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标题: 秘书素质之我见 [打印本页]

作者: 局中人 时间: 2012-6-23 20:20
标题: 秘书素质之我见

　　担任地市级政府机关领导秘书多年，跟随过几位主要领导，尝尽酸甜苦辣，有些人生感悟，向来不愿说出。新近幡然醒悟，自认为道也无妨，也许对他人有所启迪与帮助，于是便和盘托出。

　　首要是政治素质。身为领导秘书，一定要有一个清醒的政治头脑。秘书跟在领导身边，不仅自身要加强防范意识，还须在适当时候给领导提个醒儿、敲敲警钟。这样做对领导有利，于自己也有利。我想，领导的腐败与秘书的政治素质不无关系，秘书是领导的保护神，这无论在人身安全、精神防线、道德观念等方方面面都有让其发挥本能、尽职尽责的用武之地。说来道去，关键在于有没有具备良好的政治素质及清醒的政治头脑。

　　二是文学素养。秘书秘书，刀笔功夫。情况汇报、领导讲话、会议纪要、工作总结、调查报告的写作是作为一名领导秘书必须学会和娴熟运用的。要勤写一些发生在领导身边或领导自身在工作中具有示范性、代表性、号召性的重大事件与举措的消息、通讯等，及时发往各级党报、电台等，起及时宣传推广与感召带动的作用。有的领导还喜好舞文弄墨、吟诗作赋、对答楹联。兴之所至，常爱谈诗论文，或在读书学习当中偶尔碰到古文典故、名诗妙词，往往叫你帮忙查找、或向你打破砂锅问到底。每当此时此刻，如果你能即时解答、并能说出个来龙去脉，解领导之疑难，说领导之所未知，如此这般，则领导必喜笑颜开，对你赞赏有加、甚至心服口服，若是你一问三不知，则领导必定兴味索然、话不投机、闷闷不乐，感情上很不容易沟通。所以，一个秘书要做到文字功底深厚、学识渊博、文学鉴赏水平高，能够在适当时机给领导一些画龙点睛式的点拨。

　　三是勤务保卫。。□黄通健

作者: 山东老秘 时间: 2012-6-25 06:20
办公室作为秘书工作机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作水平呢？我认为要做到以下“三要”：

一是要敏学。圣人曰：敏而好学，不耻下问。学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。第三，要避重就虚，讲究学习方法。

二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。厚积才能薄发。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够；我们还要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。

三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。第二，要学会比较借鉴。有比较才有差距，有借鉴才有进步。

作者: qyzhouqing 时间: 2012-11-1 21:31
向楼主学习，楼主威武

作者: niaorenbulasi 时间: 2012-11-3 10:42
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作者: 阳城秘书 时间: 2012-11-8 11:32
我要好好学习，天天向上！

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