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标题: 2012年工作总结写作五步曲 [打印本页]

作者: 学海无涯 时间: 2012-7-4 08:25
标题: 2012年工作总结写作五步曲
毛主席曾经指出：人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。在工作中，总结具有承前启后、继往开来的作用，撰写总结是深化认识、推动发展的重要途径。常言道：文无定法，但有章可循。不论写哪种类型的总结，都要抓好搜集材料、明确主旨、拟定提纲、起草初稿和修改定稿五个环节。笔者结合单位工作总结的撰写实践，对每一环节中应注意的事项进行分析和探讨。

　　一、搜集材料，摸清情况

　　写总结好比盖房子，前提是要拥有大量的材料。只有肚里有货，才能笔下有文。写总结要实事求是，客观反映现实，重实际、说实话、求实效。掌握的材料丰不丰富、准不准确，直接影响到写作质量。我们需要通过认真细致的回顾分析，深化对以往工作情况的了解和认识。不仅要知其然，还要知其所以然，做到心中有数。在案头准备的过程中，既要找所需的素材，也要找可用的观点。搜集材料要在“全”和“实”两字上下工夫，采取先发散后集中的方法，尽可能地找全与总结内容有关的真实材料。材料有“死”的，也有“活”的。前者指从文件和网络、期刊等媒体上查阅检索到的各种现成资料，后者指通过观察、调查、采访等方式直接得到的客观事实。

　　储备材料。“博观而约取，厚积而薄发”。写总结，工夫在平时。我们在工作中要做个有心人，眼观六路，耳听八方，养成积累各种材料的好习惯。平时开会、交谈、读书、上网时，就要善于观察、记录、剪报、追记，设法留住材料，以备不时之需。对于收集的材料，既要有面上的数据，又要有点上的事例；既要有经验的归纳，又要有问题的分析；既要有最新的情况，也要有历史的信息；既要有上层的精神，也要有基层的反映。每项工作都有特定的业务范围，在内容上有一定的规律性。我们可以有针对性地搞一些“集装块”和“预制件”，进行分类储存，建立“材料库”。这样，一旦来活儿就能快速成文。

　　深入调研。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。“没有调研就没有发言权”。开展调研是搞好总结的首要一环。我们必须在走基层、搞调研上下工夫，坚持深入实际、深入基层、深入群众，真正获取源头活水，而不能闭门造车、以空对空，这样才能使总结出来的东西更加鲜活而具体、准确而全面。调查研究的过程，实质上就是在探寻中求证的过程。因此，我们应事先制定周全可行的调研提纲和计划，带着问题下去，带着答案回来。在调研过程中，一定要深入基层，放下架子、扑下身子、沉下心来，重点是围绕上级关注、领导关切、群众关心的热点问题，单位事业发展中的难点问题，组织开展综合性或专题性的调查研究，把事情的真相和全貌调查清楚，把问题的本质和规律把握准确，把发展的思路和对策研究透彻。例如，我们每年起草全院工作总结前，都要到下属研究所进行调研，了解情况、总结经验、分析问题、探讨对策，为谋划下一年工作提供决策依据，做到胸中有全局、手上有典型。

　　二、明确主旨，梳理思路

　　古人云：“文以意为主，意犹帅也”。每一篇公文都有行文目的和用意。写总结首先要明确主旨。主旨在作文构思中起着“统帅”作用，决定了材料的取舍、结构的划分和观点的拟定。总结的主旨除了要求鲜明、集中外，更重要的是要求正确。既要符合“上情”，包括党的路线方针、国家的政策法规、上级要求和领导意图；也要符合“下情”，即要准确客观反映单位情况。这就要求我们在写总结时，必须“抬头看”，学习领会上面文件精神，学会站在一定高度上、从大局出发认识和分析问题；同时也要“俯下身”，熟悉了解基层实际情况，坚持深入一线、深入群众听取和收集意见和诉求。

