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标题: 秘书要多一点灵气、大气、锐气和傻气 [打印本页]

作者: 安徽老秘 时间: 2012-5-24 11:07
标题: 秘书要多一点灵气、大气、锐气和傻气
　　秘书是个特殊的岗位，秘书工作者素质的高低，工作的优劣，不仅对自身的成长进步有重大影响，还直接影响着领导和机关的形象。要做一个合格的秘书，必须善于学习、勤于实践、敢于创新、甘于奉献，要努力培养“四气”。

　　一、善于学习，培养一点即通的灵气

　　当今社会日新月异，领导者素质越来越高，秘书工作所面临的环境也越来越复杂，这就要求秘书工作者必须具备一点即通的灵气，举一反三的悟性。求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源。培养灵气必须加强学习，学习之匙能开所有问题之门。一是端正学习态度——从零点起。态度决定一切，要有一种为人徒的心态，谦虚谨慎，一切从零开始；要有如饥似渴的学习欲望，学习上要不知足；要有只争朝夕的学习精神，舍得花时间，流汗水。二是丰富学习内容——破万卷书。要加强政治理论学习，加强党的方针政策学习，学会用马克思主义的方法、立场和观点来观察、分析和解决问题；加强业务知识学习，熟悉工作流程，提升业务能力，提高工作效率；加强市场经济、法律和行政管理等相关知识学习，加强文学修养，拓宽知识领域，优化知识结构，熟悉新鲜事物，克服本领恐慌。三是拓展学习方法——采众家长。常言道：山不辞碎石方能成其高，海不辞滴水故能成其大。只有不断地汲取他人的智慧和长处才能不断地提高自己的能力。人伴良贤智转高，要向领导同志学；人民群众是智慧的创造者，要向群众学；三人行必有我师，要向同事学；他山之石可攻玉，要借鉴其它单位的成功经验。

　　二、勤于实践，培养举重若轻的大气

　　秘书工作每天都要面对许多纷繁细乱的事物，要和各种人群打交道，经常会遇到各种预料不到的事情，这就要求秘书工作者必须有一种举重若轻的大气，处惊不乱，胸有成竹，具备驾轻就熟的工作方法。实践出真知，实践出人才，只有通过不断的实践才能培养举重若轻的大气。一是做小事要用“放大镜”。小事中孕育着大事，这是秘书工作的特点，如日常值班、上传下达、会场布置、后勤服务、接人待物等，不能不说是小事，但稍有不慎，就会捅大漏子，对全局工作造成影响。因此必须胸怀大局、放眼宏观，要能“一叶而知秋”，拥有洞穿事物本质的能力，做到政治敏感、眼光犀利、小中见大和以小促大。要建章立制，对看似小事的经常性工作，写在纸上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩。同时，还要注意从中找出规律性的东西，高屋建瓴，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具体，督结果不查细节，使老工作有新意。二是遇杂事要像“计算机”。办公室工作千头万绪，任务琐碎繁杂。要避免眉毛胡子一把抓，头脑要像计算机一样有条不紊，绘制一张清晰、规则的运行图。哪个该为，哪个不该为，哪个是重点，哪个非重点，不能乱为。要分清主次，避免重要工作没抓住，次要工作用力过了头，吃力不讨好。要领会意图，，吃透了领导意图，办事才有方向，否则是盲人骑瞎马，甚至还会南辕北出。要掌握下情，办事才会有的放矢，迎刃而解。要遵守规矩，没有规矩不成方圆，不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，能处理的敢拍板，要反馈的不截留。本文由老秘网推荐，三是碰急事要像“稳压器”。办公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发性的事情也会随时出现，秘书工作者必须敏感、冷静，不能盲为。要泰然处之，不管事情多么突然，多么紧急，要冷静地进行分析，根据上级要求和平时掌握的情况，及时提出解决预案，供领导决策。要沉着应付，在处置急事和突发性事件时，要边请示，边按领导要求协调相关单位，边组织力量进行处置，三者要有机结合，穿插进行，不能丢三落四，使问题复杂化以致妨碍问题的解决。要有主见，面对急事或突发性事件，不能退缩，要大胆地往前站。但必须胸有主见，既不能乱表态、乱许愿，又不能唯唯诺诺，态度暧昧，避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。四是做难事要像“救火队”。在处理各种事务中，有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事，秘书工作者必须坚持做到：不回避矛盾，敢于冲在前面，不怕丢面子，个人受点委屈也在所不辞；不怕得罪人，将自己的荣辱名利抛于脑后；不怕麻烦，跑断腿、磨破嘴也心甘情愿。

