4 b4 G2 m! B* R* x# n( D摆正自己的位置 5 X0 b4 Z/ F' K8 X% G! K4 b$ i4 p) S, y& A
副职要扎实有效地开展工作,首要的是认清自己的角色定位,正确处理好与正职的关系,不缺位、不越位。在实际工作中,正职主持全面工作,副职负责和分管某一方面局部工作。副职既是下属的领导,又是正职的助手,所以当好配角是对副职角色的基本要求。副职要自觉做到配合不争权,处事不越位,尽责不争功,在公众、社交场合处处尊重正职,工作中积极争取正职的支持。 ( q$ A$ C- { _- D) o: h6 I" m
如何争取正职的支持?一是科学汇报。经常汇报有利于强化正职对某项工作的印象,使之在领导脑中及议事日程上占有必要的位置。汇报要讲究科学,即时机要好、形式要多样、思路要清楚、内容要精炼、建议要可行。二是有所作为。争取正职的支持,最有效的还是拿出具有说服力的成效,只有把具体工作做好了,达到正职的期望,才会重视并支持你的工作。三是出谋划策。作为分管一方工作的副职,除了对自己分管工作尽职尽力外,对自己职权范围内无力解决的困难,要在调查研究的基础上,以创新的思维出主意、想办法,拿出切实可行的解决方案,赢得正职的支持和帮助。四是总结经验教训。对工作中取得的成绩,要注意提炼总结,以利于推广;对出现的一般性缺点和错误,要及时回顾总结,对于严重差错,要深刻反思、认真研究,以便于正确解决,避免再犯。7 b' p- f( c7 v$ ~
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赢得下级支持 2 r& }* S: H [: G$ M$ e6 w* C6 o/ x2 S1 ~1 C
在职务上,副职是配角,是正职的下属;但在对下属部门的管理和协调中,副职又是主角。副职的工作方案和指令都要通过下属部门和员工的努力才能实现。因此,赢得下级的支持,也是副职做好分管工作的一个重要保证。* V& i/ z. }5 ^2 F
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第一,发扬民主。无论是进行年度总结还是布置工作,事前都要倾听下级的意见和建议,充分论证它的可行性;事中要积极创造条件,让下级按一定的程序落实;事后要及时跟踪执行和落实情况,了解存在的问题,以便做进一步的优化和改进。这样,不仅使思路、方法更加科学,而且容易使下级对领导产生信赖感,从而积极自觉完成各项任务。 : M" I2 B6 r# d( U ) x0 Z1 W- g$ ~2 }/ q( c+ W n# [第二,充分动员。作为领导,一项工作一旦布置,就要通过适当形式做好宣传动员工作。要换位思考,站在下级的角度或工作岗位,推想他们对工作的事项是否了解,对该项工作的态度是否积极,将会提出什么新的意见,在执行过程中会遇到什么困难和问题,然后再有针对性地做宣传动员工作。 3 e# u* N# L5 @; q- u( C" V: k# u0 \% d2 X- m4 I/ l
第三,信任下属。工作任务布置后,不要随便干预下级职责范围内的工作,如果下级在工作中出现了差错和失误,应勇于承担领导责任。这样下属不仅心存感激,同时也会认真吸取教训,工作积极性也必然高涨。 / E/ ]# t8 _( K, ^ 8 }2 ~' ]3 n2 M2 K第四,以身作则。领导者本身的行为对下级具有较强的示范作用,因此副职本身的执行力非常重要。工作中遇到难题,应先审视一下自己能不能做到、有没有做到,如果自己都无法做到,就不要谈下属的执行了。+ q' P* h1 u& q0 p! s- q+ f
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第五,以人为本。以人为本不仅是科学发展观的核心,更是管理科学的核心。作为领导,要在工作、生活、身体等方面全面关心下级、理解下级、爱护下级,给予力所能及的帮助。同时积极创造条件,培养、提升下级的水平、能力,为其进一步发展提供机会,使其人尽其才、才尽其用。 # R! d. q& Z, L5 o5 Y ( j& n: r2 B8 @. w/ P# |不断提高领导力 B |/ T; G* P6 L Z; Z7 N
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领导是门学问,更是门艺术,归结起来就是领导力。领导力是在管辖范围内充分利用人力和主客观条件以最小成本达到预期成效的能力,在团队合作中广泛存在。副职应不断提高的领导力有五个方面: ' X7 c. Z* l1 K/ P
