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标题: 秘书处纪事 [打印本页]

作者: 庄浪秘书 时间: 2012-5-13 09:30
标题: 秘书处纪事
备忘录上写着“三个单位主办、四个单位协办”，长长的一串名单大多是应景的，最后承办只有一家，而真正干活的只有“秘书处”了。

会议的秘书处一般是各单位临时抓差，大都年轻、活泼、能说能干，现在又加一条“外语好”。行业的“高管论坛”规模盛大，三分之一外国人，三分之一外地人，都是“腕”级，因而筹备工作异常繁琐。先不说有要早来的，有想晚走的；有带老婆的，有带秘书的；也不说有吃素的，有抽烟的，有想游长城的，有要看故宫的，就是这国际时差就逼得我们白天黑夜泡办公室，半夜等着地球那边的电话。不过这比起到机场接人算是“幸福”的了，好歹坐着。上次飞机晚点，我溜溜等了四个小时，没地儿坐，没地儿靠，又不能走，那叫难受。

在大会上报告的迟迟交不上论文，小组交流摘要总是要等到截稿后。特邀嘉宾没有收到邀请函，列席代表早早寄来简历。老总来不来还没确定，老婆要头等舱的“妹儿”已经到了。

会议论文、资料、信件、日程，一米高的材料，一周内中译英，英译中，三改、四校，打印装订，这还只是部分文字工作。会场、住宿、礼品、接送车辆、同声传译、接待服务，无数大事小事像台风一样席卷秘书处。姑娘们恹恹的轮着头疼，哑着嗓子发牢骚“快该送‘非正常人类研究中心了’”。三只小猫、四只小兔干着五匹大马、六头骡子的活，不疯才怪呢。先是复印机坏了，然后是电脑“趴窝”，等到传真机彻底“罢工”时头儿才想到“哎呀，这铁的都……，咳咳，那什么，你们休息一天吧”。小芸“嗷”的一声跑出去“太阳出西边出来啦？不能够呀”。菁菁夸张的吸吸鼻子“这谁呀？咸带鱼味，上个世纪换的衣服吧？”小李笑嘻嘻地说“地主家也没余粮呀，脏衣服又穿过一轮了”。

秘书长忙到在饭桌上派活“大家分着写领导的发言，秋儿，你写X总致辞。好消息，坏消息，先听哪个？”“坏的吧”我说。“别人5分钟，他讲20分钟，你照着6000字招呼吧”“天呐，放机关枪呀。好消息哪？”“他也许不来”。“噗”我一口水全喷了，“这还叫好消息，我累吐血写成文，没人要，赶情我这儿自娱自乐。苍天呀，大地呀…….”。“嘠、嘠、嘠、嘠”姑娘们幸灾乐祸地笑成一团。

晚上媒体见面会，我怕路上堵车早早出门，结果提前一小时就到了。如今这职业套装的裙子都那么短，冻得我够呛，节约成本的招都不用教。昨天半夜后海泡吧时，秋风明明是暧暧的，散散的，弥漫着浪漫、曖昧的气息，惬意到不想回家，怎么这风换了个地儿就不同了呢。

一趟趟跑门口接人，一个个回答记者提问，抽空看看上菜情况。头汤、凉菜、主菜、点心，中西美味也只能逮空叼一口，再回头，西湖虾球已经凝固成白色让人没了胃口。高跟鞋挤得脚生疼，腿肯定又肿了，也难怪都站三小时了。我真想甩了光脚，这会儿光脚，跟在大街上裸奔差不多吧。

不过在秘书处也不是一点好处没有，经常能见到国宝级人物，比如今天这位“XX基金主席”。他的名气在我们这个行业如雷贯耳，看看会场门口俩保镖，身后一溜拎包的就知道他的份量了。大小领导进进出出，秘书们忙前跑后，照相的，摄影的“长枪短炮”密不透风。“名人就是不一般，藏蓝的西服，猩红的领带，风度翩翩，挺帅”我想。头儿也紧张了，汇报工作时桌子底下偷着伸大拇指，我瞟了一眼“称赞？”.点点头表示同意。会后他大怒“点什么头？我问你‘大拇指’英文怎么说？”咳，我忙糊涂了。

秘书处真是很奇怪的地方，没文化的干不了，有文化的干着费劲。作用呢，在社会的大机器中相当于润滑油吧，缺它不可。文/吟秋

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