　　领会意图。明确“为何写”。总结报告是领导思想意志的体现。只要把握住了领导的意图，就把握了全文的主旨和基调。写总结的难点就在于如何表达领导意图。俗话说：干活不依东，累死白搭功。起草者的主要任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图，对这些意图一定要心领神会，才能更好地抓住行文的主旨。在把握领导意图上，我们要善于“换位思考”，站在单位高度和领导角度上看问题、写材料，这样才能使写出的总结上高度、有深度。努力做到“三个要”：一要跟踪。平时要重视揣摩领导的思想观点，了解领导的关注点和兴奋点，把不同场合下领导对同一问题的看法和主张串联起来，分析吃透并提炼成文字。二要加工。善于和敢于对领导的思想观点进行加工再创作，既得“提炼深化”进行升华，也得“穿衣戴帽”做好修饰。三要交流。寻找机会与领导进行“双向交流”，在思想上产生“同频共振”。在写总结过程中，我们应尽可能减少中间的转达环节，争取直接与“一把手”做面对面地沟通，实现思想对接，避免做无用功。

　　梳理思路。明确“写什么”。就是要根据主旨和有关要求，理清写作思路和重点。写总结实质上是思维活动的过程。常言道：七分想，三分写。最好是先打腹稿，然后再动笔。在总结的构思上，要善于借鉴与模仿。有位部长说过：要用50%时间看公文，用50%时间写公文。刚开始甚至得用80%的时间来研习公文，特别是学习写作思路和重点。因此，我们平时要多留意收藏范文和模板，这样写作时便能派上用场。总而言之，一篇令人耳目一新的总结稿出炉，借鉴是可靠的根基，消化是必需的程序，创新是成功的关键。

　　三、拟定提纲，安排结构

　　动笔之前，还需解决“怎么写”的问题。就像盖房子，有了材料，还得有蓝图。做好谋篇布局，实现纲举目张，不能想到哪儿写到哪儿，否则容易推倒重来。总结提纲的制定要求条理清晰、层次分明、结构严谨、逻辑性强。我们的做法是分两步走，先拟大纲后定细纲。首先，拟定大纲。先拟出二级标题，搭个框架，主要是理清文章大体的脉络，不要一下钻进枝节里。关键是尽早把提纲报领导审阅，进一步探明领导的意图，为下一步写作打下基础。其次，提出细纲。细纲具有承上启下的作用，越细越好。细纲起码做到三级至四级标题，最好细到把总结中所有的主要观点都提炼出来。拟定细纲的过程，要做到两个方面：一是层次要非常清晰，二是观点要非常具体。

　　设计结构。写作的侧重点决定了文章的结构。写总结要遵循“结构为内容服务”的原则，从行文主旨出发，考虑写几个部分，每个部分写几个观点，每个观点再写几层意思。在写作中，如果结构出了问题，容易导致总结内容写偏，或者不能很好地表达内容。总结常用的结构有三分式、二分式、并列式和复合式等类型。采用哪种结构应根据总结的背景、思路和侧重点而定。一般地，年度工作总结的结构是：首先说取得的成绩、做法、经验，接着谈面临的问题、形势，最后讲发展的思路和重点。但是，实际上每年总结提纲会有所变化。比如，在“两五”交替之际，为了系统总结前5年，深入谋划后5年，将年度总结的结构进一步细分为：一、全面盘点“十一五”，系统总结发展成就；二、客观梳理存在的问题及原因，准确把握重点工作切入点；三、紧紧围绕行业科技需求，突出自主创新，谋划当前和“十二五”发展思路和重点；四、突出重点，狠抓落实，切实做好××××年各项工作。又如，关于深入学习实践科学发展观活动的总结，为了让人更加清晰地了解活动的做法、特点、成效和经验，可将结构分为：一、基本情况；二、主要做法和特点；三、主要成效；四、主要经验；五、几点建议。再如，关于开展“百乡万户调查”活动情况的总结，为了着重突出调查的收获，可将结构分为：一、活动开展情况；二、主要收获；三、基层干部群众的愿望和建议；四、下一步工作打算。

