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标题: 老秘对公文写作的认识与感悟 [打印本页]

作者: 北京老秘 时间: 2012-4-25 15:51
标题: 老秘对公文写作的认识与感悟
曹丕云：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，这里所指的文章就是公文。公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代，公文写作是行使机关职能,部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作，提高公文质量,是每一名机关干部必须具备的基本素质。

一、为什么要重视公文写作

（一）公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文，不仅包括文件，还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文，机关工作很难正常开展。请求上级解决问题，要写请示；向上级汇报工作，要写报告；开会，要写讲话稿；安排部署工作，要发通知；与平行单位商洽工作，要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪，对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的，但个人认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志，公文写作不能不懂，不能不用，不能不学。

（二）公文写作是机关最难干的工作之一。古人用“吟安一个字，捻断数根须”来形容写作之难。国学大师季羡林用“惨淡经营”来表达写作之苦。公文写作，不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平，更需要吃苦耐劳，需要承受较大的工作和心理压力。有人说，秘书工作不是谁人都想干的工作，也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹，现在最急需、最难找的是“笔杆子”。

（三）公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高，得到了领导的认可和各方的好评，那么这个机关的整体形象就会大幅提升；反之，如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云，机关形象就会大打折扣。一名机关干部，从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风，这就是所谓的“文如其人”。也可以这样讲，公文写作能力是机关干部的基本素质要求，也是必须具备的核心业务能力。

（四）公文写作是最能历练人的工作之一。公文写作是一项综合性智力劳动，是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。公文写作的实践性、创新性很强，既没有刻板的模式，也无窍门可言，但有规律，它需要在长期的学习实践和潜移默化中去感悟和提高。同时，公文写作是机关干部特别是青年干部成长进步的重要途径。文字工作固然辛苦，但非常锻炼培养人，许多优秀领导干部是从秘书岗位成长起来的，文字工作对他们综合素质的提高奠定了重要基础。从我们身边的干部看，公文写作能力比较出众的同志，多数都有很好的发展。

二、什么样的公文才算好公文

正如一个人要表里如一一样，一篇好公文也应该是内容与形式的有机统一体。当然，内容大于形式，形式服从内容。我们所追求的是要用好的形式来表达好的内容。

（一）要有思想。孔子曰：“言之无文，行而不远” 。文章没有思想，就像人没有灵魂。思想来源于学习、观察、思考和提炼，照抄照搬、东拼西凑的文章是没有思想的，即使有也不是自己的思想。还有一些人循规蹈矩有余，求实创新不足，没有出处的话一句都不敢写，生怕越雷池半步，结果洋洋万言，没有一句是自己的。有些文章乍一看洋洋洒洒，细读却空洞无物，没有一句是实用、管用的。

（二）要有美感。说到文章之美,往往认为是文学作品的专利,对公文的印象则是刻板枯燥,与美无关。公文可以美,需要美,也应该美。在保证公文实用性的前提下,注重可读性,在追求内容真实表达的前提下,追求美,不但不会影响其实用功能,而且会相得益彰,“实”、“美”双全,使公文更能打动人心,收到更好的效果。实际上,公文中的美文层出不穷，商鞍的《变法令》、李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》等，老秘网里很多文章都是情文并茂、美不胜收的好公文，在当时的政治、军事斗争和社会生活中发挥了重要作用。正如法国艺术大师罗丹所言:“生活中不是缺少美,而是缺少发现。”公文历来不缺少美,而是缺少发现。

（三）要有亮点。古人云：“不求万言垂千古，但望一句入人心”。一处驰名的景区，绝佳处往往只是其中一两个景点；一篇洋洋洒洒的文章，绝妙处也常常只是一两句话。一篇文章里有一两处创新出彩的点睛之笔、精妙之语,就会起到画龙点睛的作用，甚至可能流芳千古。这方面的例子很多，王勃《滕王阁序》中的“落霞与孤骛齐飞，秋水共长天一色”，范仲淹《岳阳楼记》中的“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，欧阳修《五代史伶官传序》中的“忧劳可以兴国，逸豫可以亡身”，毛泽东的“枪杆子里出政权”，邓小平的“发展才是硬道理”等等，这些名言佳句，都深深地刻在了我们的心上，有的甚至成了座佑铭。

（四）要有规范。公文是一种特殊的文体，有它自身的规范要求。一是有规范的程序，二是有规范的格式，三是有规范的语言，四是有独特的风格。写公文必须遵循这些原则要求，符合规范。同时，要在规范的基础上大胆创新，不拘泥于“三段式”等老框框、老套套，避免出现“新八股”。