9 f, c0 j7 H8 e3 I5 Y学习力。学习力就是竞争力,尤其在知识更新迅速的信息社会,作为领导者若不具备坚持学习的动力、不断学习的毅力、较快学习的能力以及应用知识的转化力,就不可能把目标定在前、措施谋在前、工作做在前,当然就无法领而导之,也就不是一个合格的领导者。 ( H* v4 L/ |4 F1 |5 R* T0 w/ B 2 P' A1 l e' C' y# P判断力。衡量领导判断力高低的标准有三个,即判断是否正确、是否有效、是否及时。一个具有较强判断力的领导,会准确地判断哪些工作做得好,哪些工作还需改进,从而为下级改进工作明确方向;会善于发现下属员工的优缺点,做到知人善用,使每个员工的长处都得到充分发挥,群策群力,为企业发展做出贡献。同时,拥有较强判断力的领导也是一个出色的决策者,无论是提战略做大决策,还是出思路做小决策,都会因其正确、有效、及时的选择,引领企业朝着健康的方向发展。 8 {, x4 q' ]7 v' I, f0 U4 _9 @7 R/ v: O* \
执行力。执行力是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。身处企业管理层的副职,也承担着上情下达的责任,是企业运转过程中的重要枢纽。领导班子关于企业战略、规划的集体决策一旦形成,就需要各个副职结合分管工作进行传达贯彻,并抓紧落实。分管的工作千差万别,传达贯彻的举措和实际效果也会迥异,而这主要取决于副职将宏观决策转为实际成果的执行力。没有执行力,企业的发展大计永远只是空中楼阁;执行力不强,企业的总体目标将难以实现,甚至企业的生存也会难以为继。3 n/ i, K% q. n/ d: K# z
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协调力。作为副职,要用有限的资源创造最佳的效益,这就需要具备较强的协调力。协调力讲究的是统筹兼顾,是“弹钢琴”的领导艺术。就领导者而言,要想弹出好的音乐,就要把握住手头工作的节奏,抓住主要矛盾,兼顾次要矛盾,分清主次,相互配合,才能出色地做好每一件事。在协调过程中,还要注意方式方法,兼顾到不同部门、不同工种间的矛盾,做到心中有数,以便有效化解矛盾,和平地解决问题。0 i1 m7 k4 o2 C, A" q$ T Q
2 _1 w. i: s2 w% L影响力。领导者的影响力有两种,一种是权力性影响,是由领导者的职务、职权带来的、对完成工作事项、实现工作目标产生决定性影响的力量;另一种是非权力性影响,是由除去领导者职权以外的其他因素带来的、影响工作成效的力量。非权力性影响力可以说是一种集大成的领导力,是领导者身上所有优秀品质的集中展现,是由领导者自身的人格、品质、号召力等所表现出来的吸引力。这种吸引力能把各种各样的人团结在一起、聚集在一块,向着一个目标,运用着不同的智慧,发挥着不同的优势,去完成业已确定的大事,化解意想不到的难事。这才是管理者的至高境界。作者: 老秘书 时间: 2012-5-6 18:33
如何做好副职/ ]% F0 j* T7 N' M, g+ I! I( [
: B8 B) w! G$ V9 n4 m1 n% _1 Y俗话讲:“吃饭吃素,当官当副”,坦白讲我认为这句话从养生的角度出发的,里面透着只管局部利益、少操心、少担当的想法。个人认为这样做有辱组织、群众和领导的信任、有辱自己的职责。我认为主官和副职的关系是红花与绿叶的关系,下面我就围绕如何当好副职谈一下自己的观点:) _$ |* L! g) E
% L2 i; v% q8 D一、立足全局,摆正位置 2 R( K# j$ K9 n. v ) c, v1 j1 D+ L- ` “只拉车不看路是不行的”。 作为一个科研所的副职领导,同样应胸怀全局,这样才能摆正自己的位置,也就是说只有将所负责的局部工作,以及个人的发展纳入研究所的整体利益中,才能知道自己和自己分管的工作在研究所的全局中的具体定位,这样才能主动将其纳入科研所的整体目标管理中,并使之与研究所总体目标一致,实现总体和局部的有机统一,思想上才能与正职领导合拍,共同促进研究所发展。一位哲人说过,一个有人看星空的民族才是有希望的民族,所以副职还要有战略意识,必需清楚所负责的专业方向长远的发展在何方,不能仅管自己当前任内的事,对正职负责,还要确保自己负责的方向和事物均按照正确的方向发展,符合研究所长远的发展利益,带强一支队伍,给后任者一个好的局面。 , U V3 j# J/ T8 B* e" H4 s# p( i- W w" h