　　提炼标题。“文章讲究筋”。各级标题就是这些“筋”。它是文章结构的骨架和经脉，也是对主题内容的提炼和概括。在撰写总结时，我们要用心锤炼大小标题，使之深化和细化主题。那么，如何拟写标题？以加强科研管理为主题，可以有5种“变脸法”。任务型：努力加强科研管理制度建设；措施型：以制度建设为抓手，加强科研管理；效果型：努力实现科研管理能力不断提升；措施+效果型：狠抓科研管理制度建设，加快提升科研管理水平；设问型：如何更好地强化科研管理。在组织小标题时，既可用并列式的“排比句”，更提倡递进式的“设问句”。如果采用一组设问型的小标题，更能起到层层递进、引人入胜的效果，适用于专题性的总结。值得注意的是，在拟写提纲时不要急于确定小标题，因为标题定得过早，容易限制住写作思路。

　　四、起草初稿，树立靶子

　　前面的酝酿准备好比“十月怀胎”，动笔起草则是“一朝分娩”。在总结的提纲出来后，如何用材料支撑起结构和主题？初学者习惯用“装筐式”写法，把文章当做一个筐，东一个西一个往里装材料。这样写，容易造成材料与观点脱节，而且越写越臃肿。怎么写比较好呢？我们建议用“雕塑式”写法，把写文章比作雕塑人物。就是说，写文章要讲究逻辑性，理清“条”与“块”，处理好材料与观点的关系。在写作素材的筛选、提炼和使用上，既要用“塑”法，把泥一块块地贴上去，支撑起一个个观点，还要用“刻”法，把泥一块块地削下来，提炼出一个个经验，做到每段文字都是一个逻辑体系。这样，写出来的文章才能是一个有机的整体。另外，对于起草单位工作总结，有必要成立写作小组，进行细化条块和分工撰写。

　　调动情绪。正所谓“万事俱备，只差东风”。撰写总结，还需要一种发自内心的写作欲望。动笔时讲究身心俱入，进入写作状态。对于起草总结的初稿，我们的经验是要一气呵成。最好是集中时间，专心致志，争取一两天把它攻下来，时间不能拖得太长。起草过程中，思想、观点和素材都要写进来，不要断断续续、零零散散，否则，写来写去最后往往写偏了，或者写不下去。起草过程中，如遇到难点问题，不必停下来，可以先跳过去，之后再回来写，这样写起来更顺利。

　　总而言之，撰写工作总结，重在客观反映事实，难在充分体现意志，贵在不断创新写法。起草者要勤于学习，善于思考，乐于讨论，敢于创新，才能写出高水平的总结。“挥笔天地间，大写千秋业”。这是我们共同努力追求的境界。□林连升　孙慧武来源应用写作

作者: bigcartelo 时间: 2012-7-9 11:17
不错，谢谢楼主的分享。

作者: qjgdjbgs 时间: 2012-7-9 17:41
谢谢楼主分享，学习中

作者: 岳阳秘书 时间: 2012-7-9 20:24
写得真的很好，认真学习了。

作者: 笨笨球 时间: 2012-7-10 06:51
好好学习，天天向上。

作者: sx21511767 时间: 2012-7-10 11:05
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

作者: 争鹿 时间: 2012-7-10 16:22
挺不错！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: yu68934820 时间: 2012-7-10 20:39
好贴，值得学习，总结到位