　　三、敢于创新，培养与时俱进的锐气

　　创新乃活力之源，乃事物进步的根本动力，没有创新，工作无异于无源之水。秘书工作最忌墨守陈规。作为一个秘书工作者，要有前瞻性和发散性思维，要想领导之所想，想领导之未想，如果做不到这点，被领导牵着鼻子走，这样是不合格的。因此，做什么事情，秘书都要谋在前面，要走在前面，要动在前面，要有一股与时俱进的锐气，一股初生牛犊不怕虎的生气，要敢于突破常规，开拓创新。一是创新要从面上着眼，纲举目张。要创新思维方式，要打破惯例，开阔思路，用新的观念谋划工作，分析新情况，研究新问题，探索新路子。要创新制度，加强制度建设。要提高秘书工作效率，追求零误差必须要实现规范化和制度化管理，要用科学合理的制度规范每一个工作环节。要创新工作方法，发挥主观能动性，谋新策、出新招、创新意，把创新的理论和要求体现到工作中去。要创新服务内容。出主意当参谋，实现由被动服务向主动服务、滞后服务向超前服务、常规性服务向创造性服务转变，使服务内容更周到，领导同事群众更满意。要创新服务方式。要适应信息技术快速发展带来的新变化，努力创新服务手段，探索电子化办公，提高工作效率。二是创新要从点上着手，循序渐进。千里之行始于足下，创新也可以是一种改进，要从细节上总结升华，量的不断积累才会有质的飞跃。要从日常工作中做起，要从每一件小事做起，要从每一个工作环节做起。拓宽工作领域，拉长工作链条，改进工作方法，规范工作流程，都是一种创新。比如，遇到一件从来没经手过的事情，经过认真思考，最后圆满完成了工作任务，得到了领导的认可，及时把这种临时性的做法予以总结，使之经常化、制度化，这就是创新。再比如，在借鉴别人、总结自己的基础上，把原来的工作方法进一步规范化、科学化，使之更加符合工作的特点和规律，更能符合形势和任务的要求，这同样是创新。总之，要多留心，多借鉴，多研究，创造性地开展工作，要用一种蓬勃的锐气使工作不断推陈出新。

　　四、甘于奉献，培养默默无闻的“傻”气

作者: zhangcunfei 时间: 2012-6-5 19:58
电风扇的发现安抚而非

作者: 孝感秘书 时间: 2012-7-1 10:32
舍得笑，得到的是友谊；舍得宽容，得到的是大气；舍得诚实，得到的是朋友；舍得面子，得到的是实在；舍得酒色，得到的是健康；舍得虚名，得到的是逍遥；舍得施舍，得到的是美名；舍得红尘，得到的是天尊。舍得小，就有可能得大；舍得近，就有可能得到远。
　舍得某种精神，就有可能得到某种物质，舍得某种物质，就有可能得到某种精神.
　而有些人就是为了两片薄面而争，为了一条贱命而战，一身虚荣，一身醋味，值么？累吗？
　舍得舍得，有舍就有得；得失得失，有得就有失。人世间就是这么奇妙，你又何须苦苦追寻一个目标。放得下，才能走得远！有所放弃，才能有所追求. 什么也不愿放弃的人，反而会失去最珍贵的东西。
　有一句很经典的话：当你紧握双手，里面什么也没有；当你打开双手，世界就在你手中。懂得放弃，才能在有限的生命里活得充实、饱满、旺盛!
　　得之坦然!失之淡然！

作者: 塞北老秘 时间: 2012-7-1 22:51
说起来容易，做起来难啊

作者: 麻城丁秘书 时间: 2012-7-3 16:55
标题很新颖，顶一个！

作者: 秋水 时间: 2012-7-3 17:24
文章立意深刻，标题新颖，值得品读之作

作者: 风行楚水 时间: 2012-7-3 17:43
应当早点看到这篇好文章，很有启发性。值得收藏学习。

作者: wy_0335 时间: 2012-7-3 18:08
需要回评才能看，楼主辛苦我们也辛苦呢。呵呵

作者: 合肥秘书 时间: 2012-7-4 05:42
傻气，听起来不咋样，被隐蔽了去，反显得很重要，看来“傻气”也是有看头的啊。

作者: LI_1119 时间: 2012-7-4 05:59
很不错的文章，值得细细品读，收藏了

作者: ggczm 时间: 2012-7-4 11:38
好。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 一个人旅行 时间: 2012-7-4 12:24
好文章，分析透彻。{:soso_e100:}

作者: gp001 时间: 2012-7-4 14:55
品读，借鉴、思考、创新

作者: 晓凡哥 时间: 2012-7-4 15:04
楼主写的很好，感觉秘书首先要把自己的基础打牢，从小做起，一开始就去学着逢迎领导，文章却拿不出手的还是不行

作者: 时间飞鸟 时间: 2012-7-4 15:44
好好！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 商洛老尸 时间: 2012-7-4 15:44
学习一下，秘书太苦了，太难了。。。

作者: sunny-y 时间: 2012-7-6 08:53
好文章，需要大家分享！！感谢楼主无私的奉献！！

作者: i河南逆行列车 时间: 2012-8-11 21:35
很深的体会，学习下学习下

作者: 小宁3658 时间: 2012-8-16 08:57
，要用一种蓬勃的锐气使工作不断推陈出新

作者: 郑州秘书007 时间: 2012-8-29 11:03
秘书要多一点灵气、大气、锐气和 ...

