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标题: 谈办公室工作三部曲 [打印本页]

作者: 夏日雪山 时间: 2012-6-15 16:56
标题: 谈办公室工作三部曲
　办公室工作大家都比较熟悉，从说话办事到待人接物，从文书起草到档案归类。它承上启下的工作性质，不仅是领导与基层沟通的桥梁，更是协调各部门的纽带。它的存在，对于一个机构的高效运转具有不可替代的中枢作用。如何做好办公室工作，笔者有以下三个浅见。

　　做好办公室工作，要有热情的态度。原国足教练米卢曾说过一句话，叫做“态度决定一切”。简单地说就是在一件事的成败中态度具有决定性的作用。我们在细碎重复的事情面前，保持一种谨慎、细致的态度，不懈怠、不推诿，用责任心约束自己、启发自己。以甘当小齿轮的心态一步步调整，竭尽全力完成手中的每一项工作，以正面的态度接受工作的压力、辛苦以及乏味，并保持高度的工作热情，只有这样才算具备了在办公室这个氛围里成长的基础。

　做好办公室工作，要有全面的素质。我们要做好工作，不但要有热情，更要有办好事的能力。由于办公室的工作涉及面广，并且在不少事情上还体现出参谋性质，比如提出建议、起草文书和提供信息等。好像是万精油了，什么都会一点总归是好的。但是，随着整个社会的进步和发展，对办公室人才的素养要求也越来越高，需要的人才不仅在文案撰写方面表现优秀，而且还应懂得管理技巧，善于协调各方关系等。这些要求也就更需要我们加快完善自身不足，强化写作水平，进一步学习管理知识并融入实践，协调好与各方的关系。同时增强时间观念，提高工作效率，应对快节奏的工作，不断拓宽理论水平，勤学多专，努力提高个人综合水准。这样才能发展自我，成为高素质的综合性人才。

　做好办公室工作，要有创新的思想。办公室的工作大多以程序性的特点为主，但这并不能否定它创新的一方面。主动创新成为组织与组织、企业与企业之间提高竞争力的关键点，同样也在办公室的工作中有所体现。面对新情况时，我们应该善于动脑筋、想办法，勇于探索和主动创新，才能提高办公室工作效率。譬如说，在遇到某些特殊性问题时，就应懂得抓拄纲领和重点，在不违背相关法律、规定的前提下，因地制宜地采用新的方法、运用新的流程、引入新的科技，特事特办、急事急办等。只有在不断改进和完善现有工作现状的前提下，才能突破现有格局，使得我们的办公室工作上一个新台阶。(王誉洁）

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