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标题: 办公室增强“四大意识”创新优质服务 [打印本页]

作者: 肃南秘书    时间: 2012-5-23 13:13
标题: 办公室增强“四大意识”创新优质服务
 随着市场经济的不断深入,社会节奏不断加快,各项工作的都发生了新的变化,涌现出大量的新事物,新情况,新问题。新的发展时期对各级党委和政府的工作提出了新的要。同样,这也对我们秘书工作提出了新的课题。要做到既坚持优质服务又讲开拓创新,就必须按照深入学习实践科学发展观的要求,站在全局和战略的高度, 积极探索参谋秘书工作的新思路、新途径,在创新中谋突破,在创新中促发展,在创新中抓落实,才能更好地服务于中心工作。
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  一、增强学习意识,分析问题要有新观念  x; k. C8 F9 T. ~& `8 T3 Z- D, h
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  观念决定行动,只有不断树立新观念,改变旧观念,才能更好的接受新的事物,帮助领导做出新的决策,开创新的局面。
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) g  y+ N: O6 U% _# w+ K1 t* A  一是勤学习,练内功,永葆观念前沿性。当前,我们面临着新形势、新任务、新情况,不懂得,不熟悉的东西很多,必须刻苦学习,力求知识更多一些,本领更强一些。文秘工作者必须树立终生学习的理念,勤于学习,善于积累,不断拓宽知识面,抓住一切机会深入学习,认真领会党的各项政策、方针以及一些法律法规,以提高政策理论水平。同时,又要加强自身业务学习,形成最佳的知识结构,以提高业务技能,不断增强审时度势、服务决策的能力。秘书工作人员还要适应知识经济发展的需要,努力学习金融、市场、企业管理等知识,尤其是要熟练掌握计算机,逐步实行无纸化办公,以提高工作效率,不断增强适应形势、驾驭全局的能力。
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  二是勤思考,善分析,永葆观念全局性。要善于站在领导的高度, 站在总揽全局、协调各方的高度,想问题谋事情。贴近领导,与领导“同频共振”,全面、完整、准确地理解领会领导意图 ,及时掌握和发现领导的新想法、新观点、新理念, 使研究起草的文稿与领导处于同一位置,做到有思想、有高度、有胆略、有智谋,收到有理有据、科学决策、凝聚人心的效果,达到解决问题的目的。2 x7 T* d; ~' p' A; r; w, \1 w

! ?6 \8 s  M4 W, u. d- l  三是勤出新,联实际,永葆观念现实性。思想观念是从实践中产生的,是对客观实际实实在在的认识,更新观念绝对不能与实际工作相互脱离,而是具体化的。不仅要解决好“出发点在哪里”、“着眼点是什么”等指导思想问题,而且要把转变观念体现和渗透到各项实际工作中去。只有改变那些不适应形势发展要求的老观念,分析问题时才能体现新观念。
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6 b/ Y- n+ U# |1 ]  二、增强大局意识  谋划发展要有新思路
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; {3 n4 ?0 d- f- ]. {- c$ p  思路有多远,我们就能走多远。作为秘书工作者必须要有良好的大局观和富有远见的工作思路。必须要牢牢把握全局,积极参与政务工作,搞好服务工作,贴近基层、贴近群众,使自己的思想观念和工作步调与大局合拍、与党委政府工作节奏共振。具体的说应该坚持做好以下两个方面工作:
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  一是要深入基层,加强调研。没有调查就没有发言权。调查研究是“行之探路,决之索据,知之求师,胜之必筹”。秘书为领导决策服务,就应该深入基层调查研究,在领导决策之前积极主动了解有关情况, 正确领会领导意图,紧紧围绕中心工作来进行,在调研过程中要突出三大结合。自主调研与奉命调研相结合。既树立自主调研意识,又要不折不扣、认真细致地完成领导交付的调研任务,使调研的层面不断拓宽;深入调研与解决问题相结合。工作中,深入调研与解决问题往往是不可分割的。我们在通过调研解决现有问题的同时,要不断发现工作中的新矛盾、新问题和解决问题的新方法,二者相辅相成;调研分析与服务决策相结合。秘书人员在撰写调研报告,特别是呈阅于领导的调研报告中不仅要有具体情况,还要附上有一定价值和新意的思考建议,这样可促使领导决策更加实际化、科学化和合理化。这样,才能促进调研工作上水准、上台阶,才能使更多的调研成果转化为领导决策。今年十七届三中全会之前,由区委办公室组成的调研组深入全区各乡镇、街道开展了为期半月的土地集约化经营的调研,形成了的《集约土地经营加快农民致富》调研报告,该文得到了区委主要领导的充分肯定,后上报省委办公厅并被《每日要情》采用。
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4 ]' a2 X8 a# O2 }' j; {6 Q  二是要勇于创新,超前服务。树立超前服务意识,要求秘书人员具有三种能力:首先是见微知著的观察力,能“冒一芽而知春,落一叶而知秋”,从当前事物的变化中看清发展的趋势。不仅仅局限于领导的吩咐,而且要考虑到领导的全盘计划,从眼前手中之事着手,为整个事业发展出谋划策,打下基础。其次是大胆开阔的思考力。勇于摒弃陈腐观念,敢于打破常规思维。秘书工作者思考问题不仅要随机应变,出奇制胜,还要全面、周密,针对事情发生的各种可能,提出解决的多种方案,力求想在领导之前,谋在领导之先,当好领导的“外脑”。还要有分辨是非的决断力。秘书人员既要合领导的“拍”,又要走自己的“路”,凡事不能是非不分,盲目听信,对领导的意图要进行深化,能提出新的见解。靠真才实干赢得领导赏识,不靠唯命是从去得到领导的庇护。超前服务意识还体现在秘书的日常工作中,如资料收集,信息调研,会议准备等。秘书人员若具有超前服务意识,平时注意收集、整理、记录,积累各种资料和数据,就能摆脱领导决策需要时无以应答的被动局面,满足领导的需求8 E" t" ?5 Z+ F! _# m

