标题: 从一份判决书看公文语言的严谨性 [打印本页] 作者: 黑龙江老秘 时间: 2012-5-13 17:38 标题: 从一份判决书看公文语言的严谨性 2009年3月底，重庆市奉节县民政局因在公文中对残疾人卢某使用了“一个有嘴无脸的人，像泡了8年的酸菜——酸过了味”等侮辱性语言，被重庆市二中院判决向卢某赔礼道歉，并在一定范围内消除影响，赔偿卢某精神损失费2万元。 ' w1 `% M% s# g+ F8 _- i/ v6 i0 w5 |8 g) T+ ]# r
公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。公文写作与一般性文章写作有明显的区别，它不需要繁复的细节描写和深入细致的刻画，也不能抒发个人的情感，要求用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。而奉节县民政局的行文中出现了卢某“耍赖”、“所到之处鸡犬不宁”、“卢是一个有嘴无脸的人”等带有明显情绪渲染的语句，显然不符合公文的写作要求，有悖于公文语言的严谨性。4 ~4 F0 A! e3 N" L W
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就公文而言，其语言的严谨性是由公文自身性质所决定的。- O! }! K* F. L+ c" `
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首先，公文的作者是行使职权和承担义务的各级机关、团体、企事业单位，公文反映和表达的是各级机关或组织的意见和主张，代表着法定机关或组织的意图，它不是某个人的意愿表达，公文具有政治性、政策性，也具有其他文体所不具有的权威性和约束力。公文语言要体现管理机关的权威性，自然不能华而不实、幽默诙谐，而应力求沉稳凝重、严谨典雅。如1949年4月毛泽东同志亲笔撰写的《向全国进军的命令》，语言精当严谨、文风庄重雄劲，堪称公文中的名篇佳作。6 b7 u+ D6 G% \0 S. n
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其次，公文的写作目的决定了其语言的严谨性。公文是经世纬国、治国安邦的文章种类和传达意志、沟通信息的管理工具，其写作目的是为了解决实际问题。公文具有直接的实用性，其内容有特定的指向，直接针对着某一具体、现实的公务活动，并对处理这一事务有直接的实际价值，因而公文的写作要求必须是客观准确地表述实际问题，“不虚美，不隐恶”，既不能夸大事实也不能缩小事实，用语讲究分寸得当、字斟句酌，也就是要做到常说的“一字入公文，九牛拔不出”。 ' ~; ~# z& O# t) e 0 p { m t) g7 Q$ o 另外，公文读者的特定性也对其语言的严谨性提出了要求。公文的阅读对象具有限制性，公文的读者大多是特指的受文机关，与行文单位或是上下级的关系，或是不相隶属的关系，这就要求公文的写作要符合礼仪标准，严守交往的行为规则。公文语言的典雅、端庄、郑重，不仅能体现发文单位办理公文所持态度的严肃、严谨，也能表现出对受文单位的充分尊重。因而在公文写作中，一般应避免遣词造句过于口语化，以防有损公文的严谨性。至于一些未经提炼和未进入普通话词汇的方言词、俗语词，则更不宜写进公文。 I/ T. e0 R4 z% b- ]4 R+ J* u ) v( u2 l3 S3 {0 \6 D7 M h 既然公文语言具有很强的严谨性，那么我们在公文写作时就应该从以下几方面加以注意。2 m1 s5 G/ W: w& h/ D% ^
0 M8 n8 D: l& H @ 一、用词方面1 k( W7 k6 _8 m8 n9 Y
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1.注意使用公文专用词语$ U" m7 V9 J6 Z/ I9 h
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公文专用词语是在长期行文实践中形成的、有约定俗成的特定含义、使用频率较高的固定词语。由于行文关系和处理程序的需要，公文专用词语已经成为公文语言体系中一个最稳定、最程式化的重要组成部分，它在语言表达上凝炼简明，精确恰当。如“请示”的结束用语常常是“当否（妥否），请批复”，用词简明而庄重。又如下文中加点的词语：; X- B5 k1 E9 Y0 h# Q$ u/ R
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（1）鉴于该案时效已过，故不予上报。: _) z, y* H% L2 K4 D
