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标题: 我当办公室主任的四点体会 [打印本页]

作者: 天下秘书 时间: 2012-5-12 23:39
标题: 我当办公室主任的四点体会
　干过办公室主任岗位工作的人都知道，办公室主任工作不好干。不好干的原因，一是因为岗位特殊。这种特殊性，有人把它描述为“上级、下级、同一级，级级来找；大事、小事、麻烦事，事事缠身。”二是因为岗位重要。这种重要性，有人把它归纳为是“参谋长”、“总调度”、“执行官”和“大管家”。三是因为职责重大。就是必须对上对下全面负责，对内对外全面协调，大事小事全面关心；既要务实又要务虚，既要动手又要动脑，既要瞻前又要顾后。通俗点说，也就是“上管天，下管地，中间还要管‘空气’”。四是因为能力要求较高。有人戏言，衡量一名办公室主任的工作是否称职到位，“摆平就是水平，搞定就是稳定，无事就是本事，人缘就是资源，酒量就是力量。”如此等等。在多年的基层办公室工作岗位上，我最深的体会，也是个人认为必须牢牢把握的原则有三：一是工作要就位到位，不能“越位”，哪怕是“参谋长”也不例外；二是做人要脚踏实地，不怕吃苦吃亏，即使是“总调度”也要遵循；三是做事要缜密周全，不能张扬张狂，作为“执行官”和“大管家”尤应如此。在此基础上，还需要在加强自身修养和学习锻炼上下功夫。

　　一要始终保持奋发有为的精神状态。有什么样的精神状态，就有什么样的工作水平。作为办公室主任，敬业是基础，能力是关键，作风是保证。只有树立强烈的事业心和责任感，始终保持奋发有为的精神状态，才能担负起“火车头”等工作重任。就办公室主任岗位工作而言，首先，要有干事的激情。也就是要带着感情、事业、责任和追求去干工作，做到任务面前敢于承担，困难面前勇于进取，压力面前善于化解，批评面前乐于承受。这恐怕也是做好办公室主任工作的一些必备条件。凡事畏首畏尾、“推三拉四”，或缺乏“舍我其谁”、“我不下地狱谁肯下地狱”的勇气，难堪办公室主任的岗位。当然，凡事“知关节、识大体、讲方法”等事前准备工作除外。其次，要有服务的豪情。服务是办公室工作的天职，是办公室工作的出发点和归宿。办公室主任要带领全办人员“搞服务”，必须在岗位上坚持高境界、高标准、高起点，以“三服务”（服务领导决策、服务机关运转、服务基层群众）、“三满意”（领导满意、部门满意、群众满意）和“四转变”（从侧重办文、办事、办会转变为既办文、办事、办会，又出谋献策；从单纯收发传递信息转变为既收发传递信息，又综合处理信息；从单凭老经验办事转变为科学化管理；从被动服务转变为主动服务）来要求自己，不断创新工作思路、工作制度、工作方法，努力提高工作质量和层次，力使服务举措与领导的思想合拍共振，争取以自己的“有为”带动大家的“有位”，从而以“有位”促进办公室的更加“有为”。第三，要有敬业的痴情。“火车跑得快，全靠车头带。”“喊破嗓子，不如干出样子”。作为办公室主任，就是要兢兢业业、任劳任怨、当好“班长”、做好表率，真正把精力用到推动工作上。同时，还要着眼全局，力避“既要马儿跑得好，又要马儿不吃草”的现象，想方设法把“三个留人”（感情留人、事业留人、适当的待遇留人）这一工作机制落到实处，旗帜鲜明地鼓励上进、激励成功、善待挫折、宽容失误，努力营造风平、气正、心齐的工作氛围。

　　二要始终保持顾全大局的清醒头脑。从事办公室主任工作，除了要有强烈的紧迫感、责任感和服务意识外，最关键的是要讲政治、守纪律、顾大局。要坚持正确的政治立场、方向和观点，增强政治敏锐性和鉴别力，在大是大非面前，始终做到旗帜鲜明、立场坚定。要坚决维护和切实遵守党的政治纪律和组织工作纪律，做到不该说的坚决不说，不该做的坚决不做，不该要的坚决不要。要牢固树立大局意识，把全盘工作放在党委、政府或本部门、单位的大局中来认识和把握，不折不扣地执行好上级的决策部署和领导的思想意图，并采取积极有效的措施，切实加以推动。同时，本着“打铁还需自身硬”的意识理念，切实加强自身学习和修养，提高理论水平，增强讲政治、顾大局、谋大事、善协调的能力。