4 Z) r' T# ~. P$ p8 Z3 i  三、增强服务意识 协调落实要有新成效1 n) d8 L3 H: Z+ `3 r4 z
   
2 a0 k8 Y: J2 V) z4 _0 r  党委工作能否高效、有序地运转,领导决策能否得到很好、尽快的落实,参谋秘书起着关键性作用,通过秘书之间经常、广泛的协调工作,可以在机关各部门之间和谐统一,步调一致,产生强大的工作合力,增强整体凝聚力,极大提升办事效率。因此,作为一个秘书工作者必须做好三个方面的协调工作:一是搞好领导间的工作协调。及时向上级汇报工作、通报信息、听取指示,在安排领导政务活动时,注意统筹兼顾,避免“遗漏”或“撞车”,使领导之间的工作联成一个整体,提升工作效率。二是搞好上下级间的协调。对上级交办的事项和下级要求解决的问题,按其性质和职责关系,及时加以协调办理。此外,还要搞好决策和落实的协调,更好地为机关工作服务。三是搞好与各部门的协调。对重大决策、重要活动和意见,要当好“二传手”,积极主动地加强联系,及时沟通情况,在相互尊重、相互支持、相互理解的基础上,促进决策事项和工作意图的顺利实施。( S6 B# O) }; ?! [
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  四、增强务实意识 落实事务要有新风貌( S: Y. W) Q, L8 g
   
8 ], ~2 z# t( D( e9 v  作为保持机关协调运转的“神经枢纽”。秘书人员具有承上启下、协调左右、联系内外的重要职责。迅速解决问题,落实事务是秘书人员价值的根本标准。做好这一点,关键是要搞好“四实”:一是思想要求实。牢固树立实事求是、求真务实、一切从实际出发的思想观念,以是否符合客观实际为最高衡量标准。二是作风要务实。调查研究要摸实情、求实效,要“日三省吾身”,常常问自己做得怎么样、适应形势怎么样,以更大程度地激发热情、激发智慧、更大程度地发挥潜力。三是工作要踏实。围绕中心工作,全力推动重大决策部署的贯彻实施;对领导交办的、部门托办的、群众要求办的事,放在心上,快办办好,做到事事有答复、件件有落实。四是为人要朴实。秘书要永远做思想朴实,说老实话,办老实事, 要有“任人难任之劳,承人难承之重”的老黄牛精神,要大力弘扬忘我工作,严以律己,埋头苦干的工作作风。秘书人员的一言一行、一举一动,都代表着部门形象,所以要以团结为重,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。从点滴细微小事做起,注重道德修养,培养良好作风,营造健康向上、宽松和谐的氛围,充分发挥办公室整体效能,最大限度地提高工作效率。作者:李乐方
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作者: 老猫    时间: 2012-6-5 20:37
  办公室是一个服务机构,处在从属、被动的位置,具有参谋的职责,没有决策的权力,工作上具有很大的被动性。如何在被动中求主动,提高参谋服务的有效性呢?" b3 ~' L0 r/ G5 {
  要站位高,更要站位准。提高参谋服务的有效性,就要善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题。只有如此,我们的参谋服务才能符合工作大局,符合领导的思维节拍,才能做到优质高效。同时还要站准位子。“高站位”是做好参谋服务的基础,“站准位”是对办公室人员的最基本要求。参谋服务能否做到优质高效,关键在于办公室人员能否高站位、站准位。这就要求办公室人员严格做到守纪律、懂规矩、会干事、干成事,参谋到位但不越位,尽职尽责地搞好参谋服务,不能越俎代疱,代替领导拍板决策。
, g! X& M, Y  {  要想领导所想,更要想领导未想。我们经常说,要参在点子上,谋在关键处,意思是说,要抓住领导关注的问题,群众反映的热点问题提供情况,出主意、想办法。但是,随着改革开放的不断深入,工作中许多新情况和新问题不断出现,加上一系列相关的制度不尽完善,有许多问题尽管没有进入领导视线,却是影响改革和发展急待解决的大问题。因此,提高参谋服务的有效性,就要在想领导之所想的同时,想领导之未想,谋领导之未谋。要组织办公室人员经常性地深入基层,深入生产一线,研究事物的发展规律,及时发现不易进入领导视线的潜在性的情况,为领导搞好参谋,提出相应措施,服务领导决策。
. ~% c) h6 f& U) m, ^. S  要善于进言,更要善于深谋。只能发现问题,而不能提出切实可行的解决办法和有效措施,就不能算一个好的参谋。怎样才能做到既善进言,又善深谋呢?关键是要注重学习,多动脑筋,勤于实践,从日常工作中积累经验。办公室人员不仅要认真学习唯物辩证法,还要大量涉猎政治、历史、文学、金融、法律、现代科技等方面的书籍,不断丰富自己的知识结构;要努力实践,在实践中增长分析问题、处理问题的才干;要善于集思广益,发挥集体的智慧,从而增强工作能力和办公室工作的整体效能。
5 q% l& W; @/ v3 y4 E) `  要超前谋划,更要事后落实。某项决策出台前,办公室要在深入调查的基础上,拿出一个或几个预案供领导参考。这就需要办公室认真把握领导的关注点,对领导决策超前谋划,提前安排,才能符合领导的工作节拍。同时,也应该清醒地认识到,参谋服务、推动决策落实是一个有机整体,二者之间存在着必然的联系。参谋服务只是服务决策的开始,推动决策落实才是最终目的。因此,要在搞好超前谋划的同时,认真抓好决策落实。要发挥办公室的督查职能,切实在敢于较真碰硬上下功夫,树立起办公室的督查权威,严厉查处一个部门和个人的不落实行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。$ u1 E# K* R0 m) Y* U" t8 \