作者: 刘科远 时间: 2013-1-21 11:46
学习学习

作者: 玉林小秘 时间: 2013-2-3 23:52
甘于奉献，培养默默无闻的“傻”气3 ^- j

作者: 淡如风 时间: 2013-2-25 10:31
确实很佩服，思路清晰，形式规范

作者: 赣州光明秘书 时间: 2013-2-25 12:04
实在，精炼

作者: GGZS 时间: 2013-2-26 15:12
说起来容易，做起来难啊

作者: renhezj 时间: 2013-3-13 17:22
g'agkaggfdgdasgas

作者: 青龙 时间: 2013-3-21 17:25
好好好好好好好，真好啊

作者: 肖后根 时间: 2013-3-22 16:29
好好学习，天天向上。

作者: 地铁 时间: 2013-3-24 22:07
不错，学习学习……………………………………6

作者: fengld 时间: 2013-4-9 13:51
政府职能怎么转变（时论精粹）
胡建淼
《人民日报》（ 2013年04月09日 07 版）
　　十二届全国人大一次会议审议通过的《国务院机构改革和职能转变方案》，必将推动政府职能转变进入新阶段。

　　党的十八大提出加快完善社会主义市场经济体制，党的十七届二中全会提出到2020年建立比较完善的中国特色社会主义行政管理体制。没有完善的行政管理体制就不会有完善的市场经济体制，而深化改革、完善行政体制的核心便是政府职能转变。

　　政府职能决定政府机构，而不是政府机构决定政府职能。所以，政府职能转变是机构改革的核心和关键。机构改革固然会涉及机构的增减，但主要不是为了解决机构的大小和多少问题，而是为了适应经济社会发展需要，更好地发挥服务和管理效能，从而更好地促进改革发展稳定。

　　转变政府职能，不是一味地强调“不管”或“少管”。政府既不能作为社会的“保姆”，也不能仅仅成为一个“守夜人”。我们有放权不够的问题，同时也有管理不够、执法疲软的问题。转变政府职能，不仅仅是“管多管少”的问题，还涉及“如何管”的问题。解决“管多管少”和“如何管”的问题，都要实事求是，从实际出发，从民主和法治要求出发，从有利于改革发展稳定出发。

　　转变政府职能，解决好“管多少”和“如何管”的问题，关键是围绕党的十八大确定的创造良好发展环境、提供优质公共服务、维护社会公平正义的方向，进一步处理好政府与市场、政府与社会以及中央与地方的关系，深入推进政企分开、政资分开、政事分开、政社分开。

　　政府职能在转变，法治建设需要及时跟进。政府职能转变到哪一步，法治建设就要跟进到哪一步。政府职能靠法律来设定和规范，这是职权法定原则的要求；政府职能转变的障碍靠法律来清除，改革必须在法治轨道上进行；政府职能转变的成果靠法律来巩固，法律是人民意志的体现和改革成果的反映。

　　政府职能转变是法治政府建设的内在要求。党的十八大明确要求，到2020年全面建成小康社会之时，法治政府基本建成。市场需要法治政府，社会需要法治政府，人民需要法治政府。而法治政府必须是职能真正转变的政府，是权界清晰、分工合理、权责一致、运转高效的政府。

　　（作者单位：国家行政学院）

作者: 指尖阳光 时间: 2013-4-17 22:46
与个人感悟相印证，秘书确实是门类似杂技的艺术活

作者: 沉香亭 时间: 2013-5-1 04:24
很好啊，值得收藏和品读

作者: 何足道 时间: 2013-6-18 15:31
真是呕心力作，值得好好学习珍藏，真是受益匪浅

作者: jxh1881 时间: 2015-6-30 21:49
创新乃活力之源，乃事物进步的根本动力，没有创新，工作无异于无源之水。

作者: 仰泳的鱼 时间: 2015-7-8 10:45
非常好的思路，学习了

作者: 吾型无色 时间: 2016-6-27 17:20
正在写这方面的材料，学习借鉴一下

作者: blog004 时间: 2016-10-12 08:57
忧国忧民的正气、昂扬向上的朝气、披荆斩棘的锐气、乐观从容的大气、奋发争先的志气

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