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标题: 正副职的相处艺术 [打印本页]

作者: wszx 时间: 2012-6-26 09:59
标题: 正副职的相处艺术
正副职的相处艺术

领导者要提高领导力，必须高度重视协调，把握协调的方法和艺术。在众多关系中，领导班子内部的协调尤其重要，正副职的相处艺术更为微妙。只有正副职搭配好，相处融洽，才能真正实现班子内部的和谐，从而提高领导班子整体的领导力。正副职要想相处融洽，首先，正职要“定”好位。领导班子中，正职处于主导地位，对于班子的协调运转、全局工作的筹划指挥，起着至关重要的作用。其次，副职要“补”好位。副职在领导班子中居辅助地位，起协助作用，做好正职的参谋和助手。
　　一、正职要“定”好位
　　（一）统揽不包揽，善于授权
　　正职对本单位带有全局意义的工作必须具有统揽的意识，该统的统不起来，就是失职，但统揽不等于包揽，包揽过多就会陷入庸庸碌碌的事务主义。有的正职在具体工作中不会牵“牛鼻子”，抓不住主要矛盾，不善于区分责任，对副职不放心，也不敢放手，结果是该由分管副职办的事情，都由自己一手操办，以致包揽了大量的具体事务，造成大事办不好，小事办不完，该统的没统住，该放的没放开，费劲不小，效果不好。这就是人们常说的“正职忙，副职乱，机关没法办，群众多埋怨”的情况。
　　正职要做到统揽不包揽，就要善于给副职授权，分给副职协助正职考虑全面工作的权力和分管工作方面的权力，真正使副职有职无权，有权有威，放手让副职独立思考、独立工作、独立解决矛盾，对副职分管的工作正职不插手、不干扰，充分依赖和依靠副职，使他对其下属说了算，定了干。如果正职把权力都揽在自己手里，紧紧抓住不放，什么都自己说了算，那么副职就迈不开步、走不动步，没有积极性。到头来，正职也会成为“孤家寡人”、什么事情也办不好。
　　（二）放权不放任，加强监督
　　正职对副职授权，要权责分明，布置任务，责任到人，使其明确任务、标准、时限，同时要将自己的想法、要求讲清楚，使副手有所适从。但布置工作任务以后，不能撒手不管，要加强检查，搞好督促，发现问题及时提醒，引导副手有困难自己想办法克服，有经验教训让他自己进行总结提高。另外，还要注意从全局的高度，组织协调好副职之间的关系，既要督促每个人大胆负责地找好分管的工作，又要引导大家从全局出发，紧紧围绕中心工作想问题，形成合力，防止各吹各的号、各唱各的调。正职对副职要一视同仁，不能分亲疏远近，不能厚此薄彼，要及时解决他们之间的矛盾，协调好他们之间的关系。
　　（三）果断不武断，决策民主
　　做为主要领导必须有主见，该“拍板”的就要大胆“拍板”，特别是对棘手问题，一定要敢于和善于决断，不能优柔寡断。但是，敢断，不等于武断。在敢于决断的同时，也要防止自以为是、听不进不同意见。这就需要正职有很强的民主作风，要当好“班长”，不当“家长”，要高人一筹，不要高人一等。研究和决策问题时要充分听取班子成员方方面面的意见，特别要听取不同意见甚至反对的意见，在民主基础上进行正确的集中，不能个人说了算，搞“一言堂”。
　　（四）揽过不掩过，承担责任
　　任何人在工作中都会有这样那样的失误，正职必须为副职创造宽松的环境，允许副职出错改错。但是，揽过并不等于掩盖过错，营私舞弊。而是在副职工作出现失误时，要为其分担压力，一起总结失败的经验教训，帮助他渡过难关。不能有了成绩是自己的，出了错就把责任推给副职。揽过不仅给副职以信心和宽慰，还可以让群众看出正副职之间的紧密团结，有利于树立领导班子的良好形象。
　　二、副职要“补”好位
　　有人用“有限的权力，无限的责任”来形容副职，可见，当好正职不容易，当一个合格的副职会更难。副职既是一个单位的领导者，又是被领导者；既是决策的参与者又是执行者；既在一定范围内唱主角，又在更大范围内当配角。因此，副职要想与正职相处融洽，关键是要学会摆正位置、转变角色、主动适应、合理适度、注意分寸、把握“火候”。
　　（一）摆正位置不越位，当好正职的参谋助手
　　做好副职的关键是正确认识副职的地位和作用，调整心态，摆正位置，以积极的态度配合正职的工作，当好正职的参谋和助手。要明确只有职责赋予你的那方面的工作才是你施展才华的舞台，纵使能力再强、资历再深，也要尊重正职，甘在正职之下。华尔街老板对副手有一个标准：“你要站起来比他高，但是你要弯腰行动，让任何人看不出你比他高。”这也许是当好副手的诀窍。另外，为正职做好参谋是副职的根本职责，也是衡量副职是否称职的重要标准。这就要求副职要适时为正职决策提出建议，特别是对自己分管的工作提出切实可行的建议，供正职决策参考，切实当好正职的参谋和助手。
　　（二）转变角色不推诿，在自己分管的工作中当好主角
　　决策形成以后，执行的任务大都落在副职肩上。这就要求副职及时转变角色，在自己分管的工作中当好主角，只要是职权范围内的工作，就不要推诿，不要扯皮，要敢于实施，大胆工作。对领导班子形成的决议，要不折不扣地贯彻执行，不能随意出新点子、提新口号，违背集体的决定，干扰正职的决心，动摇团队的信心。对决策中考虑不周或涉及不到的地方，副职要在落实中结合实际，充分发挥主动性、创造性，做一些拾遗补缺、不断完善的工作。但副职毕竟是副职，即使自己分管的工作，需要正职拍板的事情还是要及时请示正职，需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论，绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题，即使自己可以决定，也应事先征求正职的意见，及时汇报，从而赢得正职的支持与信任。
　　（三）善于进谏不顾忌，保证决策的正确性
　　针对执行中的一些新情况、新问题，或者发觉决策有失误之处，副职要以事业为重、大局为重，善于进谏，不能瞻前顾后，顾忌个人得失，要及时向正职反映，并提出自己的建议，与正职一道完善决策，保证实施的效果。在决策过程中要勇于发言，对考虑成熟、符合实际的见解、建议，要大胆直陈；对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏，深入剖析这些意见的问题所在，加深班子成员的理解和认识，争取集体表决时被采纳。当然副职向正职反映问题时，要掌握技巧、把握时机，譬如，趁正职情绪好时开口；要选择适当场合，最好避免第三者在场，尤其避开上级领导在场时开口，以免使正职产生权力受到挑战的微妙心理；要留有余地，力求一事多种方案，由正职从中择优而定。
　　（四）勇担责任不推卸，发挥好补台作用
　　正职再有能力，也有考虑不周的时候。全局工作固然是由正职负责，但副职对出现的问题绝不能袖手旁观，甚至幸灾乐祸。因此，发现可能影响全局的问题，副职一定要从对工作、对正职负责的角度发挥好补台作用，要主动报告，与正职商议对策，把问题真正解决在萌芽状态。副职要做到补台到位，就要有敢于担责任的勇气，有困难有失误时，敢于承担责任和风险，积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地，为解决问题提供更多的机会，以扭转被动局面。副职能够以大局为重，全力帮助正职渡过难关，这种态度不但能够维护正职的威信，使正职产生安全感，增强正职解决问题的信心，而且也有利于增进彼此的感情，进一步增强班子团结，更好地促进工作的开展。