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（2）来函获悉。 & a, W/ _/ V4 |( ^" y0 J " h# O* s a( o ^& V% }, j （3）承蒙贵局大力支援，特表谢意。( R" t5 v* i1 g2 L8 a
% ^: @* ]6 w" P8 |; b+ U @1 h 这些加点的公文专用词文言色彩浓厚，言简而意明，在行文中恰当使用，大大增加了公文的严谨性，也很好地体现出公文内容的权威性、约束力。 ( B# v0 y+ C. S& O1 s; Y0 Z) i8 A5 c# w* o
2.大量使用介词短语$ i0 L8 ]$ {0 A, p H
2 K3 U& T* U: Z3 r8 B& R 介词短语是由介词与名词、代词或相当于名词的其他词类组合成的短语，在公文中使用频率较高。就公文标题而言，它不像文学作品那样讲究标题的新颖生动，而大都是由“关于”与后面的词语组成短语表明事由，作文种的定语，既使公文事由明确、醒目，又使标题结构严谨、规范。在公文正文中，介词短语也常常出现，它可充当状语、定语，从目的、原因、对象、范围、依据、方式等方面对被表述的对象、内容做出限定，以使概念、内容更明确、严密。如下文：' o( O: G4 j) ^6 t0 x" V
( t9 O; _0 d1 P) n 鉴于上述事实，为严肃校纪，根据《××大学学生管理条例》，经研究决定给予×××全校通报处分。 * m0 r7 n8 t7 |9 s0 z2 ~# `5 V. | ! x, _, \( A- [6 a 在这句话中，共使用了“鉴于”、“为”、“根据”、“经”四个介词，将对该生处分的合理性表述得准确而周严，也突显出公文庄重、严谨的语言风格。 ) b: c% } F T5 P; ?/ U. S/ Z$ ]' y& x% r' S; u- `6 [
3.多用书面语，慎用口语词、方言词及俗语 ' N, o5 P W# K5 B. k5 B+ ?( \0 K6 s2 a; Y2 }
公文大多用于正式、庄重、严肃的场合，为与之相协调，选择词语时务必注意词语的风格特点。除特殊情况外，公文一般不用口语、俗语以及方言土语，书面词语中带有调侃、诙谐意味以及不够严肃郑重的词语也不应入选。+ k7 {5 |& J9 u4 T7 [, W9 g& E
" s7 _+ X( v `5 m5 G5 @' S8 e 汉语中，书面语是在口语基础上提炼加工而来的，书面语虽不及口语生动活泼，但它比口语更系统、规整、精密，含义明确、文理通顺。所以，从古至今，书面语是公文主要的语体形式，不仅当时是“明文”规定，“明令”执行的，且事后还要归入档案，以备查考。例如：私自——擅自 、答应——批准 、发给——颁发、 夸奖——表彰、吩咐——命令、打发——委派、马上——立即、赶快——迅速、不几天——不日，以上各组词语尽管表意相同，但由于口头与书面的语体色彩不同而适合于不同的场合。前者口语词自然、亲切、活泼，后者书面语平实、庄重、严肃，公文写作自然应选用后者，以体现其严谨性。 ) N1 V" O: k: A6 p2 }/ @+ s# \' {) [
汉语中方言土语众多，但流通不广、不合规范，而俗语含义又不够明确，且往往带有诙谐、讽刺的语气，自然都不宜在公文中使用。, E8 L! |- T+ {, N1 [. ~
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二、用句方面6 Y d @4 U Y' {# _. v
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1.恰当运用文言句式* `% M# Z$ g3 `9 e4 P: `! E y- S: h! C
" M( O' p/ M' B 公文注重规范，讲究语法，强调精确凝炼。汉高祖刘邦在夺取政权后发布了《入关告谕》，其中提及的约法三章，“杀人者死，伤人及盗抵罪”，尽管只有短短十个字，但这简短的文言句式却很好地树立了新政权威严公正、取信于民的形象。现代公文虽然以白话文为主，但与其他文体相比，文言句式的使用频率要高得多。在平实的概括中恰当使用一些文言句式，不仅是对公文传统的继承，也能使公文的表意更准确和严谨。请看下面几例： {$ i5 u* O6 b, I1 o" Y* j/ A
6 q& b5 }) {) J* u& _3 j3 W （1）凡未经批准，擅自不参加单位活动者，一律不得评优。 V" q. T4 v$ T, |9 g$ O