有全局观的副职,会根据所里的大局和整体利益决定局部的进退。这样可以做到即使有“屁股”,但是一切会以研究所的发展大局为出发点,特别是分管工作与其它分管领导的分管工作或是所里的主方向和大局有冲突时,不能与邻为壑,更不能在局部利益上斤斤计较。要一切以所的大局为重,这也才能更细致地做好自己的分管工作。同样有全局观的副职,要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,在工作中不该自己说的话坚决不说,不该自己表态时坚决不能乱表态,不抢“镜头”,不出“风头”,真正做到工作到位而不越位。. P) g' j% i; W, b6 S
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二、当一个克尽职守、努力配合、勇于担当的“绿叶”2 k6 p* @0 P8 V/ N; P6 f
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正职和副职的关系就像红花和绿叶一样。正职是一个单位的领导核心,对上级领导和单位职工直接负责,肩负着一个单位现时和长远发展的重任。因此副职要牢固树立辅佐观念和配角意识,时时事事要从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,这是副职的本分和职责。尊重正职首先要摆正自己的位置。在工作上副职是正职的参谋助手,是配角,虽然领导班子要坚持集体领导,但这并不意味着副职领导在权利分配和运用上可以与正职平分秋色,而是要求副职通过集体领导来维护正职的领导和主导地位,充分发挥班子的整体功能,这就要求副职既要有独立思考问题、处理问题的能力,又要把自己置身于服从、服务的位置,不能有任何的偏离。特别是在执行集体形成的决议或正职的意见时,副职以某种理由和借口自行其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。: A; g4 b( s" a$ ]' N! s
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克尽职守,做好自己分管的工作,是衡量副职是否称职的一个重要的依据,是做好称职“绿叶”的本分。对于副职职权范围内的事情,只要不违背组织和研究所的发展目标,就要依靠其个人能力,独挡一面地开展工作。相对于正职,副职只是配角;相对于自己分管的工作,副职是主角。因此,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策、敢于实施、敢于承担责任,使自己的工作对全局工作起到推动作用。另外一方面要学会独立思考,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流。副职是否恪尽职守,不仅表现在是否立足本职,更重要的是表现在创造性地开展工作上,这就要求副职在贯彻上级精神,执行正职意图的过程中要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,结合自己分管工作的实际,确定好自己的工作思路,并采取得力措施使之落到实处。同时,还要注意人才的培养和使用,确保分管专业方向的可持续性发展。只有自己分管的工作很好的完成了,才能有效分担所长书记的赋予的责任,使正职不分心,更好地抓好全局的工作。切不可因为自己在处理问题、安排工作时的不细致、不周密,导致自己分管工作不力、影响全局发展。但是也要时刻提醒自己,所长是第一责任人,所以在做好自己工作的同时,不能越位。超出职权范围的部分,特别是牵涉到重大决策的方面,必需请示所长书记,要有丫鬟拿钥匙,当家不做主的意识。另外一方面,主动汇报自己所负责的工作的进展,便于所长书记时刻掌握局部的进展状况,谋划好全局的发展也是副职必需注意和做好的事。 , O8 C. c: _. w j# X6 D& ]6 { $ b& E9 Q6 H1 t) F; J要当好“绿叶”,还必需学会善于拾遗补缺,巧于补台断后。要关心全局的工作,积极主动地给正职当好参谋,在研究工作和提建议时,要敢于直言,善于提出自己的补充修正意见,帮助正职作出正确决策。当然,副职的积极主动,大胆负责、行使职权是有条件的,要充分注意拾遗补缺的时机、方式和场合,要有利于维护正职的权威,维护班子的整体团结。 $ ~/ ^; d/ A8 G. Y& h7 g6 q* B, {7 m; q