作者: 秘书三味 时间: 2013-2-6 16:08
         副职一直的处境是尴尬的，任何单位都是一把手说了算，副职只能有符合、跑腿角色，说好听的就是配角。在一个单位上有一把手，下有秘书，而秘书往往可以左右副职，甚至可以假一把手的名誉指挥副职领导。有人来办事，他可以直接找一把手搞定，不需要理会副职。只有遇到大事，需要通过民主“形式”一下时才和副职通一下气，或以会议的形式让副职表个态，以便形成”集体决议“。       副职在一般干部职工眼里是个领导，在一把手面前他就是下级。对下他没有权利，担不起责任；对上他处于从属地位，負不起责任。比如：对下安排工作，职工爱理不理，可以随便应付你，你既没有财权，又没有人事处分权，耐他何如？对上你不听领导的，他会给你小鞋穿，向上级反映你不配合工作，上级就认为你屁股没有摆正，甚至会让你从齐腰的位置掉到裤脚以下的位置。

      因此说副职所处的地位很难受，不上不下，就像屁股在人身体所处的位置，上有头下有脚，不上不下很是尴尬。

      纵观中共纪检部门多年的廉政成果案例，我们会发现一个奇怪的现象----众多被纪检出来的干部多是副职。这既没有权，又没有势的副职哪有机会违纪、犯法呢？为什么一把手有钱有势而不违纪呢？是一把手党性强，有金刚不败之体能拒腐蚀吗？从查处的副职案例看，其涉案金额皆令人瞠目，有的大的让人难以想象。试想，一个看似不起眼的屁股职位，竟然也能捞诸多好从，难怪很多人也觊觎屁股的位置。有些专家把副职犯罪说成一个现象----“副职现象”。以前也有“59综合症”的说法。

      从中国传统文化的角度来说，“副职现象”是必然的，自古刑罚都是打屁股，有打人不打脸之说。看来屁股生来就是代人受过之处。谁叫他不是主流呢！正因为屁股终年被闷在裤裆里见不了阳光，所以没有人拿他当回事，还动不动拿他说事。比如：“说话跟放屁一样”、“顶个屁用”、“欠一屁股债”，就连骂人也说“生个小孩没有**”。屁股呀——副职，悲哀呀！

      副职的位置虽然不好，可干起活来却是屁颠屁颠的。活干好了，是你的本分，干不好是你失职，真像屁股一样，两头受气，代人受过，且不屈不挠，我赞赏屁股精神，希望全社会都倡导屁股精神！

      有屁股精神社会会更加和谐！

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