作者: 春秋 时间: 2012-6-4 09:16
谢谢楼主分享，学习中

作者: 我是灯神 时间: 2012-6-14 11:12
期待更多体会啊！新丁一个，战战兢兢。

作者: 一加一 时间: 2012-9-26 16:33
我当办公室主任的四点体会我当办公室主任的四点体会

作者: 小狗钱钱 时间: 2013-3-8 14:53
学习、揣摩、吸收、运用、提升。

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-3-27 14:52
{:soso_e100:}

作者: QQ_2AA7FC 时间: 2013-4-6 12:52
好得多

作者: 流清秘书 时间: 2013-4-7 14:04
办公室主任的角色是道“难跨的坎”！
　　办公室主任做好了，就会得到提拔，做不好，则会泥牛入海，永不能出。因为办公室主任让“一把手”满意了，有时职工不会满意（维护“一把手”的尊严时，难免有时会损害了职工利益），职工满意了，有时领导又会不满意（你有了人缘，领导怕你动摇了他的地位，“蜡比佛爷大”），这个角色好比两个鸡蛋上跳舞，那个也不能踩破，你才能通过那道“难跨的坎”。所以办公室主任最好就是要做到四个字：忠正明勤——忠以事上，正以处事，明以待下，勤以率众。做到了这四个字，办公室主任才有可能在人与事、领导与群众之间求得最大公约数，而能让领导与群众双赢，而自己获得领导的信任与群众的好评！但前提是领导是“明君”群众是“良民”。一个混乱的组织中办公室主任是最难做的。

作者: 真诚无声 时间: 2013-7-22 10:41
不错，有见地，是篇好文章

作者: 高朋满座 时间: 2016-4-28 12:07
在多年的基层办公室工作岗位上，我最深的体会，也是个人认为必须牢牢把握的原则有三：一是工作要就位到位，不能“越位”，哪怕是“参谋长”也不例外；二是做人要脚踏实地，不怕吃苦吃亏，即使是“总调度”也要遵循；三是做事要缜密周全，不能张扬张狂，作为“执行官”和“大管家”尤应如此。在此基础上，还需要在加强自身修养和学习锻炼上下功夫。

作者: 吾型无色 时间: 2016-12-14 20:53
谢谢分享，学习中...。

作者: jjww04 时间: 2017-5-3 15:27
秘书工作的指导思想是搞好“三服务”，核心是通过优质高效服务确保机关正常运转，目标是各项工作创一流。服务对象：一是为领导服务；二是为机关服务；三是为基层和群众服务。服务形式：一是办文；二是办会；三是办事。

作者: jjww04 时间: 2017-5-3 16:27
秘书工作的指导思想是搞好“三服务”，核心是通过优质高效服务确保机关正常运转，目标是各项工作创一流。服务对象：一是为领导服务；二是为机关服务；三是为基层和群众服务。服务形式：一是办文；二是办会；三是办事。

