一点，那里拼凑一点，打马虎仗，敷衍了事，这样是不会有进步的。我们一定要认真对待每一篇文稿，并力求精益求精。二是不能偷懒，除了完成领导交付的文稿写作任务外，作为文秘人员，要主动开动脑筋，自觉地深入一线开展调查研究，挖掘题材，找准角度，自己给自己写作加码。只有勤于写作，坚持训练，才会有所提高。“勤能补拙是良训，一份辛劳一份才”是著名科学家华罗庚的成功经验之谈，理所应当地也要作为我们文字工作者用以“攻玉”的“他山之石”。

　　四、多改是做好文字工作的有益补充

　

作者: 紫玲珑 时间: 2012-7-8 22:03
学习下。。。。。。。。。

作者: 丘拙 时间: 2012-7-9 09:34
很好～学习了～～～～～～～～～

作者: 呱呱密友 时间: 2012-7-9 10:16
用心学习，做好文字工作！

作者: bigcartelo 时间: 2012-7-9 10:25
不错，谢谢楼主的分享。

作者: 一颗 时间: 2012-7-9 11:21
语重心长，积累不管到哪里都很重要

作者: 张栋梁 时间: 2012-7-9 12:43
我要好好学习这个如何写好文章的贴子

作者: 石头希迁 时间: 2012-7-9 14:42
学习下。。。。。。。。。

作者: 154602305 时间: 2012-7-9 16:19
我也刚刚从事，也希望有快速的提高，有是心有余而力不足

作者: 沧海一笑 时间: 2012-7-9 16:55
好文章，学习来了！呵呵！

作者: xiaoma6000 时间: 2012-7-9 21:36
语重心长，积累不管到哪里都很重要

作者: 个个 时间: 2012-7-10 00:27
不错。。。。。。。。。。

作者: sunny-y 时间: 2012-7-10 08:44
的确，文字功夫太关键了！！

作者: smhmilymzz 时间: 2012-7-10 12:51
文章都是改出来的。。。

作者: smhmilymzz 时间: 2012-7-10 12:52
文章都是改出来的。。。

作者: FOTON 时间: 2012-7-10 16:40
学习充电、充电学习。

作者: 春秋 时间: 2012-7-10 17:47
清代唐彪曾说过这样一句话：“读十篇不如做一篇”，意思是说，常写，作文的方法就会熟练，即使题目很难，写起来也会觉得容易；不常写，作文的方法生疏，即使题目容易，写起来也会觉得困难，此所谓“为之，则难者亦易矣，不为，则易者亦难矣。”

作者: 汕尾秘书 时间: 2012-9-25 17:39
学习中～～～～～～～～～

作者: 逆神者 时间: 2013-3-23 20:53
fdgdfsgfgsdfgdsfgfdgdrg

作者: 呈贡秘书 时间: 2013-4-27 18:01
好～学习了～～～～～～～～～

作者: 红苹果米粒 时间: 2015-7-2 22:04
勤学，深思，常写，多改，善变

作者: 辽宁营口秘书 时间: 2015-7-19 14:39
字写作水平只能成空中楼阁。

作者: lyg19830407 时间: 2020-5-20 18:00
很好，学习了~~~~~~~~~~

作者: zyytxiebin1 时间: 2020-5-21 11:36

学习学习~~~~~~~再学习~~~~

作者: 可可要努力 时间: 2022-8-9 17:06
　清代唐彪曾说过这样一句话：“读十篇不如做一篇”，意思是说，常写，作文的方法就会熟练，即使题目很难，写起来也会觉得容易；不常写，作文的方法生疏，即使题目容易，写起来也会觉得困难，此所谓“为之，则难者亦易矣，不为，则易者亦难矣。”所以，有针对性地、循序渐进地进行文稿写作训练，对于提高文字写作能力是十分必要的。平常我们看书、听理论讲座，感觉上都很好。但是我们如果只看、只听，不亲自动手、动笔去实践，就会难以把握住写作要领，要想提高文字写作水平只能成空中楼阁。

作者: lililili 时间: 2022-9-4 17:48
如何才能写一手好的文章呢。读书百遍其义自见

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