作者: xiaoma6000 时间: 2012-7-10 22:52
不错，谢谢楼主的分享。

作者: 峰海之路 时间: 2012-8-2 10:04
{:soso_e179:} 非常好

作者: 凯旋2012 时间: 2012-8-2 12:21
说的很有道理，仔细研读受益匪浅！

作者: 思凡 时间: 2012-8-2 15:12
一个人写单位上的工作总结太辛苦了，应该有一个写作小组才好。

作者: xudaishunzi 时间: 2012-8-2 16:48
经典，楼主辛苦了。好好学习一下

作者: xjun28 时间: 2012-8-2 17:19
好好学习，天天向上。

作者: 海纳百川 时间: 2012-8-5 20:43
挥笔天地间，大写千秋业

作者: 长沙发改综合科 时间: 2012-8-6 11:52
非常不错的文章，学习了

作者: 昭阳小秘 时间: 2012-8-6 11:53
挺好的，很实在，谢谢你的分享~~

作者: 丁铭 时间: 2012-8-19 21:18
写的太好了，受益匪浅！！！！！

作者: 山野村夫z 时间: 2012-8-20 16:46
每天都来报道下，每天都来学习点

作者: 小鱼儿与水 时间: 2012-8-20 17:29
受用，谢谢分享
塔顶革枯革茜枯革革枯工

作者: 小小兔 时间: 2012-8-20 19:26
每次要写总结都会头疼，多谢老师指点啊

作者: chenwei1980 时间: 2012-8-21 17:53
好好好，非常好，非常受用！！

作者: jommy 时间: 2012-8-22 08:55
学习了，留着年底备用。

作者: 一一 时间: 2012-8-22 09:53
每篇文章都有特点，但是感觉有的很空洞，没有结合实际

作者: 白纸黑字_续写了 时间: 2012-8-22 18:07
"对于收集的材料，既要有面上的数据，又要有点上的事例；既要有经验的归纳，又要有问题的分析；既要有最新的情况，也要有历史的信息；既要有上层的精神，也要有基层的反映。" 全面！

作者: 太极八卦与 时间: 2012-9-2 21:01
不错不错不错不错不错不错！

作者: 苏沪秘书郎 时间: 2012-9-11 11:56
学习学习。年底说不准就要写总结。如果到时候临时抱佛脚，佛也救不了。

作者: 踏雪寻梅 时间: 2012-9-13 13:09
很有用的经验，好好学习下。

作者: 半个偏执狂 时间: 2012-9-17 15:11
日积月累的经验，为以后写作奠定了基础！

作者: 阳城秘书 时间: 2012-9-24 15:26
{:soso_e102:} 好好学习，天天向上

作者: 倒错人生 时间: 2012-9-27 09:53
谢谢楼主分享，学习中

作者: 独行天下 时间: 2012-10-26 08:57
好非常好非常好非常好

作者: 宝兔宝宝 时间: 2012-11-2 09:31
嗯楼主的对写工作总结的概括非常的好学习下

作者: 天晴了的时候 时间: 2012-11-2 14:26
这篇文章写的真好，感谢楼主的无私奉献

作者: 路过 时间: 2012-11-3 17:18
很值得学习，讲的很不错。

作者: 小烟台秘书 时间: 2012-11-4 07:31
正在写总结，正好用得到，谢谢楼主！

作者: yywyl9988 时间: 2012-11-4 09:18
非常不错的文章，一定好好拜读

作者: 柳岸樵夫 时间: 2012-11-5 10:48
谢谢楼主无私奉献，学习了。

作者: 豌豆绾绾 时间: 2012-11-6 16:14
我记得我好像回复过的，怎么又找不到了

作者: 山人 时间: 2012-11-7 17:26
正是写总结的时候，前来拜读学习了

作者: 大司空 时间: 2012-11-9 08:05
总结的好，谢谢分享。

作者: locker_wfy 时间: 2012-11-11 23:11
好好学习，天天向上。

作者: jy00033141 时间: 2012-11-12 15:29
{:soso_e102:} {:soso_e102:}

作者: 251101108 时间: 2012-11-12 21:23
真是不错，学习了，谢谢啊！

作者: 巢湖赵秘书 时间: 2012-11-17 22:16
写得很有针对性，说服力，学习了，感谢楼主

作者: 注文 时间: 2012-11-25 09:00
多谢楼主分享，十分有益

作者: fengld 时间: 2012-11-27 14:45
又到年底了,又要写总结了,总结也是工作中的重要部分.

作者: bupt_hunter 时间: 2012-12-1 23:03
2012年工作总结写作五步曲

作者: 我是哪个 时间: 2012-12-2 14:21
及时雨，受益了。。。。

作者: 赫拉克勒斯 时间: 2012-12-3 15:25
谢谢分享！！谢谢分享！！谢谢分享！！谢谢分享！！谢谢分享！！谢谢分享！！谢谢分享！！

作者: 小人物 时间: 2012-12-3 18:23
学习学习再学习，提高提高再提高

作者: quanbin420 时间: 2012-12-3 20:55
顶顶好好用呀顶顶顶顶顶

作者: 遂宁秘书 时间: 2012-12-6 15:52
很实在的一文章，学习了。

作者: 牧羊人 时间: 2012-12-9 11:25
认真学习，揣摩，感谢老师的分享

作者: renxx37 时间: 2012-12-27 14:49
学习学习！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: jiuyueren 时间: 2013-4-10 14:40
撰写工作总结，重在客观反映事实，难在充分体现意志