一个勇于担当,有责任感和使命感的副职,一定要全身心地投入工作,争取一年里有几个工作上的亮点。这时一定要辛苦不诉苦、有功不争功。因为正职更辛苦,你的同事可能也和你一样的辛苦,你只是尽到了自己的本分。至于工作中的成绩,一方面有自己的努力,同时也是在正职的正确领导下,和其所提供的宽松工作环境,以及下属的大力配合下取得的,所以不能争功,不能去凸现自己,要做到在成绩面前荣辱不惊、物我两忘,而绝不能自视过高,搞喧宾夺主、功高盖主那一套,引起正职的反感和同事们的非议。在不争功的同时,对于工作中的失误,要敢于承担责任,多作自我批评,切不可文过饰非,特别是要勇于承担下属的过错所引起的责任。 2 K, C: X; J5 K4 T' E* m" M) R n * G- z; F+ T& L# E 三、提高个人修养和政治素养 : I/ C z( q# @4 [ # r7 A- X' k+ S作为党培养的领导干部,我们时刻应该牢记党的宗旨,即时刻想着群众,事事依靠群众,一切为了群众。日常工作中要认真学习三个代表和科学发展观,用其精神实质指导自己的工作。我们的权力来自人民,是党、组织和人民授予我们权力,这个权力是用于服务社会、服务群众、推进国家和单位利益向前发展的。所以权力必需慎用权力,更不能以权谋私。要做到这点,特别是副职,要加强思想修养和个人修养。林则徐说过:“璧立千仞,无欲则刚”。只有无欲,才能行得正、做得端,才能凡事以单位和国家的利益为出发点,也才能赢得领导和群众的信任。 " A1 o6 M/ N* e) \. f: X- A8 T5 D
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努力提高自己的政治素养和个人修养,时刻以党和国家的利益为自己的行动方针。落实到日常工作中,必需坚持所里的整体利益,识大体、顾大局,具体表现是和其他副职之间应该摆正心态,以和为贵,宽容大度,配合默契,做到工作上相互支持,思想上互相沟通,生活上相互关心,分歧时相互理解,为实现全局的整体目标而协作联动,要维护班子的团结和和谐发展,要支持正职的工作,树立正职的权威。正确面对生活和工作中的困难和挫折,决不退缩,要勇于解决。面对批评,要有问过则喜,朝闻过,夕死可矣的正确态度。 # L( C' r# t4 F3 [: ? ) C" B$ ?2 M7 ]. ^* Q$ w总之,我认为副职应以事业和单位的发展为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角色,不断强化位置意识和角色理念,立足本职岗位作贡献,为形成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体而尽自己的绵薄之力。作者: 老秘书 时间: 2012-5-6 18:36
应怎样当好一名称职的副职领导 9 J( o4 H8 d. z, i9 a0 e3 v3 A. X' A! m$ L0 J+ i$ B9 S7 t
副职处在特殊的领导位置上,要发挥其应有的领导作用,就必须具有“配角”意识和“助手”观念,既要自觉地维护“一把手”的威信和地位,又要善于处理各种矛盾和问题,积极为“一把手”排忧解难,让“一把手”抽出更多的时间和精力去抓大事、谋发展。除此之外,我认为当好一名称职的副职领导还应当做到以下四个方面:: z( c6 X( m5 A8 L' b8 q
第一、要找准位置。副职的位置就是从属,就是执行,就是在“一把手”的领导之下开展工作。作为副职,对自己分管的工作和“一把手”交办的各项工作任务应该积极主动地、创造性地开展并完成。但是,副职在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位、不越权。因为“一把手”是主角,副职相对“一把手”在班子中是配角,所以,副职始终要注意摆正自己的位置,经常向“一把手”请示汇报,把自己始终置身于“一把手”的领导之下,注意维护“一把手”的形象、权威,突出“一把手”领导地位,不擅自做主,不出风头。首先,要维护好核心。确认“一把手”的权威,使“一把手”始终处于班子的“主心骨”位置,自觉维护其权力和地位,这是副职必须始终牢记的重要一点。具体说:一是在“一把手”发出号令时,挺身而出,全力响应,担当“一把手”的左膀右臂。二是在“一把手”工作出现失误遗漏时,主动补台,堵塞漏洞,共渡难关。三是在工作取得成绩时,不争名利,不计得失,虚心谦让。四是在社交场合或一些活动中,谦虚礼让,不争座次,不抢镜头,不出风头。其次,要对“一把手”负责。一是正确理解领会“一把手”的意图。多分析研究,多请示汇报,多观察沟通,确保所做的工作不偏离中心和方向。二是勤恳工作,讲究效率。力争用最短的时间,用尽可能少的劳动成本,圆满完成工作任务,获取最佳办事效益。