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标题: 办公室分管领导要善于“搭台唱戏” [打印本页]

作者: 天下秘书 时间: 2012-5-12 23:41
标题: 办公室分管领导要善于“搭台唱戏”
　　办公室是一个单位总揽全局、协调各方的中枢，面向社会、面向群众的窗口，担负着服务领导、服务基层、服务发展的重要职责。办公室工作的好坏，与单位上分管办公室的领导者有着密切关系。在实践当中，分管领导要善于“搭台唱戏”，用好用活办公室这支力量，让办公室充分发挥作用，不断提高办公室服务水平。

　　一、办公室分管领导处于决策层和办公室的“桥梁”位置，要善于“点戏”，使办公室大事挑大梁

　　办公室的参谋辅佐作用发挥得如何，对于整个单位的运转至关重要。办公室如果想有更大的作为，也必然要在参谋辅佐工作上见成效。分管领导应经常提醒办公室不能被日常事务牵着鼻子走，要把办公室的各项工作梳理好，引领和督促办公室投入更多的精力抓大事、务大业，出大主意、当大参谋，使办公室真正成为领导信赖、放心的参谋助手，不断扩大办公室的影响，巩固和提升办公室的位置。

　　一是为文稿起草导好向。起草领导文稿是办公室最基本的一项工作，是办公室参与政务的重要途径。在起草领导文稿的工作中，分管领导要加强同秘书人员的交流，并根据领导集体和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必要时还应当主持召开有关会议多方征求意见，组织集体修改。这样秘书人员就会比较易于掌握领导的真实意图，与领导想到一起去，从而使文稿质量和工作效率都得到提高。

　　二是为调查研究定好题。调查研究是办公室获取信息的主渠道，是搞好决策参谋的前提条件。分管领导要有意识地给办公室多安排一些调研活动，既着眼全局，围绕地方经济社会发展选题；又突出中心，围绕本单位年度或一个较长时期的工作要点选题；还要注重围绕地方或单位主要领导关注的重点，群众关心的热点、难点，以及关系发展全局的苗头性、倾向性问题，随时确定主题，通过调研为领导决策提供有价值的信息和可供参考的思路。同时，要统筹调度有关工作，帮助秘书人员腾出时间和精力，并在经费安排、车辆使用等方面给予重点考虑，为办公室开展调研提供方便。

　　三是为深层服务搭好台。随着形势的发展变化，办公室的工作领域越来越宽，领导对办公室的要求也相应提高，办公室经常需要从幕后走到前台，参与有关中心工作，在更高层次上辅佐领导工作。分管领导要让秘书人员有更多机会阅读重要文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。要积极提供锻炼成长的平台，大力举荐秘书人员参与一线工作，使他们在实践中得到全面历练，提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基础，努力开创办公室工作新局面。

　　二、办公室分管领导肩负决策者和办公室管理者的重要职能，要精于“管戏”，使办公室小事无小误

　　分管领导一方面作为秘书队伍的“班长”，要替办公室作主；另一方面作为管理办公室的领导成员，要向单位负责。为此，分管领导应始终以一种责任和使命来抓管理、带队伍，大力营造团结和谐的工作环境、紧张活泼的工作氛围、实在适用的工作条件，逐步实现办公室工作科学化、制度化、规范化。

　　一是建立制度体系。继续坚持并加强和完善办公室学习、工作、财务、生活、纪律等制度，建立一整套涵盖办公室的各项工作、囊括大小事务的制度体系，凡事都有章可循、有据可查，实现以制度管人、管事。进一步完善责任机制，根据办公室工作职责和个人的岗位职责，结合办公室的总体目标、工作重点和主要任务，进行细化分解，并实行目标管理和绩效考核，形成人人肩上有担子、每个岗位有责任的工作格局。

　　二是规范工作流程。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，应急性、突发性工作较多，必须讲规范、讲规矩、讲规章。分管领导要按照“精细、严密、规范”的要求，在办公室的各项工作中实行规范化运作。要规范工作内容，对每件事情应该怎么干、达到什么标准、什么时间完成等都做出明确、具体的规定。要制定和完善信息报送、办文办会、机要保密、后勤接待等方面的工作流程，明确工作程序，使办公室每个机构、每项工作、每个环节都处于规范的流程之中，做到有条不紊、高效运转。

