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标题: 优秀的办公室主任必须是一个怎样的人？ [打印本页]

作者: 老秘书 时间: 2012-5-3 10:03
标题: 优秀的办公室主任必须是一个怎样的人？
　办公室作为一级党委政府、一个部门的参谋部、协调部和后勤部，作用和位置非常重要。怎样当好一个优秀的办公室主任，我觉得要把握好“五个必须”。

　　1、必须是一个非常讲政治、顾大局的人。这是对办公室主任第一位的要求。一是看他把组织和领导看不看得重。他始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局，否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。二是看他把自己看不看得重。在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候，能不能舍得卖力气、花心思，包括舍得牺牲自己的休息时间等等，也就是舍不舍得付出，能不能舍己，是讲政治、顾大局的一个明显标志。三是看他把本部门本单位的小团体利益看不看得重。对上级的决策，如果对本部门本单位有利的就执行，没利的就搪塞，有好处的就拼命争，没好处的就拼命躲，那么任何决策和部署都不可能推行下去。办公室主任身在其中，不能当歪参谋、瞎参谋。

　　2、必须是一个服务和服从意识非常强、甚至没有自我的人。我觉得，应该“三不争”：一不要争功劳。一个单位工作做出了成绩，领导出了什么新思想、新政绩，办公室肯定在其中发挥了重要的作用，但办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道，办公室主任是出主意的人，不是拿主意的人。你有没有贡献，大家自然心中有数。二不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不一样，这是分工的不同。一个部门单位的业务工作肯定是主要工作，但办公室的承传启合同样是不可或缺的。办公室主任要争，不可能争出什么高低轻重来；办公室主任不争，应有的位置别人也替代不了。三不要争影响。这几年，市政府办在全市十佳满意机关的投票测评中，得分都是第一名，但在向市政府常务会报告后，都没有纳入十佳满意机关的表彰范围。因为这个事情虽然都是公开投票，但毕竟办公室是组织单位，要避免“瓜田李下”之嫌。

　　3、必须是一个非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人。学习首先还是要多读书。现在碰到的很多问题，在书本中都可以找到或多或少的答案，想要讲的很多话，前人可能比现在讲得更精彩。所以，要保持阅读的习惯，每天花10多分钟看10页有用的书，一个月至少可以看一本书，坚持下去，日积月累，自然会见到成效。办公室主任的学习，除了向书本学，更要向人学。就是要在工作中向别人学习，特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人，都有他的过人之处。办公室主任“近水楼台先得月”，这正是学习、借鉴、效仿的好老师和好机会。学习的目的在于运用，运用的起点在于思考。办公室工作要保持思考的习惯，三思而后言，三思而后行。思考应主要围绕领导进行，准确理解把握领导的意图，推进落实领导布置的工作，补充完善领导提出的新观点和新思路。

作者: 風筝╙╮yin 时间: 2012-8-25 00:09
呵呵，不要说优秀了，能称职也很不错了，学习中，提高中，修炼中

作者: 飞鸽 时间: 2012-8-25 06:01
办公室是一个承上启下，联系内外，沟通左右的部门。

作者: 当茶遇到咖啡 时间: 2015-6-15 01:51
阅读学习此文，对办公室工作人员的角色定位有了更多的认识，谢谢分享。

作者: xiaoshitou 时间: 2015-6-19 14:30
常注重学习、善于思考

作者: dreamoxz 时间: 2017-7-4 16:11
正在努力学习中，感觉特别难，出成绩难，目标就是不出大错。

作者: 团子写材料 时间: 2017-7-7 10:25
学习~办公室工作无小事

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