作者: /ty雪儿 时间: 2013-6-11 11:07
正在为写半年总结发愁呢，这篇文章真可谓是“及时雨”，非常感谢楼主分享。

作者: mulinyi8342722 时间: 2013-6-13 16:54
马上要报单位总结了，临阵磨枪！！！

作者: qixin2000 时间: 2013-9-13 22:28
hao,dingding好东西，必须顶啊！

作者: 厦门秘书1 时间: 2013-9-15 21:55
学啊学啊·············

作者: 国之小李 时间: 2013-11-4 16:01
正在撰写工作总结此文如雪中送炭谢谢指教

作者: 吹风 时间: 2013-12-4 08:01
即刻收益，感谢感谢，第一次写工作总结

作者: 林泰 时间: 2014-1-6 21:53
好好看看。。。不错文章

作者: 承受之轻 时间: 2014-7-2 13:17
学习，学习，:)学习，学习，:)学习，学习，:)

作者: 大江东去 时间: 2014-12-9 00:20
写得真的是好，在学习学习

作者: 西西的妈妈 时间: 2015-1-13 23:41
写总结时思路提点值得学习

作者: 西西的妈妈 时间: 2015-1-13 23:47
很好值得学习学习，留着参考

作者: 家住越湖 时间: 2015-5-20 21:05
学习拜读值得借鉴很好

作者: noodles 时间: 2015-6-3 15:24
对总结的道理悟的相当深刻，在此拜读了！

作者: AFS 时间: 2015-6-23 13:54

大大大时代

作者: 农大山 时间: 2015-6-23 15:50
现学现用，及时雨啊，很好

作者: hjr_200 时间: 2015-6-25 00:19
这篇文章如果再分析一些例子，感觉学到的东西会多一些。

作者: 阿楠阿楠 时间: 2015-9-13 15:45
提炼标题这一段，很精彩，显示了文字的魔力

作者: 我是老马 时间: 2015-9-20 18:37
写的真好，必须学习一下

作者: 我是老马 时间: 2015-9-20 18:38
年底工作总结，写的发愁死了，希望通过学习方法，让自己的写材料的水平得到较大提高，感谢分享！

作者: 鬼凯 时间: 2015-11-3 11:24
草拟工作总结及计划，重在客观反映事实，难在充分体现意志

作者: qiao57478634414 时间: 2015-11-26 10:45
#在这里快速回复#正所谓“万事俱备，只差东风”。撰写总结，还需要一种发自内心的写作欲望。

作者: 肖委信 时间: 2015-11-30 09:31
楼主对总结体会深刻，紧扣工作总结的思路，一条主线贯穿全篇，确实是一篇精彩好文。

作者: 沂山蒙水 时间: 2015-12-21 16:59
总而言之，撰写工作总结，重在客观反映事实

作者: 逸风 时间: 2016-8-28 11:07
章将写总结过程中遇到的问题详细的罗列了出来，值得学习

作者: 钟小玲 时间: 2016-9-5 16:56
毛主席曾经指出：人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。在工作中，总结具有承前启后、继往开来的作用，撰写总结是深化认识、推动发展的重要途径。常言道：文无定法，但有章可循。不论写哪种类型的总结，都要抓好搜集材料、明确主旨、拟定提纲、起草初稿和修改定稿五个环节。笔者结合单位工作总结的撰写实践，对每一环节中应注意的事项进行分析和探讨。

作者: 小豆包 时间: 2016-9-19 09:13
在这里学习了很多，继续加油！！！

作者: 江湖夜雨 时间: 2016-10-8 11:08
正在纠结于工作总结怎么写，本文提供了很好的思路引导

作者: 一路前行 时间: 2017-9-7 16:45
值得学习，适合我等新手，学而不思则罔，争取有所收获，有所提高。

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