1 p8 l' }0 D: S% m 要使公文语言精炼，除了要有写作基础外，最后果要的是主题鲜明。在动笔之前，一定要明确为什么发文，发这篇公文为了解决什么问题，解决这一问题有什么要求等。只有明确了主旨，起草过程中才能正确地选择，凡是与主题无关的词汇、语句，即使再优美、精采，也要坚决舍弃。这种方法，人们大都讲的是材料的选择，其实语言也是一样。一些缺乏经验的同志写公文，找来很多参考材料，觉得哪句话都好，就不加取舍一概采用，结果文章写得很长还不着边际。另外，要使语言精炼，修改也十分重要。在起草过程中，撰写者难免会担心把意思说不清楚，要求提得不够完备，容易把一句话的内容反复讲，无形中造成语言重复、罗嗦。其实，大多数公文，尤其是在行业内部发的公文，阅读者都是内行，一些常识性或即时性的意思大家都懂，没有必要在文中重复。在修改时，把这样的话删掉，把意义相近的数句话只留下一句，公文的语言自然就简炼了。 0 |1 u. V: a& N* N' U, i% L8 X/ j- y# \! U6 q8 A5 Z4 W
二、公文语言贵在质朴、追求自然晓畅。 + B, q4 _# P% ~* [ * J, H" ^6 l5 ~5 I* l# W9 G 公文应多用民法述性语言，开门见山，直叙胸臆。党的十五届四中全会上通过的《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》，全文15000字，大量使用直叙性语言，语义明确，明白易懂。《决定》内容共12个部分，各部分都用一句简短、明确的话作标题，句式全是陈述句，每一句都以一两个关键词为中心，如“推进国有企业改革和发展是一项重要而紧迫的任务”、“从战略上调整国有经济布局”、“建立和完善现代企业制度”等，不加额外的修饰。在正文中也是如此，每个自然段都以一句极富有概括力的话起手，讲出此段的中心意思。随后再分层次、依照内在关系分述，一句和一句之间看似随意，但逻辑严密，说理层层递进。比如，在论及国有企业组织结构不合理的问题时是这样论述的：“改革开放以来，国有企业组织结构发生了积极变化，但目前仍不合理。主要是重复建设严重，企业大而全、小而全，没有形成专业化生产、社会化协作体系和规模经济，缺乏市场竞争力。”接着，直接就提出了对策：“要区别不同情况。继续对国有企业实施战略性改组。极少数必须由国家垄断经营的企业......，竞争性领域中具有一定实力的企业......，对产品有市场但负担过重、经营困难的企业......，产品没有市场、长期亏损、扭亏无望和资源枯竭的企业......。”类似这样的段落在《决定》中比皆是，这些语言看似平淡，实际上寓意深远，概括力很强，虽然朴实无华，但并非随意道来，而是深思熟虑、独具匠心的结果。/ {5 t* r, A2 a9 i$ D8 U6 r
+ D. e# z' f8 F7 {6 L9 Z' k$ B 公文还应尽量使用大众化语言，不用冷僻字。毛泽东、邓小平等老一辈革命家历来提倡写文章、作报告要通俗易懂，使用“群众喜闻乐见的的语言”。他们写的文章亲切自然，生动活泼。如《邓小平文选》第三卷，语言朴实无华，说理清晰明朗，既没有深奥的典故，也没有华丽的辞藻，读来朗朗上口，听来句句实在。在谈到祖国统一大业时，邓小平同志说：“和平统一不是大陆把台湾吃掉，当然也不能是台湾把大陆吃掉”，形象地阐明了大陆与台湾不存在根本冲突，而要以中华民族利益为重，尽快实现和平统一的共同愿望。1 y+ p' r. \* w. x8 d6 i) ]5 z
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三、恰当地引文和运用修辞手法，可使公文语言富于美感。0 J' n: ]' _) h _