三、写公文需要具备哪些基本功

（一）要勤于学习。古人云：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，“读书破万卷，下笔如有神”，“劳于读书，逸于作文”。季羡林说：“古今中外没有哪一位大作家是靠秘诀成名成家的，要想写好文章，只能从多读多练中来。”对机关文秘人员来说，知识结构最好是“T”字型的，“－”代表博，就是知识面要宽；“I”代表专，就是对所从事的行业要有更深的、专业的研究。清代诗人袁枚说：“读书如吃饭，善食者长精神，不善食者生痰瘤”，提高公文写作水平不仅需要养成良好的学习习惯，而且必须掌握科学的学习方法。学习的渠道很多，除读书、看报、上网外，要特别注重研读范文，厚积薄发，先模仿，再赶上，后超越。

（二）要注重积累。从某种意义上说，写文章就是写材料。不详尽地占有材料，不认真进行调查研究，是很难写出好文章的，如同没有钢筋水泥建不成高楼大厦一样，功夫在文外，积累在平时。要抓住各种机会，留心观察，仔细揣摩，善于透过现象抓住事物的本质。有时与领导、同事、朋友交流，可能别人的一句话就会启发你的思维。正所谓“事事留心皆学问，生活无处不文章”。另外，好记性不如烂笔头，要养成作笔记的习惯，建好自己的资料库。平时注重积累，用时便可信手拈来。

（三）要善于思考。孔子云：“学而不思则罔”。机关文秘人员不仅需要善于学习，更需要善于思考和理性思辨。看问题一定要坚持辩证的、发展的观点，一定要站在领导的角度和战略的、全局的高度。公文写作也需要在广读博览、留心观察、敏锐思考的基础上，把大量的材料通过大脑加工，提炼出自己的见解，这就是“蚕食桑,而吐者丝,非桑也;蜂采花,而酿者蜜，非花也”的道理。

（四）要不怕吃苦。“取法乎上，仅得其中；取法乎中，不免为下。”一个人追求的目标越高，他的进步就越大。公文写作，首先要树立精品意识。接到写作任务时，要用高标准要求自己，把看家本领拿出来，甚至是超水平发挥，不能有交差应付的思想。其次要多写多练。只有量变积累到一定程度才会发生质变。只读不写，写作水平是难以提高的，即使脑子里有东西笔下也表达不出来。古人云：“天下之事，以难而废者十之一，以惰而废者十之九”。公文写作要不怕吃苦、不怕受累。一定意义上讲，公文写作水平是逼出来的、压出来的、磨出来的。

四、怎样着手写公文

写文章如同建房，首先是确定功能，其次是科学设计，再次是精心施工，最后是认真装修。

我以为，公文写作虽有其法，但无秘诀，也无捷径。如果说有，那就是多看、多学，多思、多悟，多写、多改，功到自然成。

作者: 红高梁 时间: 2012-11-26 16:44
古今中外没有哪一位大作家是靠秘诀成名成家的，要想写好文章，只能从多读多练中来

作者: fengld 时间: 2012-11-27 14:43
学习他人经验,可以节省我们的学习时间,少走弯路.

作者: 陈永仁 时间: 2012-11-30 16:32
前辈大作，恭敬拜读{:soso_e113:}

作者: shilaosan 时间: 2012-12-2 01:11
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作者: 秋天2002 时间: 2013-2-28 18:17
文采飞扬，又非常受用，只是不能读完，遗憾。
秋天2002问好。

作者: 小栗子 时间: 2013-4-13 09:37
不错不错~值得借鉴
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 王小明 时间: 2014-9-2 11:19
公文写作看是容易实则难

作者: 黑侠 时间: 2014-9-2 14:44
它山之石可以攻玉，认真学习借鉴了

作者: ksjsjian 时间: 2016-4-17 22:29
公文写作虽有其法，但无秘诀，也无捷径。

作者: 丫丫丫丫 时间: 2016-4-18 16:09
写得很实用，我受益匪浅

作者: blog004 时间: 2016-4-25 16:15
#在这里快速回古人云：“天下之事，以难而废者十之一，以惰而废者十之九复#

作者: 一颗尘埃 时间: 2017-7-10 17:46
今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代，公文写作是行使机关职能,部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作，提高公文质量,是每一名机关干部必须具备的基本素质。

作者: 关吹 时间: 2017-9-13 10:51
文无定法也有“法”，文无第一终归“一”！

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