三是不越权办事。在领导班子里,只有“一把手”是全权负责的当然代表,副职的权责只限于局部,并始终接受整体权责的调控制约。为此,副职要揽事不揽权,做到决不把自己的主张强加于“一把手”,决不说过头话,做过头事。即使资历较深,水平较高,能力较强,曾经当过“一把手”的,也不要摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也要讲究场合,思考周全,方法恰当,真正做到意见到位不过急,工作到位不越位。 + P% R# r4 Y; H0 ]1 ?6 C6 \第二、要搞好配合。“一把手”的工作千头万绪,涉及到各行各业、条条块块、方方面面,上要对上级领导负责,下要对干部职工负责。为此,副职要努力为身负重任的“一把手”排忧解难,积极配合,帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。其一,在任务繁重时主动请缨。副职不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向“一把手”提出增加工作的要求,即使是“一把手”交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。其二,在遇到难题时要大胆负责。对于中心工作或突发性工作遇到难题,副职要不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。其三,在发生冲突时挺身解围。当“一把手”遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸观火或坐视不理,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为“一把手”解围。其四,在决策出现偏差时巧于善后。每一决策的出台,都不可能尽善尽美,有的还可能出现偏差。这时,副职要自觉为“一把手”补台,做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。然而,对于副职来讲,配合并不同于迎合上意、巴结献媚,而是在事业基础上的配合,在自己的工作方式和工作作风上主动适应,使彼此的合作达到一种心理默契。副职应善于发现正职的长处和短处,从而取长补短。只有配合不附合,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。 & u$ P Q" ~1 L X第三、要善于“补位”。副职是“一把手”的助手,是集体领导的重要力量,是班子建设中不可缺少的角色,副职的职责是协助和配合“一把手”完成好各项工作任务,实现各项工作目标。无论是一个单位或是一个部门,副职分管的往往是全局工作中的一部分或多个方面,事关全局,要紧紧围绕全局中心工作补好位。一是要主动参与。“一把手”在考虑重大决策时,副职要积极参与,提出合理化的建议,帮助“一把手”分析利弊因素。副职要有崇高的思想境界,要真心诚意地辅佐“一把手”,维护“一把手”的“主角”角色,树立“一把手”的威信,千万不能当“局外人”,事后“诸葛亮”,对“一把手”评头论足。二是要主动开展工作。“一把手”在家时,要主动按照党组(或党委)的分工,努力做好分管的工作。对一些困难较大、矛盾集中又突出的问题,是自己分内的事,要做到不等不靠,不拖不推,想方设法把问题处理好,尽量不把问题交给“一把手”处理。“一把手”外出时,要按照“一把手”的要求积极主动地补好位,确保“一把手”外出时单位的秩序不乱、工作不误,让“一把手”在外办事放心。只有这样才能使“一把手”腾出更多的精力谋大事、想全局、抓发展。三是副职要起桥梁和纽带作用。由于“一把手”所处的位置和所担负的责任,与单位干部职工相处的工作时间较少,干部职工的意见和要求很难听到,因此需要副职搭起这个桥梁,要多在干部职工中做积极的思想工作,让他们把精力都用在学习上、工作上、用在事业的发展上,但绝对不能在干部职工中散布消极思想,搞小团体,拉帮派,孤立“一把手”。要多帮助“一把手”想办法,积极创造条件,改善干部职工的办公环境,增加干部职工的福利待遇。四是副职之间要主动沟通,相互补台。一个副职长期外出时,另一个副职要及时补位,主动承担其分管的工作,不能让工作搁浅。要多换位思考,多想想“一把手”所承担的责任,不能有“不是我的事,天塌下来有‘一把手’顶着”的观念,要心往一处想,劲往一处使,只有这样才能增强班子团结,促进单位和谐,推进事业发展。 2 A- U! r8 U8 m& x" e" c6 I第四、要积极沟通。