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标题: 秘书必须熟记于心、实践于行的五个辨证法则 [打印本页]

作者: 学海无涯 时间: 2012-5-14 09:31
标题: 秘书必须熟记于心、实践于行的五个辨证法则
秘书工作千头万绪，纷繁复杂，有些问题处理起来极为敏感和棘手。秘书工作者如果掌握一些辨证法则，就能准确地把握工作的”度“使自己立于不败之地。

一、以德服人、凭才立身

德与才是秘书工作者必须兼备的两个重要条件，二者缺一不可。秘书工作者要把德放在第一位，以德感人、以德服人。（1）必须本本分分做人。做事是暂时的，做人是一辈子的事情。秘书工作者要以荣辱不惊的平常心态立身处事，不能处处争风头、事事都计较。因为用心计较般般错，退步思量事事宽。要做老实人、赶老事实，不能投机取巧、哗众取宠。（2）要有健康的心理。要具备开放的心态、宽容的心理和全新的眼光，凡事想得积极一些、合理一些、乐观一些。要善于站在对方的角度考虑问题，设身处地为对方着想，学会理解人、帮助人和尊重人，以出色的人品和良好的教养赢得大家的认可和尊重。秘书工作者应努力学习各种科学文化知识，形成T型的知识结构。

二、学领导之长，补领导之短

秘书工作者要及时调整自己，努力适应领导和领导工作。秘书学家石咏琦说过，”要适应环境，而非环境适应你；要改变自己，而非改变他人“秘书要提高综合能力，搞好服务工作，首先就必须全面了解领导，多学领导的优势和长处。要了解领导的性格志趣、学识经历、业余爱好、处事方式和工作特点等等，这样办事才可能办到点子上，参谋才可能参到关键处。生活、工作中要善做有心人、细心人，努力适应不同个性领导的要求，这样才能紧跟领导的思维和节奏。俗话说”人无完人，金无足赤“，领导也不例外。秘书向领导学习一定要把握好标准和尺度，做到借鉴不盲从、恭敬不恭维、亦步不亦趋。此外，秘书工作者还要学会并善于补领导之缺，这既是对领导个人的爱护，更是对事业的推动和促进。在补缺的内容上，要根据领导的德才条件、个性特征和实际需要，想方设法做到你遗我拾、你缺我补、你需我谏。比如，对重宏观轻微观的领导就要在微观上补缺，对重实务轻理论的领导句要在理论上补缺。补缺的方式一定要巧妙。首先，要自然不做作，低调不张扬，鲜明不暧昧。其次，要回避不躲避，坚持不固执，圆场不越轨。再次，领导在气头上时要悠着点，有想法时要让着点，这样既可以维护领导的威信又有助于领导自然、愉快接受你的主张。

三、走在领导后、想在领导前

在领导的鞍前马后，总有秘书工作者如影随形。秘书要认真处理好主角与配角的关系，不能事事抢在领导前头，不能抢领导的镜头，不能和领导争功劳。但是，秘书也不能事事落在领导后头，不能离领导太远甚至跟不上领导的步伐。这个”度“很难把握。相对而言，务虚的事情要往前，务实的事情要靠后。即凡是看问题、出主意、想法子、提建议等思维性活动，通知开会、下乡联络、协调沟通等日常性工作要跑到前头；凡是做决策、定方案、场面上应酬等工作要走到领导后头。即使跟在领导后头，也一定要动脑筋想事情，于细微处下功夫，从平凡中表现出不平凡来。为此，应做到以下三点：一是意识要超前。无论是随领导外出还是处理领导交办的工作，都要把事情想周全，提前做好安排。随领导外出时，秘书要领好差旅费，安排好车辆、带好生活必需品、搞好协调沟通；领导开会前，要准备好讲话稿、安排好座次、落实必须的文件和材料等等。二是延伸要及时。大多数情况下，领导交代工作往往很简单，有时可以说是点到为止。秘书口袋里要经常装一个小本子，随时把领导交办的事和领导提出的新观点、新思想记录下来，然后加以理解、消化。同时，要想到领导未想的细节，延伸领导的观点，把领导的思想加以完善，把领导交办的事情落实好。三是太善于适应不同的领导。在作风果断、管理粗放的领导手下工作，就要考虑周全，力求细致，讲究规范与程序；在作风民主、处事稳重的领导手下工作，就要遇事多协商，多提合理化的建议。

