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标题: 从应届毕业生到优秀秘书的蜕变 [打印本页]

作者: 浙江老秘 时间: 2012-5-25 11:22
标题: 从应届毕业生到优秀秘书的蜕变
　近几年来，公务员考试逐渐升温，并当之无愧的成为“中国第一考”。一大批应届毕业生从学校出来，走上办公室岗位，担任秘书工作。在这个角色转变中，很多人常会感到迷茫、彷徨、无助与失落。办公室是一个单位一个部门承上启下、协调左右、联系内外的“中心枢纽”，秘书又是办公室工作的主体，其能力和素质的高低，直接影响到单位或部门的决策、管理和服务等工作。而本文拟从办公室秘书工作的素质要求出发，谈谈如何完成从应届毕业生到优秀秘书的蜕变，以期对应届毕业生或者刚从事办公室秘书工作的人有所裨益。

　　一、锤炼政治道德品质，夯实优秀秘书的立身之本

　　古人把立德、立言、立功称为“三不朽”，立德是第一位的。秘书深居“幕后”，居于从属地位，注定是一项笔墨相随，文字为伴的“三苦”工作：“身苦”，值班多、加班多、熬夜多，不少人经常处于超负荷工作状态；“心苦”，经常要承受相当大的心理压力；“清苦”，与很多单位和部门相比，秘书的福利相对比较低。为此，要完成从应届毕业生到优秀秘书的蜕变，必须锤炼自己的政治道德品质，夯实这个优秀秘书的立身之本。只有这样，才能耐得住寂寞，吃得住辛苦，忍得住清苦，耐得住艰苦，经得起失落，受得住委屈，抗得住诱惑，自觉抵制享乐主义、拜金主义、极端个人主义的侵蚀，自觉服从和服务于领导和组织的整体利益。为此，一要端正人品，树政治意识。秘书作为领导身边的参谋和助手，如果人品不正，所带来的负面影响会比其他很多机关的人要大得多。这就要求秘书要加强人品塑造、树政治意识。要具有正确的政治方向，坚定的政治立场，鲜明的政治观点，严格的政治纪律，较强的政治鉴别力和政治敏锐性；要忠于党的事业，严守党的机密，维护党的团结；要忠于人民群众，在反映社情民意上，在辅助领导参政设谋上，多提建议，关注民生，努力树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、地位观、利益观，把作文、做事与做人有机地结合起来。二要甘于奉献，强作风意识。要时刻清醒地明确自己的职业定位和服务宗旨，爱岗敬业、甘于幕后、默默奉献、勤勤恳恳、恪尽职守、求真务实，为领导分忧，为群众解难，脚踏实地于平凡岗位，执著于自己的事业。对组织要常怀感恩之心，对职位常怀平常之心，对自己常怀勉励之心，在自己的日常工作中，不断陶冶自己的高尚情操，培育自己的高尚人格，孕育自己的高尚品味。三是敢于担当，有责任意识。秘书对上承受着领导的关怀和信任，肩负着指导落实的责任，对下关系到基层群众的切身利益，承载着基层群众的期望和寄托。在工作中必须强化责任意识，勇于承担责任，切实提高服务水平、工作质量和工作效率。

　　二、增强业务本领，筑牢优秀秘书的服务之基

　　过硬的业务能力是秘书服务的根基。优秀的秘书 “身在兵位，胸为帅谋”，张口能说，说得明明白白，切中要害；提笔能写，写得言简意赅、条理清晰；遇事能想，想得周全细致、深谋远虑；事情能办，办得稳稳妥妥、让人放心。要完成从应届毕业生到优秀秘书的蜕变，必须在以下几个方面下功夫，着力培养自己政治家的视野，设计师的头脑，战略家的风范：一要善学。秘书工作涉及面很广，要学习的东西也很多。不仅要加强马列主义、毛泽东思想等政治理论学习，也要加强法律、经管、文秘等业务知识学习；不仅要懂得国情、省情，也要懂得区情、单位情；不仅笔杆子要“硬”，也要嘴皮子“溜”，这就需要秘书善于从书本中学、从实践中学、从群众中学习，在实践中经受锻炼、积累经验、增长才干，全面提高为自身业务本领。二要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。要注意勤思敏想，学会给自己多制造几个问号。遇事多动脑，主动发现问题。下基层搞调研，不但要善于思考去发现亮点，捕捉亮点，探求亮在何处，也要主动思考去发现问题，解决问题，培养自己的思维敏锐性。三要善行。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。秘书工作三大事，办文、办会和办事，要乐于做小事，善于谋大事，精于办实事，善于在实际工作中提高业务本领。要想大事、谋全局，当好参谋助手；全方位、有深度，当好信息员；通上下、联左右，巧做协调员；严要求、细规范，甘当服务员。

　　三、培育创新精神，铸就优秀秘书的工作之魂

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