做好秘书工作关键在“办公室”三个字眼上下功夫 - 老秘网_材夜思范文

　　提起秘书，就会有人想起漂亮的小秘。事实上县政府办公室的每个干部职工都是县政府领导的秘书。从现实的情况和秘书所承担的任务上讲，现代秘书至少应该有三大职能：一是协调沟通，二是文字工作，三是日常服务。政府办公室是县政府领导的参谋部、后勤部、服务部，能否做好这项工作，对一个政府办主任来说，是综合素质和工作能力的全面检验。我是2001年始任县政府办主任的，8年的秘书组织者，使我对秘书工作有了新的认识。我认为，要做好秘书工作，关键还得在“办公室”这三个字眼上下功夫。

　　办，即办文、办会、办事。在办文上力求精益求精，保证文稿质量。这是很伤脑筋的。一要站在时代的前列，二要明确领导的讲话意图，三要让听报告的人觉得文字写得好。现在领导水平很高，对文字的要求也越来越高。写文章很多情况下是有没有针对性的问题，且又得吻合作报告人的口味。这就要求行文思想坚持与领导意图和政策法规保持高度一致，不偏离方向；行文内容坚持原则，素材充实，论据充分；行文语言要文笔流畅，精当得体。让领导的思路尽善尽美，让领导发挥得淋漓尽致，让群众听得拍案叫绝。办会上力求紧凑周全，确保会议效果。开会是宣讲政策、传递信息和解决问题的重要途径。从政府专题会议，县长办公会议，政府常务会议，到民主生活会议等，一年下来，政府办承办的各种会议少说也有100余次。会前要吃透会议举办目的，制订会议方案，作好资料准备、会场准备、后勤准备、安全准备。会中要搞好会议签到，做好会议记录，维护会议纪律，把握会议时间。会后要加强跟踪督查，特别是要对县政府年初在政府工作报告中向人大代表承诺的为民办实事，县政府常务会、县长办公会决定以及县政府的重要工作部署等各项工作进行重点专项督查，确保会议精神落到实处。办事上力求程序规范，一切按制度办事。致力把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三者统筹兼顾起来，做到调研围绕中心转，协调围绕核心转、服务围绕群众转，信息围绕决策转，制订和完善学习、考勤、考核等一系列制度，用制度规范行为，管理事务。加强学习，提高办公室人员整体综合素质和办事能力，提高工作效率和水平。在办事过程中力求百密而无一疏。确保不误文、不误会、不误事。