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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】
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  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。+ g" O0 G: M' }* `. ?0 y
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  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。; P# `% H! B. f, l7 b2 a4 }
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  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。
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  1、秘书行为：1 l2 X* q/ Y% L3 V1 x" H

9 E" o& c& s5 E) K: i" `  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。
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+ @$ W; r& g+ R$ M  2、秘书特点：# B- n; _6 o7 h1 }

% {5 ]7 X+ C+ U# K5 p- d$ e) B- d  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。+ Y3 j# C3 k6 B& }; p$ Z7 K

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. G5 q/ h* L5 J- c6 m" ? 3、秘书能力：1 \! ]( R2 U* P9 Q$ _
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  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。+ h1 e  Y" j! T. [) d4 [2 u7 C' l$ O

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  4、秘书工作：4 `9 Z5 l# C0 I
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  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。
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5、秘书汇报要领：. t( o5 G. o( {1 R, m- m
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  详细准备，简单汇报，有问能答。1 y% |1 S9 t# Y; t& R, U

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! ~; Y; _6 W! S2 V3 W; W1 l  6、秘书禁忌：6 ?, L7 z, w1 x# q/ C: ^
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  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。
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7、秘书品德：) h8 f7 Z8 H- K) J4 N8 n
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  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。
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' S/ u+ s" G" h4 d 8、秘书心理素质：% A2 Z4 C6 v: y4 H! B' D8 h

2 o0 e! T2 q. O9 N+ s  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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