标题: 文秘人员到底应该具备哪些能力 [打印本页] 作者: 稻草人 时间: 2012-6-4 08:10 标题: 文秘人员到底应该具备哪些能力 文秘，按字面理解，就是从事文字工作的秘书。他工作的对象是文字，将一个个文字排列组合成一篇篇文章。那么，文秘人员到底应该具备哪些能力呢？笔者认为，合格的文秘人员应具备五种能力。 2 b) l3 h8 q% Q 9 n. v3 r. ]0 |. z3 H! s9 U一、善于写作5 T# E8 z2 p" L% a
w3 J0 C; K- P9 a& b* k- V. b 善于写作是文秘的立身之本。不善于写的人无法成长为合格的文秘。文秘要把提高写作能力作为自身能力建设的核心，一切能力都要为着提高写作能力而展开，否则，就会舍本逐末，失去立身之本。文秘的写作能力集中体现在写作公文的能力上。这种能力，不是生来就有，也不能完全从学校或书本获得。大部分人都是走上文秘岗位后才开始从事大量公文写作。因此，写作公文的能力必然经历一个从无到有、从弱到强的过程。我把这个过程大体分为三个阶段：敢写，能写，善写。公文是用于公务的文体，它与散文、说明文、议论文等有较大区别，但也有共通之处，在掌握这些文体基本表达手段的同时，熟悉公文的特点、格式以及行文的规律，就能写出较为规范的公文。因此，初次写公文，一定要彻底丢掉“怕”字，大胆的写，头几篇公文起草可能用的时间很多，写起来很费精神、气力，质量也很可能不高，但只要努力坚持下去，勤奋写作下去，用心写好每篇公文，就能顺利的由“敢写”进阶到“能写”，再由“能写”进阶到“善写”。# S- z) o5 V* l/ S
) j5 T, e9 R/ q二、善于学习 1 r0 \) _/ ^ m, Z$ \$ g, U4 P - k) w, D3 B, ^- n% K$ t/ m" D& q4 u 学习是升华德行、完善人格、锻炼品性、提高能力的重要途径之一，善于学习本身也是一种能力。学习，对于每个人、对于人生的不同阶段、对于不同行业的人来说都非常重要，对于“码”文字的文秘来说尤为重要。学习有两种途径，一种是直接学习，一种是间接学习。直接学习只有一种方式，那就是实践，实践，再实践，在实践中发现，在实践中探索，在实践中磨练，在实践中提高。间接学习有许多方式：以人为师，《论语》曰：“三人行，必有我师，择其善者而从之，其不善者而改之。”我们要向领导、长辈学习，学习他们深邃的思想、完善的思维、稳重的语言。向同辈、同行学习，学习他们从不同的角度、不同的高度、不同的深度看问题、想问题、解问题。向晚辈学习，学习他们敢于梦想、敢于破旧立新的创新意识、超前意识和打破常规的勇气。以书为师。古今中外，诗词歌赋，天文地理，社会科学，哲学政治，都要广泛涉猎，做到博古通今，穷经皓首。要学习公文写作知识，掌握公文写作的格式、规律和技巧；学习政治理论，了解党的最新理论成果，把握党的基本路线、方针、政策；学习时事，熟悉国内外新近发生的重大事件特别是政治事件；学习所在部门涉及的法律法规、具体业务。以物为师。“一花一天国，一草一世界”，我们要从天地万物的变化流转中领悟真理、获取智慧，获得写作的灵感和源泉。% N, l' H& L* G% w+ f
/ ]7 y, z3 K' b+ w. G0 F 三、善于思考 , y5 c' b2 W$ r3 T4 X+ O! R