作者: 乐文    时间: 2012-12-20 12:08
服务大局是法院工作的重大政治责任,是保障和服务社会经济、政治、文化与和谐社会建设的首要任务。服务大局要求我们必须紧紧围绕党委、政府的中心工作开展审判业务,立足本职,全面履行职责,维护稳定发展。
8 i& F5 k* s& S' ~4 U# Z8 l    服务大局必须胸怀大局。在工作中,要克服单纯的“独立审判”观念,要求我们全体法官要牢固树立政治意识和大局意识。在任何时候政治上都要保持清醒,要时刻牢记——我们的法院是人民的法院,我们的责任是保障和服务地方经济发展和维护辖区社会稳定。在工作中,我们必须坚持党的领导,牢固树立服务大局的理念,认清形势,自觉服务于党委、政府的工作大局,通过充分发挥审判职能,积极推进改革,促进发展,维护稳定,为构建和谐社会创建平安有序的法治环境作出贡献。6 y, |% I/ B4 T5 Y: I
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    服务大局必须立足本职。立足本职是服务大局的基础。依法行使审判权力,是人民法院的本职工作。完成这项工作,要靠每个法官的共同努力。而我们的审判工作又与辖区政治、经济建设这个大局是紧密地联系在一起的。因此我们要打牢服务大局的思想基础。时刻想着大局,随时了解掌握新形势、新任务对法院工作的新要求。只有这样,我们才能最大限度地发挥能动作用,维护社会稳定,促进社会和谐发展,才能保障群众安居乐业。' z2 i9 m/ i! c8 t% `
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    服务大局必须全面正确履行职责。全面正确履行职责是服务大局的关键。我们必须时刻牢记人民法院的职责,审理好各类案件,调整经济社会关系,平等维护各种主体的合法权益。这是我们的工作职责。只有全面正确履行职责,我们的工作才能服务好大局。近年来,房县法院在如何围绕发展县域经济,搞好企业改制,配合县委、政府的工作,服务好这一大局做出了一定努力。房县的企业改制,破产工作举步维艰,职工安置、社会稳定、发展经济是当前企业改制的重要课题。房县法院在审理企业破产案件工作中牢固树立服务大局的观念,紧紧围绕当前县委、政府这一中心工作做好服务,最大限度地发挥审判职能,力争法律效果与社会效果的统一。我们在工作中不断遇到职工群体材夜思、影响政府工作、不理解政府的改制方案、迫使企业停水、停产、扰乱全县人民群众正常生活秩序的过激行为等一系列棘手问题。始终坚持做到多汇报、多沟通,争取县委、人大、政府的领导和支持。妥善处理和安置好职工、消化矛盾,保证企业改制,使大量矛盾消化在萌芽之中。这些年来,我院审理的43件破产案件没因我们工作不到位,发生一起严重影响的事件发生。对此,我们的工作赢得了社会各界的一致好评,得到了各级领导的充分肯定。# Q1 A' p7 G) Y$ L6 f. z5 }% A; r
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    目前,服务大局的理念在房县法院已逐步深入人心,全面正确履行职责已成为每个人的自觉行动。( u: i9 u6 `- m. H) A

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作者: 盐阜小秘    时间: 2015-10-28 19:13
官样文章学习中,。。。。。




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