　　三是完善激励机制。良好的激励机制可以充分激发人的潜能，产生较大的推动力。在选人用人上，分管领导要做到知人善任，用人所长，按照每一位秘书人员的特点和长处来定岗分工。要经常开展交心谈心活动，随时掌握秘书人员的思想动态，帮助他们解决工作、生活中的实际困难，解除他们的后顾之忧。要关心干部的成长，积极向组织推荐表现突出的秘书人员，让他们看到前景、看到奔头，从而真正把心思凝聚到事业上，把精力集中到工作上，把本领运用到搞好服务上。同时，要积极建议并促成单位加大对办公室的投入，配备现代化办公设备，创造方便、快捷、舒适的办公条件，进一步提高工作效率。

　　三、办公室分管领导身兼领导者和实践者的“双重”角色，要惯于“参戏”，使办公室实事有实效

作者: 个个 时间: 2012-7-1 22:17
不错。。。。。。。。

作者: 逸飞 时间: 2012-8-14 17:14
好东西，要好好学习一下，感谢感谢

作者: 强强 时间: 2012-8-22 11:58
很受启发。谢谢楼主。

作者: 云之翼5196 时间: 2012-8-22 16:47
说的实在，写的精彩，看的舒服

作者: 蓝天之士 时间: 2012-8-22 23:37
标题: RE: 办公室分管领导要善于“搭台唱戏”
非常实用，适用于基层工作

作者: gzmzlq 时间: 2012-8-23 00:12
精辟精辟精辟精辟精辟精辟精辟精辟

作者: 银河之星 时间: 2012-8-23 09:21
这篇文章很好，值得分享。

作者: 书法家 时间: 2012-8-23 10:21
办公室分管领导身兼领导者和实践者的“双重”角色，

作者: yum6283 时间: 2012-8-23 12:00
好好学习，天天向上！！！

作者: 風筝╙╮yin 时间: 2012-8-25 00:17
很有创新的提法，上下协作，你好我好大家好，嘿嘿

作者: lwfish 时间: 2012-9-6 11:25
谢谢分享！！！谢谢分享！

作者: 格格兔 时间: 2012-9-7 11:10
我是做着分管的活儿，缺少分管的经验，在此受教了，谢谢

作者: 在路上许睿 时间: 2013-2-5 14:06
sdgsfghdfhgjhfdjdghfgghjfgmjwjgmdgjfg

作者: 县衙霸道 时间: 2017-8-3 15:59
帮我侧面打听下帮我侧面打听下

作者: hightfly 时间: 2019-7-6 10:36
点戏\管戏\参戏，还有什么呢？

作者: kale4444 时间: 2022-1-6 18:42
真的提炼总结得很好。。。。。

作者: cq19941017 时间: 2022-2-16 23:33
概括地说，感觉有两个特点。一是准备充分，县委办在担负着非常繁重任务的情况下，大家从自我剖析、对照检查、相互谈心等环节都做的很扎实；二是开的成功，刚才听了大家的发言，无论是自我剖析还是对照检查，都很有辣味，达到了“红红脸、出出汗、排排毒”的效果。因为时间关系，不再展开论述。

作者: cq19941017 时间: 2022-2-17 00:02
概括地说，感觉有两个特点。一是准备充分，县委办在担负着非常繁重任务的情况下，大家从自我剖析、对照检查、相互谈心等环节都做的很扎实；二是开的成功，刚才听了大家的发言，无论是自我剖析还是对照检查，都很有辣味，达到了“红红脸、出出汗、排排毒”的效果。因为时间关系，不再展开论述。

具体来讲，一是问题找得准、找的全。无论是班子还是个人，都对照“四风”和县委要求，找出了存在的具体问题，问题找得很具体、很全面；二是根源挖得深、剖的透。针对查找出来的问题，从自己理想信念、党性修养、宗旨意识、纪律观念等方面进行了深刻剖析，可以说触及了灵魂、见到了思想；三是整改思路清、措施强。围绕改正问题，结合深层原因，联系工作实际，制订了针对性、可操作性很强的具体措施，有思路、有目标、有重点、有时限。刚才王部长已经做了点评，这里不再一一举例。

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