由于职位的差异,“一把手”和副职在处理问题和发表意见时,都往往容易从自己的角度出发,提出不同的看法,以致形成意见分歧和心理隔阂。因此,副职必须积极主动沟通,尽快使“一把手”弄明副职的意图。副职应具有严于律己、宽厚待人的人格修养和包容“天下之事”的人格魅力,宽容“一把手”。对“一把手”的个别不符合要求的意见,只要不是原则性问题,就动之以情,晓之以理,让其自觉纠正。特别是“一把手”同自己意见不一致,并仍坚持自己意见时,只要时间允许,就采取“冷”处理的办法,让实践来说话,不要使“一把手”马上处于尴尬的境地。副职既要豁达大度,能容人、容言、容事,又要善于用直言、真言来与“一把手”进行交流和沟通,不能为取得“一把手”的支持而掩盖和歪曲事实真相,或者把自己的主观意志强加于“一把手”,逼迫他接受、表态。对“一把手”进行评价时,要讲实话,不讲讽言讽语。向上级组织反映情况要实话实说,特别对少数群众对“一把手”不太客观的评论,要敢于公正评判,让上级明辨是非,了解真实情况,不能随风倒,有意地歪曲事实。对“一把手”个人在思想、工作作风上存在的缺点、不足,要加强沟通,开诚布公地进行批评,提出建议,不能碍于面子而采取“老好人”的态度。总之,及时而有效的沟通又会使“一把手”进行积极的换位思考,相互理解。通过换位思考,主动替对方着想,从而相互理解,提高心理相容度,从而推进班子团结,以班子团结带动单位团结,以单位团结促进社会和谐。# O. C7 l8 F0 _; m: M3 m/ b5 I 作者: 老秘书 时间: 2012-5-6 18:37
将如何做好副职的课堂专题做一整理,与大家起分享,希望对您有所启示。# l, Y$ ^; i. W9 R" x
* M/ G, t M$ i# G 生活中我们经常在充当副职的角色,而且这种时间远比担任正职的角色要多的多,这里所说的副职是一个广义的概念,包括三种:1、作为领导班子副职(具有决策权);2、作为“储君”的副职(1-2个为宜,最多不能超过3个);3、作为级别的副职(无决策权)。第三种是我们通常意义上所讲的副职,但是我们还可推而广之,做超出这三种以外的更为广泛的理解,凡是我们不能起决策性或我们不占有最大决策分量时,我们都是在充当别人的副职,下面谈的副职主要是针对第三种。 , W& ^2 n' b2 Q, j . I- P7 J5 `" e0 @- k 要做好副职必须要摆正自己的心态,而摆正心态的前提是我们必须真正的从心眼里认同这样一个观点,一个千古不变的道理——一个领导能到你上面的位置必定有你不及之处!也许你觉得他平庸无奇除了会拉关系什么能力也没有,但也许正是这一点点就是就是差别。刘墉有一句十分经典的话来诠释这种现象“如果一个庸人在你上面必定有一个强人在站他后面,如果一个贱人在你上面必定有一个强人趴在他上面”。所以我们这种非庸非贱凭个人能力上升的人就要调整好自己的心态,不要有忿忿不平、怀才不遇的心理,大环境我们无法改变,更不愿为某些利益摒弃自己的原则,那么就努力做好副职吧,只有做好副职才能不永远做副职,才能有机会做正职。" Q/ x8 E, ~5 ~0 o( H# k
# @# O7 c" Y0 _) `+ C5 T 具有良好的心态,自然也就会遵循与正职相处之道了:定位不越位;在位不缺位;补台不拆台;服从不盲从;交心不疑心。这其中我们有几点“道”是很多人都经常会违反的,比如代正职表态是越位的表现,除非有授权;比如当正职没有处理好事情时,很多人是一种幸灾乐祸的心理公然拆台;比如乘正职不在情况下做正职不同意之事造成既成事实逼迫正职就范;再比如在公开场合给正职出难题……事实上,所以的人都是聪明人,没有人是傻瓜,尤其是你的领导,所有这些即使在当时他装做无察觉,以后也一定会加倍奉还的,就像无间道里的那句经典台词——“出来混迟早要还的”。所以副职的在任何情况下都不要去和正职抢功抢风头,在任何情况下绝对不能说正职的坏话,在他遇到问题的时候不但不能拆台而是要为其补台。认真执行好正职交办的工作,这才是副职最应该做的。. Q% C$ i$ b$ D. [$ ]
; c2 K" t1 @+ w 正副职之间并不应该是矛盾的关系,相反是可以合作共赢的。如果一天到晚就想着如何把正职打垮自己登上他的位置,必然会影响工作的开展,业绩也就无法得到提升,对彼此都不利。如果采取合作的支持的态度对待两者的关系,帮助正职提升业绩,在正职得到肯定和认可的时候,他将提升或跳到另外的单位,那么他的位置也就自然而然的到了你的脚下。所以以后烧香拜佛除了为自己拜,也应为正职拜,祈祷他早日高升:)( S3 Y3 j6 Y9 v+ f