作者: 王鸣鸣 时间: 2017-5-3 17:56
写的真好写的真好写的真好

作者: 三门县府办 时间: 2017-5-14 14:56
一要始终保持奋发有为的精神状态。有什么样的精神状态，就有什么样的工作水平。作为办公室主任，敬业是基础，能力是关键，作风是保证。只有树立强烈的事业心和责任感，始终保持奋发有为的精神状态，才能担负起“火车头”等工作重任。就办公室主任岗位工作而言，首先，要有干事的激情。也就是要带着感情、事业、责任和追求去干工作，做到任务面前敢于承担，困难面前勇于进取，压力面前善于化解，批评面前乐于承受。这恐怕也是做好办公室主任工作的一些必备条件。凡事畏首畏尾、“推三拉四”，或缺乏“舍我其谁”、“我不下地狱谁肯下地狱”的勇气，难堪办公室主任的岗位。当然，凡事“知关节、识大体、讲方法”等事前准备工作除外。其次，要有服务的豪情。服务是办公室工作的天职，是办公室工作的出发点和归宿。办公室主任要带领全办人员“搞服务”，必须在岗位上坚持高境界、高标准、高起点，以“三服务”（服务领导决策、服务机关运转、服务基层群众）、“三满意”（领导满意、部门满意、群众满意）和“四转变”（从侧重办文、办事、办会转变为既办文、办事、办会，又出谋献策；从单纯收发传递信息转变为既收发传递信息，又综合处理信息；从单凭老经验办事转变为科学化管理；从被动服务转变为主动服务）来要求自己，不断创新工作思路、工作制度、工作方法，努力提高工作质量和层次，力使服务举措与领导的思想合拍共振，争取以自己的“有为”带动大家的“有位”，从而以“有位”促进办公室的更加“有为”。第三，要有敬业的痴情。“火车跑得快，全靠车头带。”“喊破嗓子，不如干出样子”。作为办公室主任，就是要兢兢业业、任劳任怨、当好“班长”、做好表率，真正把精力用到推动工作上。同时，还要着眼全局，力避“既要马儿跑得好，又要马儿不吃草”的现象，想方设法把“三个留人”（感情留人、事业留人、适当的待遇留人）这一工作机制落到实处，旗帜鲜明地鼓励上进、激励成功、善待挫折、宽容失误，努力营造风平、气正、心齐的工作氛围。

作者: 宏源西村 时间: 2017-5-15 21:46
二要始终保持顾全大局的清醒头脑。从事办公室主任工作，除了要有强烈的紧迫感、责任感和服务意识外，最关键的是要讲政治、守纪律、顾大局。要坚持正确的政治立场、方向和观点，增强政治敏锐性和鉴别力，在大是大非面前，始终做到旗帜鲜明、立场坚定。要坚决维护和切实遵守党的政治纪律和组织工作纪律，做到不该说的坚决不说，不该做的坚决不做，不该要的坚决不要。要牢固树立大局意识，把全盘工作放在党委、政府或本部门、单位的大局中来认识和把握，不折不扣地执行好上级的决策部署和领导的思想意图，并采取积极有效的措施，切实加以推动。同时，本着“打铁还需自身硬”的意识理念，切实加强自身学习和修养，提高理论水平，增强讲政治、顾大局、谋大事、善协调的能力。+ a9

作者: WANG伟 时间: 2017-6-9 16:51
忍人难忍之耐，任人难任之劳，承人难承之重，

作者: chobert789 时间: 2017-6-10 16:58
十一年前他去城市执法局的时候，刚开始在办公室，并没有专门负责写文稿，后来因为研究室缺人，就把他拖到研究室去了。刚开始的写作也是很痛苦的，一遍，两遍，三遍……有时领导一怒之下就自己动笔，因为他实在拿不出像样的稿子。
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作者: maximu_100 时间: 2017-10-9 11:16
坚决不说，不该做的坚决不做，不该要的坚决不要。要牢固树立大局意识，把全盘工作放在党委、政府或本部门、单位的大局中来认识和把握，不折不扣地执行好上级的决策部署和领导的思想意图，并采取积极有效的措施，切实加以推动。同时，本着“打铁还需自身硬”的意识理念，切实加强自身学习和修养，提高理论水平，增强讲政治、顾大局

作者: sunlankai 时间: 2018-4-13 15:57
学习中，受益匪浅，希望继续努力干活

作者: valentcat 时间: 2018-5-17 21:52
始终保持顾全大局的清醒头脑。从事办公室主任工作，除了要有强烈的紧迫感、责任感和服务意识外，最关键的是要讲政治、守纪律、顾大局。要坚持正确的政治立场、方向和观点，增强政治敏锐性和鉴别力，在大是大非面前，始终做到旗帜鲜明、立场坚定。要坚决维护和切实遵守党的政治纪律和组织工作纪律，做到不该说的坚决不说，不该做的坚决不做，不该要的坚决不要。要牢固树立大局意识，把全盘工作放在党委、政府或本部门、单位的大局中来认识和把握，不折不扣地执行好上级的决策部署和领导的思想意图，并采取积极有效的措施，切实加以推动。同时，本着“打铁还需自身硬”的意识理念，切实加强自身学习和修养，提高理论水平，增强讲政治、顾大局、谋大事、善协调的能力。)

作者: 皮皮熊 时间: 2022-3-27 11:50
期待更多体会啊！学习中……

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