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标题: 老土教你当文字秘书 [打印本页]

作者: 问道 时间: 2012-4-24 08:18
标题: 老土教你当文字秘书
本帖最后由问道于 2012-4-24 08:22 编辑

先说一点题外话。世间万般，均源于一物；世间万象，说到底也很简单。能透过现象看本质，你就能一通百通，做万事而如举一毛了。不过话说回来，能看得透能想得通，还是要你去做的，想而不做，万事还是要成“蹉跎”的。不然的话，这个世界上就会多许多总统、富豪、高僧以及善人和圣人了。

在通常情况下，当一个中国的文字秘书其工作量是比较大的。因为中国不仅人多，而且官多会也多。官多了、会多了，自然就需要层层汇报、多多报告，于是所需的工作报告、汇报材料、文件通知自然也就多了。做文字秘书，每天要写的文字材料自然是要很多。因此就常有一些文字秘书感叹，下辈子再也不当秘书了（当然这指的首先是说自己不愿当文字秘书，对于生活秘书，文字秘书通常还是很羡慕的。因为当生活秘书通常和领导很近，适当的时候也可以狐假虎威、狗仗人势一番。不过这次说的是文字秘书，关于生活秘书种种还是下次再表）。

为什么？因为许多当文字秘书的，为了写好一个公文通常都要绞尽脑汁、挖空心思、殚精竭虑、挑灯夜战，甚至于辗转反侧、夜不能寐。等一个公文写好，已经是眼不能视、耳不能听、口不能言、腰不能挺，严重的甚至三日之内尚不能行夫妻之事、享床第之欢。而且更可怕的，一般这文字秘书都是男性来做的，女性而为文字秘书的，不但少，而且时间也短。通常是做不了三五个月，都要变成生活秘书甚至是床上秘书，不是在书案上做文章，而是到床第上下功夫了。如此一来，文字秘书就更觉其苦。由是，想当秘书的男性就少之又少，以至于成千上万之职场精英中，找不出三两个愿当秘书的男性。

其实，要当好一个文字秘书还是很容易的。

一是要做文字上的领导。这个“领导”有两层意思。一个是，在你写公文时，你要把自己当成用这个公文的领导，居高临下，统观全局。俗话说站得高才能看得远，你老是畏畏缩缩躲在一个小角落玩自己的文字，能了解什么情况看到什么问题？要知道，层层上报到你手里的材料到最后都是空的，因为已经过了无数别有用心的加工。只有自己掌握的第一手资料自己了解的第一手情况，也才是领导掌握的和了解的。这样写出来的公文才是领导想要的。人云亦云，你是不是把领导的水平看得太低了？另一个是，在你写公文时，你要让文字和素材为你所用而不是你为文字和素材所驱。素材是死的，而人是活的。想写好公文你就要懂得划拉文字素材，让文字素材根据你的需要来提供服务。这个和当领导有异曲同工之处。不善于划拉人头、巧布棋局让手下人为己所用的，肯定是当不了好领导的啦。

二是要练好基本功。要当好一个文字秘书不是说说就能当好的，当然还是需要有一定的基本功。这个基本功主要表现在以下几个方面：一是要熟知各种体裁要求，叫你写总结你不能写成计划，叫你做批复你不能写成请示。如果实在是记不清楚的，可以多查查电脑，电脑上诸如此类的东西多的是。二是要善于谋篇布局。其实公文的要求很简单，技巧要求也比较低，一般都是开门见山，不要藏头纳尾，把需要说的事情说清楚就可以了。在公文上玩文字技巧，有可能领导看不明白，你自己也会很累。三是要言简意赅。写公文不要啰里啰嗦，拖泥带水，硬要凑字数。字数实在不够，你可以到网上查查，搬一些与你要写的公文内容相近的文字来凑字数。这种文字虽然空泛，但讲的都是真理，一般错不了。而且经过反复锤炼，文字也很简练，正好利用。

三要善于偷懒和借力。。

作者: xiaoweiwei81412 时间: 2012-4-24 16:21
详细，到位！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: hbezzt 时间: 2012-4-24 19:01
学习一下，正发愁呢！

作者: 156188387 时间: 2012-4-25 16:25
老土教你当文字秘书好看

作者: 幸福糖糖 时间: 2012-4-25 17:09
这篇文章确实好，看看，学习一下

作者: ′|.卓°、 时间: 2012-4-25 18:24
学习学习。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: djl858777 时间: 2012-4-25 18:40
如果文字工作做到这个份上，不是老土，而是老洋气了

作者: 231057748 时间: 2012-4-25 19:23
学习学习。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: sqxdc 时间: 2012-4-25 20:53
很到位，学习。。。。。

作者: yqyqx 时间: 2012-4-25 21:08
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}

作者: 丁铭 时间: 2012-4-25 21:25
真的很容易吗？？？学习了

作者: yuner 时间: 2012-4-25 21:43
很好很好很好很好很好很好很好很好

作者: gery84 时间: 2012-4-25 22:07
文字工作要有副手，不然会死在里面。。。

作者: buta9 时间: 2012-4-26 08:31
受教了，谢谢楼主分享好文章

作者: 曾格格 时间: 2012-4-26 09:07
{:soso_e100:} 很想看

作者: 呱呱密友 时间: 2012-4-26 10:45
学习经验，要求{:soso_e100:} 进步！

作者: luying888 时间: 2012-4-26 10:49
好、好好好{:soso_e100:}{:soso_e100:}{:soso_e100:}

作者: xiaoxiao77 时间: 2012-4-26 11:20
学习。

作者: 山青水秀 时间: 2012-4-26 11:26
说的形象，道的明白，讲的透彻，

作者: 穿着草鞋微笑 时间: 2012-4-26 11:34
强大，很强大，特别强大，真他吗强大

作者: 蓝天卫士 时间: 2012-4-26 14:34
学习，，学习，，学习，，学习，，

作者: Danny_dream 时间: 2012-4-26 15:39
还没怎么写过呢，有一些很特定的字眼需要学习啊

作者: 迷你的心情 时间: 2012-4-27 01:50
好好学习中，谢谢楼主分享!

