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标题: 领导者要善用办公室 [打印本页]

作者: 贵州老秘 时间: 2012-6-28 08:14
标题: 领导者要善用办公室
　　我走上领导岗位前的20多个春秋，大部分时光在办公室度过，可以说把最美好的青春年华献给了秘书岗位。这使我体验到了办公室的重要和办公室工作的酸甜苦辣，也促使我在担负领导工作后十分注重发挥办公室的职能作用。

　　一般来讲，一个机关、一个组织、一个领导集团，办公室的参谋辅佐、综合协调、后勤服务等职能作用发挥得如何，对于整个领导机器的运转很重要。尤其是进入新的历史时期，信息量日益增大，领导工作不断开拓，领导者受到时间、精力等因素的限制，更需要借助办公室的力量，有效地弥补领导工作的疏漏、短缺和不足。同时，随着领导机关向精简、统一、高效的方向发展，行政管理综合化、专业管理精细化，办公室的综合协调作用越来越突出，督促检查作用也明显增强。作为一名领导者，从高从严加强办公室的建设，善于用好用活办公室这支力量，不仅能够提高机关工作效率，推动领导决策的贯彻落实，还能有效地提高领导决策的水平，减轻领导者应付日常事务的工作强度，更好地集中精力去抓大事。如果办公室的作用发挥不够，领导者虽然辛辛苦苦，也难以收到工作的最佳效果。如何用好用活办公室呢？近些年，我注意做到了这样几点。

　　指导工作中，既讲全盘，更讲重点。办公室的综合性决定其“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，处于“总管家”的位置。但是管“总”更要管“大”，必须围绕领导集团的中心工作转，抓大事，务大业，不能被日常事务牵着鼻子走。党委要“善断”，秘书也要“多谋”，谋划全局，抓大题目，出大主意，当大参谋。作为领导者，特别是“一把手”，要经常提醒办公室紧贴工作重点。1996年，我老秘网县遭受百年难遇的大灾后，百废待兴，工作千头万绪，但重点只能是抓恢复和发展。我经常根据基层实际，围绕重点提一些问题让秘书人员思考，筛选一些材料批给办公室，促使他们把握重点，服务全盘。在抓恢复中，堵口复堤难度大、任务重、时间紧，基层有的同志一度信心不足，为增强信心，加快堵口复堤和整个水利秋冬修进程，我要求县委办到几个溃口去调查，总结幸福乡加快堵口复堤的情况，并通过县委通报推广他们的经验。典型的示范效应极大地促进了堵口复堤和全县水利建设。今年来，围绕县委“抓恢复求发展”的工作主旋律，我指导和带领县委办到基层调查总结了一批典型。通过推介这些典型，既促进了全县经济的新发展，也使秘书人员明白了一个时期参谋服务的方向和重点，从而能够更加自觉的为领导出谋献策。


　　工作执行中，既重参谋，更重实践。随着社会的发展，领导集团个体和整体素质的不断提高，对办公室的要求也相应提高。那种传统的收收发发、抄抄写写不可缺少，但如果仅仅停留在这一水平线上，不能从较高层次上对领导工作起辅佐作用，那样办公室也活不起来。从这一点着眼，我把眼光放得更远一点，致力于在实际工作中培养造就一支高素质的办公室队伍。既重视秘书人员的政治理论和业务学习教育，提高其参谋议事能力、研究分析能力，更重实践，把办公室人员派到最艰苦、最危险、最复杂的地方去锻炼，提高其组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领。去年，我老秘网县在抗洪抢险时，工作压力、工作难度都相当大，也是发现人、锻炼人的时刻。我大胆地把县委办四个正副主任全部安排到几个最危险的抢险指挥部任指挥长和副指挥长。政务线秘书除一人在县委办值班外，其余全部派到县三防指挥部直接参与一线工作使他们在大风大浪中增长才干。通过这种“强化训练”，办公室干部得到了充分的培养，工作能力都大有提高。作者：高克勤

作者: jiangxiaoyu1975 时间: 2012-12-31 08:49
好好学习一下，谢谢楼主无私奉献！

作者: 天津企业秘书 时间: 2013-1-24 15:14
我感觉可以写的更多一点不会内容就这么少吧

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