5 J% x! _. ?$ G0 |. C! D; G& W 好的副职并非是完全活在正职的影子中,没有自己的展现。做好副职的艺术要牢记两点:一,长正职之短,扬己之长,方为明智之举。也就是说要于正职长处之外发挥自己的长处,即了解正职的优缺点,不要在正职非常优势的方面去刻意表现,因为你在此方面的才能必然淹没在他的影响之下,没有人会注意到。相反应在正职欠缺的方面努力提升自己的才能,这才是最容易为大家注意到和认可的,同时也是正职需要依赖你来完成的方面。二,立才不立权。副职的角色定位并非决策者,而是执行者。因此要在工作中尽量的表现自己的才华,使正职在工作上倚赖自己。而如果总想在正职之下建立自己的权利王国是大错特错的。立才导致正职的倚赖,立权导致正职的防备。 4 w/ p0 h3 N6 e- U ( |6 n* k) x/ M0 i
无论自己的才能多么高,都不可在正职面前示威或是架空正职,除非你有更加强大的背景。康熙讲为臣者的三大险境值得我们警戒:其一,功高盖主,此时主子无可赏赐,只能赐死;其二,臣者势大,威震朝廷,主子不容一山二虎,必然杀臣;其三,臣强主弱,君臣互相猜忌,不能相安,主子怕臣下谋反,必然治以罪名,将臣党斩尽杀绝。 / O& p% k; h1 R2 B作者: 老秘书 时间: 2012-5-6 18:38
关于如何做好副职领导的思考# |# I$ K' p5 A! v( m/ s% w3 V
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在工作中,如何以一种积极、热情的心态,来摆正自己的位置,充分发挥好自身作用,全力支持、配合好正职,同时能正确处理好与班子其他成员之间的关系,应该说,这是建设团结协作,优势互补,和谐高效班子的前提。到药山任副职两年多的时间里,为让自己分管的各项工作能做得更好、更出色、更能适应改革和社会发展的要求,我一直在不断观察、分析、学习、研究和总结前辈们的经验和教训,自身也在不断的实践和体会,对如何在自己的岗位上做到有所作为、有所不为、充分发挥作用,我想从四个方面, 即:“一个遵循、两个正确处理、一个确保” 来进行把握,在这里提出来,供大家参考与大家共勉。0 v3 M a, s* U
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一、要找准坐标,遵循角色意识 4 F0 t. l% ~, |- D6 D . J0 K+ c/ `1 a- q# H, E) I第一,要有“绿叶衬红花”的意识。一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职。正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的。副职是正职的左膀右臂,是助手,是配角。在实际工作中,要当好正职的配角,力戒办越权事、拍正职板,先斩后奏,甚至只斩不奏,动不动就与正职唱对台戏,明顶暗抗。这样不仅影响正职的威信,又会引起别人对副职的修养、知识、定位错位的的反感,扰乱了正常秩序,削弱了领导集体的团队力量。$ ?3 K* E3 K! ?' Z7 Y* ?+ Y
( W* V+ i# h; H4 z第二,要有服从正职的意识。军队上的服从精神可以说是很多正职们都想让自己的下属发挥的精神,美国西点军校认为,只有具有服从品质的人,才会在接受命令之后,充分发挥自己的主观能动性,想方设法完成任务,即使完成不了也能勇于承担责任,而不是找各种借口来推脱责任,一个团队,要步调一致,就必须要有所服从,作为副职就是要摆正自己的位置,尊重正职的核心地位。要本着诚意来服从正职的领导,支持正职的工作,同时更要以身作则引导、教育好分管下属的服从,那么你所在的部门一定是所向无敌的部门。 2 J% b, @) d4 p0 L ! O4 l, q- P" [$ m7 p3 K1 T. z$ }第三,要有配合正职的意识。正职与副职的关系,犹如鱼和水的关系,密不可分,作为副职遇事既要敢于负责,又要注意请示汇报,工作要到位,又不越位,要补台,又不拆台;工作中紧密配合,多沟通、常交流,不较劲,形成和谐良好的共事氛围;要讲规矩,讲理解,尽职尽责,管理好下属,抓好自己分管的工作。 & q! P/ n9 \' i: Z& |8 B$ P' u# w% K% H! p: P3 K9 z# { A0 d