作者: 迷你的心情 时间: 2012-4-27 01:51
好好学习中，谢谢楼主分享!

作者: 天天学习 时间: 2012-5-5 19:31
都是写材料的人，学习学习，呵呵

作者: 君子真命 时间: 2012-5-7 12:32
一起进步，进步大大的

作者: 可可豆 时间: 2012-5-8 20:24
为什么又要回复才能看呢？？？

作者: wangyhui_yc 时间: 2012-5-16 09:47
{:soso_e105:} 好文好文。

作者: hyht99 时间: 2012-5-16 10:56
文章写得很好，非常受用啊

作者: ly250 时间: 2012-5-31 22:39

老土教你当文字秘书好看

作者: qinhanrx 时间: 2012-6-8 08:51
这真是一篇好文章啊。

作者: 浙江秘书小小 时间: 2012-6-8 19:31
继续~~~~~~~~~~学习~~~~~

作者: xaflybird 时间: 2012-6-13 08:54
这个论坛真是藏龙卧虎啊，很多好文章

作者: 牵强の笑颜 时间: 2012-6-13 12:25
老土教你当秘书很好很强大

作者: shangliou 时间: 2012-6-19 21:26
老土教你当文字秘书好看

作者: xjun28 时间: 2012-6-20 10:48
说的很有道理，向你学习。

作者: 寒江独钓 时间: 2012-7-26 11:21
xuexi~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: yywyl9988 时间: 2012-7-28 16:50
文章非常不错，一定好好拜读

作者: 成都双流秘书 时间: 2012-7-31 23:36
新人刚来第一帖就向您学习! 致敬!

作者: 对岸狂草 时间: 2012-8-4 17:02
为什么回复不了呢，这空间是为什么呢，有谁告诉我呢

作者: 天津企业秘书 时间: 2012-8-16 11:24
开门见山，不要藏头纳尾，把需要说的事情说清楚就可以了

作者: wht 时间: 2012-9-7 17:06
低调做人，是一种品格，一种姿态，一种风度，一种修养，一种胸襟，一种智慧，一种谋略，是做人的最佳姿态，欲成事者必须要低调做人，进而为人们所悦纳，所赞赏，所钦佩，这正是人能立世的根基。

作者: 小蜜蜜 时间: 2012-9-8 16:38
简单又实用，蛮符合像我这种起步级别的小秘，拜谢！

作者: xcdmqjh 时间: 2012-9-12 15:13
好：：：：：：：：：：：：：：：：

作者: 长兴－－王小宝 时间: 2012-9-12 15:56

xiaoweiwei81412 发表于 2012-4-24 16:21
z$ j# }0 A1 {$ x详细，到位！！！！！！！！！！！！！！！！！

学习了，借鉴，哈哈哈哈哈哈

作者: 过节 时间: 2012-9-12 17:21
学习学习前辈赐教

作者: qzaza 时间: 2012-9-13 21:11
嘿嘿，经验之谈，一定会学习下。

作者: 阜康人 时间: 2012-9-13 21:53
非常需要，好好学习一下

作者: yyadrzy 时间: 2012-9-14 14:00
正是我目前需要的好东西呀

作者: 维丫头 时间: 2012-9-14 14:41
老土教你当文字秘书 [修改]

作者: 齐柏英 时间: 2012-10-25 14:43
刚开始的几句话就很吸引我

作者: 彩虹 时间: 2012-10-25 15:49
值得学习，看看学学。增长知识

作者: tc999 时间: 2012-10-25 16:55
{:soso_e121:} 参与/回复主题参与/回复主题参与/回复主题参与/回复主题参与/回复主题参与/回复主题参与/回复主题参与/回复主题

作者: niaorenbulasi 时间: 2012-10-28 11:41
hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

作者: bigcartelo 时间: 2012-11-3 09:30
说得很好，顶一个……

作者: 汉朝大将 时间: 2012-12-27 13:02
老土教你当文字秘书老土教你当文字秘书

作者: 海蓝石 时间: 2012-12-28 09:21
真知灼见，学习中。。

作者: 政治秘书 时间: 2013-2-8 11:00
学习中。。。。。。。。。。。。。。。

作者: duyulong 时间: 2013-2-15 08:03
领会意图，把握特点，做到主题鲜明，重点突出

作者: nnwsx8520 时间: 2013-2-16 15:14
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作者: luomohuangyuan 时间: 2013-2-16 23:09
学习啦…………………………

作者: 地铁 时间: 2013-2-17 09:59
借力一说，应该值得一看，………………

作者: 阜康人 时间: 2013-2-17 11:26
要善于偷懒和借力。。

作者: 厦门秘书1 时间: 2013-9-15 21:50
在学一次······{:soso_e130:}

作者: mnah 时间: 2017-2-12 08:58
好好学习以后都是自己的体验~~~~~~~~

作者: 李李李李秘书 时间: 2017-8-27 20:17
如何当好秘书，是我至今充满疑惑的问题，希望学习前辈精神。

作者: 蔚蓝时间海 时间: 2017-8-31 15:49
新人前来学习了

作者: 小郑hong 时间: 2017-9-2 01:31
这篇文章确实好，看看，学习一下

作者: softcollection 时间: 2017-9-4 15:50
这些都是做个好秘书的诀窍啊！

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