四、出大主意，办小事情

作者: 老猫 时间: 2012-5-16 15:38
挺好，置顶了

作者: frzh8203 时间: 2012-5-16 16:24
好东西，但是回复为什么要那么长呢

作者: 231057748 时间: 2012-5-16 19:55
xuexi学习学习，还是个菜鸟。

作者: 石头希迁 时间: 2012-5-16 21:52
非常感谢楼主的精彩分享。

作者: haifeng05101 时间: 2012-5-17 10:05
学习了，好贴。。。。

作者: 老场新手 时间: 2012-5-17 10:10
看看，不错，符合实际，语言平实，可信度高，有操作性

作者: 刀锋上的舞者 时间: 2012-5-17 10:23
很实用收藏了

作者: ヅ启航＿ 时间: 2012-5-17 13:47
顶！！！！！！！！！！！向老手多多学习

作者: 偶然 时间: 2012-5-17 14:37
确实是一篇好文章，楼主辛苦，值得我们好好学习领会

作者: qixin2000 时间: 2012-5-17 15:59
dingdddddddddddddddddddddddddddd

作者: 大中 时间: 2012-5-17 16:40
有见解，值得学习借鉴。

作者: zyz_jsnt 时间: 2012-5-17 17:14
感谢楼主的精彩分享!{:soso_e179:}

作者: 摩尔 时间: 2012-5-17 17:35
秘书工作者如果掌握一些辨证法则，就能准确地把握工作的”度“使自己立于不败之地。

作者: 知识就是梦想 时间: 2012-5-17 21:52
秘书必须熟记于心、实践于行的五个辨证法则

作者: 地铁 时间: 2012-5-18 09:04
学习学习…………………………………………………………

作者: 江苏秘书 时间: 2012-5-18 09:21
实用啊。留着继续看。

作者: 笑笑1314 时间: 2012-5-18 09:55
{:soso_e113:} 很好，说的精辟

作者: xffeng20 时间: 2012-5-18 10:20
学习，认真学习
学习，认真学习

作者: 落ちる枫叶 时间: 2012-5-18 15:20
走在领导后想在领导前谈何容易哦哎作为一个小小下属的我实在是太JB悲催了

作者: 天赐的幸福lz 时间: 2012-5-18 15:26
好东西，慢慢学习消化

作者: 九色鹿 时间: 2012-5-18 15:49
学习学习，{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}

作者: 风驰 时间: 2012-5-18 15:56
总结精辟

作者: wangfpaaa 时间: 2012-5-18 16:37
nnnnnnnnnnnhgggggggggggggggggggggggggggggggggggg

作者: ly250 时间: 2012-5-31 22:34

好东西，但是回复为什么要那么长呢

作者: 晓阳 时间: 2012-6-13 16:04
前辈真言，认真学习学习，记住

作者: 悠悠豆86 时间: 2012-6-13 17:13
写得很好，学习了学习了

作者: 陵县秘书 时间: 2012-6-13 20:09
主要学习清多指教大家好大家好

作者: 京东 时间: 2012-6-13 22:09
{:soso_e121:}{:soso_e121:}

作者: 神州行 时间: 2012-7-5 07:10
非常好的一篇文章，借鉴并收藏。

作者: Yuubin 时间: 2012-7-5 09:08
文章非常好，受教诲了。

作者: delete回忆 时间: 2012-7-5 09:20
看看先，应该大受裨益的

作者: 塞北老秘 时间: 2012-7-6 10:34
这个可以看看，应该学学

作者: 合肥秘书 时间: 2012-7-6 13:37
看到这里，就差这一点了，必须回复，继续看下去啊～

作者: 携笔从戎 时间: 2012-7-8 12:25
辩证思考！@学习了！！！！！！！！！！！！！！

作者: 阳城秘书 时间: 2012-7-18 10:38
文笔写的非常漂亮，我要好好研读

作者: dapozi 时间: 2012-7-23 22:40
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

作者: yywyl9988 时间: 2012-7-29 10:12
非常不错的好文章，一定好好学习!

作者: syymj820111 时间: 2012-7-30 17:02
{:soso_e179:}

作者: shangliou 时间: 2012-7-31 22:11
非常感谢楼主的精彩分享。

作者: 西北秘书 时间: 2012-8-12 13:48
谢谢分享认真学习一下子

作者: 鸵鸟 时间: 2012-8-15 15:47
真是好文章，学习了，受教了。。。

作者: 鄂州秘书 时间: 2012-9-4 17:02
这个老秘网真的很好很好很好好

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