第四,要有善于谏言的意识。对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见,不能唯唯喏喏,四平八稳。对正职的工作思路和意图,要开诚布公的发表自己的看法,积极主动地协助正职决策,不能明知正职决策有问题却闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话,甚至另搞一套,阳奉阴违;不能一味地迎合奉承,好坏没有自己的责任;“智者千虑,必有一失”,任何人的工作都难免出现疏漏,当正职考虑问题不周或出现失误时,要及时以合适的场所、以合适的方式、合适的话语提出,不能袖手旁观。 9 O9 G: L0 D: T/ C) s0 D1 M# {
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第五,要有提高执行力的意识。执行体现的是一种素质、一种精神状态、一种责任意识。在主要领导及领导班子集体决策之后,副职的主要职责就是带领、指导和督促干部职工抓落实,不允许合自己意的就执行,不合自己意的就拖着办、糊弄着办、变相办甚至顶着办。要充分认识到既然选择了这个职业、这个岗位,就必须接受他的全部,包括给你的任务近似不合理和苛刻,那也是你工作的一部分,如果说:安排你带领干部职工在一定时期内必须把一个臭不可闻的垃圾堆清理干净,难道因为闻不了那个垃圾堆的恶臭就不去执行吗?请记住:是你的工作,首先应该是无条件的服从,而后第一时间去完成它,这样的副职才是优秀的。 j! d* a1 }- L, q 2 w& A' q, s! J# k; C1 t( F* C第六,要牢固树立大局意识。在实际工作中,由于副职的主要职责是协助正职处理各类事务,一些人认为“副职有职无权”,对副职另眼相看,使副职受到轻视。面对这种情况,有的副职便产生了“自己不是当家人,何苦受累挨骂不讨好”的想法,甚至错误地认为多干多错,少干少错,不干不错。其实,副职首先是个领导者,其次才是被领导者。这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识,当好配角,为正职分忧解难,化解矛盾,铺路搭桥,当一个称职的助手,使单位的一盘棋走得活。 ' |/ N. y% b& E4 N* l5 ^ @+ I ) y# ~9 R: O! A第七,要有独挡一面的勇气意识。作为副职,在工作中要把握分寸,进退有度,做到工作到位不越位,揽事不揽权。另外,工作中力戒一味的依赖正职,什么事都等正职说了再去做,更不能过于小心谨慎或瞻前顾后,要主动取得正职的支持,大胆而正确地履行自己的职责。同时要善于解放思想、开拓创新,创造性地完成自己的分管工作。 ' Z$ T3 a# ]& F, \7 @6 Z. Z' F/ T/ U, E0 S$ U
二、要正确处理好局部与全局的关系 - Z. M6 S: G: k5 C; u# H/ z" q
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要当好一个副职,意识是前提,在运筹分管工作时,还必须善于从大局出发,从局部着手,正确处理好全局与局部的关系。 / D" v1 @4 g3 i- I/ s* q3 S) j. h4 v d2 G# ]" u. K" @5 G
第一,从全局出发,筹划好局部工作。要时刻牢记全局观念,强化一盘棋思想,着眼全局谋划分管工作。一是要思路合拍,以全局的中心为中心,以全局的重点为重点,做到合拍共振。二是要目标一致,将分管工作的目标定位到整体目标体系中,做到有机结合。三是要运行同步,在工作节奏、工作步骤上与全局相互照应,做到同步推进。 6 e% r$ J" y3 d- S m, j$ n
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第二,服从大局,处理好全局与局部的关系。关键是两者发生矛盾时如何摆布,如何处理。必须做到在任何时候都以全局利益定取舍、定进退,不能有丝毫的含糊和迟疑。不要过分夸大分管工作的重要性;切忌不顾及全局的承受能力,过分强调分管工作应具备的条件;更不要过分强调本位利益而无视整体利益。 : P' z! v5 W9 _' N Y* l+ q2 G& d6 P% x0 J& X; P/ T
第三,推动全局,创新局部工作。要有高度的事业心、责任感和创新意识。敢于超越自我,善于运用市场经济的思维方式研究解决工作中存在的问题。要找准创新的突破口和切入点,善于把群众的创新“火花”集中起来,形成新举措,善于把自我创新与吸收先进经验结合起来,集思广益,开拓创新,以全局统揽局部,以局部推动全局。 2 h; t. p: ~$ N* u8 v
: p+ A& H3 L0 r% T' u三、要正确处理好副职间的关系 W- w4 z/ ?9 E M$ B9 K. w