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标题: 老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求? [打印本页]

作者: 安徽老秘    时间: 2012-6-10 09:05
标题: 老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求?
网友问题:
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办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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老秘观点:
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。  + w- J) x. @% k6 j+ Q# L
  ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 # @! I! C- d) x. ~' n9 J( c
  ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
/ Y" N2 s: c4 p! r# _  ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。- E2 P, N! p* F  j
  ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
. s2 w4 E' K4 f2 \# z  ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
2 v+ J5 w# G% F( _# g, g  ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
) E' d/ V) K8 Y! M. S; C) H  ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
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作者: ヅ启航_    时间: 2012-6-10 14:47
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作者: 笑面佛    时间: 2012-8-8 10:52
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作者: lizheng    时间: 2018-5-14 21:20
办公室秘书的电话礼仪是需要每个人学习的
作者: 加油2018    时间: 2018-5-15 21:58
感觉挺有用的,真我想读完
作者: 631879059    时间: 2019-3-14 09:06
电话礼仪事关单位形象,非常重要,读后感触很深,学习了。
作者: 大雪纷飞    时间: 2019-5-14 16:18
办公室秘书的电话礼仪有哪些
作者: Leaf    时间: 2019-5-15 14:53
办公室接电话礼仪也是需要学习了解的,有时候可能不仅仅代表个人的涵养,更是体现政府的整体形象。
作者: teieilyp    时间: 2019-5-16 14:20
电话礼仪很重要,很重要,很重要




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