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标题: 公文写作须知(初学者适用) [打印本页]
作者: 合肥秘书    时间: 2012-6-11 20:37
标题: 公文写作须知(初学者适用)
公文写作须知 ' u( \3 `" q, l5 _
一、 公文写作应有之态度
$ `4 T9 @6 I1 O    在行文时，撰拟过程，必须要有高度之责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或人民负责。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，才能综核名实，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以「对事不对人」之原则，处处为双方立场着想，才不至于偏激或武断情事发生。
2 K0 N; V! v5 `. s- t6 s二、 公文写作应注意事项
2 R+ h* L) k! P3 G- n, s" |公文为处理公务之重要工具，行文必须讲求效率。公文制作属要式行为，要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。
/ p2 z3 A6 ?7 D# Z' D) s三、 公文写作之基本要求 : F% Y2 z$ p0 [0 i6 M) H. h3 t: [
  措词要简洁、言简而意赅，对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文，对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主旨须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情之境界，使对方满意，因此，写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀： / t& U7 j  d9 w9 W

7 U: R* |' [6 L' @. ?1. 简就是化繁为简、整齐划一，使公文结构、程式、文字都趋于简单明了，以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。
1 Q8 O1 e: R, _, ?  X; d  k2. 浅就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达之意思，能为一般社会大众普遍了解。 / [8 b9 k8 S9 U: }# p
3. 明就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，澈底摆脱陈旧落伍之程式用语，使公文充分发挥意见沟通，达成处理公务之功能。 * ]8 j! e, M) `6 ~7 |$ k/ D
4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确，不模陵两可、似是而非，以建立处理公务之责任观念，进而提高行政效率。 : n. E" l8 a: T: j& b. q( k( y. A
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除上述法定要求外，对于签、稿撰拟之一般原则中，列了左列作业要求：
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1. 正确：文字叙述和重要事项记述，应避免错误和遗漏，内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。 & M6 i1 N8 w6 C0 R' o& ~
2. 清晰：文义清楚、肯定。 - \% W. ^, U% O( x0 a1 B9 q" n6 {7 e! U
3. 简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。
% [4 O1 }! A8 f4. 迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。 - s: k0 A$ E0 w' F$ ~$ N; m1 F: L
5. 整洁：签搞均应保持整洁，字体力求端正。 1 E4 R& _- Y  Y6 {- P' Z
6. 一致：机关内部各单位撰拟签搞，文字用语、结构格式应力求一致，同一案情的处理方法不可前后矛盾。
6 p: x% ^& h! h" T( R+ X* O7. 完整：对于每一案件，应作深入广泛之研究，从各种角度、立场考虑问题，对相关单位应切取协调联系。 " @( @7 }3 Z! d9 u( V
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四、 公文写作之原则 9 X: |* m  B* o, U6 w( C
1. 应力求简、浅、明、确：公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体，不可使用模陵两可、游移不定之语句，或晦涩不明之文字。
# t2 h% P2 q: g2. 段落要分明：公文写作应采三段活用式之结构，即正文内容各段意见，应截然分清楚，不得前后夹杂叙述。 + `5 l. p2 _. o
3. 正确使用标点符号：公文使用标点符号，能使句读清楚，便于阅览，免除误解。 0 a" D2 J+ A, x! i, l' m
4. 其他应注意之原则：写作公文，应以一文一案为原则。公文送判时，公文夹应标明承办单位及送往单位，以加速公文传递。
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: ~7 P! R; ?; a, H5 g+ Q& A五、 公文之结构
作者: 老猫    时间: 2012-6-12 06:47
感谢合肥秘友的分享，置顶了。
作者: 绿色和平    时间: 2012-6-12 07:44
学习了  学习啦7 F2 |2 ?9 S- }; T5 j+ k4 {
非常感谢这位大哥的分享2 t; X# B( h3 p) r/ {: i
对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 13971318878    时间: 2012-6-12 10:01
期待学习全文，提高写作水平
作者: 小庞    时间: 2012-6-12 11:25
学习了,写的很好,很受用!
作者: cfl11230120    时间: 2012-6-12 15:34
学习学习，学习学习，再学习
作者: AMG-C63    时间: 2012-6-12 15:47
哈哈，说得真好，鞭辟入里，入木三分
作者: nmhssq    时间: 2012-6-12 15:48
文章不错，是初学者不错的选择
作者: 唐山秘书大正妈    时间: 2012-6-12 16:38
感谢合肥秘友的力作！努力学习！
作者: 石头希迁    时间: 2012-6-12 23:32
学习了,写的很好,很受用!
作者: 他曾经走过    时间: 2012-6-12 23:45
唐山秘书大正妈 发表于 2012-6-12 16:38
  `1 l7 t( c0 }# I! {/ {# q! {  S感谢合肥秘友的力作！努力学习！
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新手上路，学习了，感谢合肥秘友！: G9 n$ v6 E' Q$ e' _; |, X) {5 G
作者: 人在江湖lgg    时间: 2012-6-13 09:09
尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，
作者: zyz_jsnt    时间: 2012-6-14 12:21
非常感谢这位大哥的分享{:soso_e179:}
作者: yywyl9988    时间: 2012-7-24 09:07
非常不错的文章，值得好好拜读！
作者: 苏沪秘书郎    时间: 2012-7-24 09:42
作为新人，应该顶一下这样的帖子。
作者: 武汉小秘书    时间: 2012-8-14 18:35
认真学习了，受益非线。
作者: 健康勇士    时间: 2012-8-18 22:51
楼主您辛苦了啊！！！！！！！！！１
作者: 南通秘书    时间: 2012-8-20 12:50
老秘网很好，内容很棒，非常受用
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作者: xinshou2012    时间: 2012-8-27 21:37
文章精短，但是内容丰富，学习了。
作者: 时刻    时间: 2016-3-16 08:59
学习了  学习啦
; e" b2 O$ x2 x3 y8 A0 r/ C非常感谢这位大哥的分享* D' \% R2 K+ R+ _1 q6 @; d0 z
, j, P! C( k1 q( [$ T对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 11949    时间: 2016-5-24 19:29
新人拜读，感谢前辈分享



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